你是不是經(jīng)常跟我一樣，工作時(shí)不知不覺就走神去干別的了。尤其是面對網(wǎng)絡(luò)世界的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，你的注意力往往會(huì)被大量精彩和垃圾信息所吸引，等到你回過神來，時(shí)間已經(jīng)不知不覺消失了大半，一整天東摸西看，什么事情都沒有完成。當(dāng)然每個(gè)人擁有的時(shí)間都是一樣的，當(dāng)務(wù)之急當(dāng)然就是如何提高工作效率。
關(guān)于時(shí)間
從兩個(gè)不同的角度考慮時(shí)間
時(shí)間是持續(xù)的:你跟女朋友去逛街，逛了2個(gè)小時(shí)還沒有結(jié)束？老板給你布置一項(xiàng)任務(wù)，你需要多長時(shí)間去完成任務(wù)？飛機(jī)要起飛了，你必須在2個(gè)小時(shí)內(nèi)趕到機(jī)場。這里的時(shí)間指的是兩點(diǎn)的距離，起點(diǎn)和終點(diǎn)。
從另一方面來看，時(shí)間是交替的。雞1生蛋?2，蛋2生雞3，雞3生蛋4。這里的時(shí)間互不交疊，有順序性。
我們大多數(shù)人總是從第一個(gè)角度來看時(shí)間，當(dāng)我們?nèi)プ鲆患?，我們往往看得到起點(diǎn)，但是看不到終點(diǎn)，各種不確定性帶來了焦慮。
如果把工作分解成一個(gè)個(gè)的任務(wù)，各個(gè)擊破，那么效率就會(huì)提升。所以今天要給大家介紹一個(gè)實(shí)戰(zhàn)性高的方法：番茄工作法。
番茄工作法
使用番茄工作法：選擇一項(xiàng)未完成的任務(wù)，設(shè)置25分鐘的番茄鐘專注做一件事，時(shí)間結(jié)束后休息5分鐘，即為完成一個(gè)番茄鐘。
有的小伙伴可能會(huì)問：我也設(shè)置了番茄鐘，但是任務(wù)完不成怎么辦？如果執(zhí)行過程中有人打擾怎么辦？使用番茄鐘，會(huì)不會(huì)太程序化太死板？
其實(shí)使用番茄鐘工作的重點(diǎn)在于?把握節(jié)奏，工作游戲化，平衡生活。如果你有一點(diǎn)點(diǎn)顧慮和猜疑，是不是方法用錯(cuò)了呢？
如何使用番茄鐘
第一步：計(jì)劃
首先，從積壓的工作中提取“活動(dòng)清單”填寫到“今日待辦”中。如果你不知道你想做什么，那先從日常收集做起，準(zhǔn)備紙和筆隨時(shí)記錄。
其次，根據(jù)四象限原則，對事情優(yōu)先級進(jìn)行排序，建議每日選取最重要的三件事。這樣即使你沒有全部完成，但是你吃掉最大的一只青蛙，也會(huì)成就感滿滿。
然后，預(yù)估完成時(shí)間，安排好番茄鐘。保證你的番茄鐘總數(shù)小于你的日完成量。
如果你有一項(xiàng)6分鐘就可以完成的工作，而你分配了6個(gè)小時(shí)去做，那么你肯定會(huì)耗盡6小時(shí)才能完成。如果一項(xiàng)6小時(shí)才能完成的工作，你僅僅安排了1個(gè)小時(shí)，那么你也會(huì)被自己的焦慮感追跑。
第二步：跟蹤
確定好活動(dòng)之后，從第一項(xiàng)開始，扭啟番茄鐘，25分鐘為一個(gè)番茄鐘，5分鐘進(jìn)行休息。
如果番茄鐘被打斷了怎么辦？那就放棄這個(gè)番茄鐘，重新再來。
那么即使你在運(yùn)用番茄鐘的過程中，也免不了會(huì)小走神一會(huì)，那就在旁邊畫一個(gè)丿，記錄自己中斷次數(shù)，及時(shí)把注意力拉回來。
5分鐘休息的時(shí)候做什么呢？可以站起來走走，看看遠(yuǎn)方，喝水，但是千萬不要刷手機(jī)，因?yàn)槟銦o法拒絕手機(jī)信息的糖衣炮彈，休息可能變刺激，停不下來。
吃掉3個(gè)番茄之后，記得給自己一個(gè)長休息時(shí)間30-40分鐘左右，這時(shí)你就可以看看手機(jī)，刷刷app啦~
第三步：記錄
把執(zhí)行任務(wù)的中斷次數(shù)記錄到表格里。內(nèi)部中斷：餓了想吃東西，突然想起有電話要打，咖啡杯空了。你只要接受，先把它記錄下來，再繼續(xù)你的番茄鐘。如果是臨時(shí)想起來的，那就先寫下來，記上U（unplan），再安排別的番茄鐘。外部中斷：同事突然請你幫忙，領(lǐng)導(dǎo)要報(bào)告，那就要提前安排或者溝通好，不要讓番茄鐘成為你拒絕幫助別人的理由。
第四步：處理
計(jì)算每個(gè)番茄鐘的中斷次數(shù)，弄清中斷的類型和數(shù)量，提前做好預(yù)期和安排。
對于完成的番茄鐘，做好統(tǒng)計(jì)，達(dá)成目標(biāo)，就給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)~
另外對于預(yù)估偏差比較大的任務(wù)，做好分析，下次制定合理的計(jì)劃。
第五步：可視化
用一張紙來呈現(xiàn)你一天的活動(dòng)清單和番茄鐘的完成情況。
在每一天結(jié)束后回顧流程和思路，自我調(diào)整。保持對事物的洞察力。
推薦工具：日工作計(jì)劃本，筆，番茄鐘（潮汐app）
以上就是完成番茄鐘的五大步驟啦！從最小的切入點(diǎn)開始，幫助你成為時(shí)間的主人！
“學(xué)習(xí)幫助我們成為更好的自己”。今天的分享就到這啦~
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