小毛球強大記【三】—— 打破碎片時間的魔咒

【故事背景】

這幾天故事的主人公是“小毛球”。

小毛球背景:大學畢業(yè),初入職場的小白。

小毛球的性格:沒自信,做事愛拖延,三分鐘熱度,對未來的人生沒有明確規(guī)劃,但卻懷抱一顆積極進取的心。

其實每個人曾經(jīng)都是這樣的一個小毛球,身上有一堆毛病,想改又不知從何做起,曾經(jīng)的我就是如此。

所以特別想把小毛球變強大的故事寫出來,跟大家分享。

“我們每個人的心中都種著一顆變強大的種子,一旦這顆種子正向成長,定會開出讓你意想不到的花朵?!?/p>

小毛球想要變強大,要經(jīng)歷四個關(guān)卡:

今天是第三關(guān),讓我們來一起實踐,戰(zhàn)勝懶惰,變身為毛球中的自我管理達人吧。


第三關(guān):打破碎片時間的魔咒

建立自己的學習平臺和系統(tǒng)

打完了三只小惡魔,小毛球就要開始學習如何充分利用自己的碎片時間了。我們接下來還會一起建立學習平臺庫和知識管理系統(tǒng)。

首先讓我們來看看碎片化時間的概念。

我們現(xiàn)在正身處于一個飛速發(fā)展的時代,每個人的時間都被分割掉了,任何人都可能通過微信等溝通工具隨時找到你,分割你的時間。

比如說你正在寫月度總結(jié),這時候收到2條朋友的微信,你就不得不先去回復信息。

有時并不是說一句兩句就完事了,因為溝通也需要一個過程。在短消息的一來二去中,你寫月總結(jié)的時間就被碎片化了。

所以誰能在這個信息時代管理好自己的碎片時間,合理安排學習成長計劃,誰就能變身為毛球中的時間管理達人。

今天我們的地圖路徑如下:

一、時間的分類

二、建立自己的學習平臺庫

三、建立自己的資料庫

一、時間的分類

如圖所示,我們通??梢园岩惶鞎r間分為四大塊,早晨的時間,上班時間,晚上的時間和碎片化時間。

圖中橘黃色的部分就是碎片化時間,它可能出現(xiàn)在任何時段,比如工作當中、上下班的間隙、早晚也會有。

那這四塊時間我們分別怎么利用才好呢?

1.早晨和晚上的時間我們應該專注于做自己的事情,因為這是難得的整塊時間。在這兩段時間中,我們也不會被過多地打擾。

還記得你的夢想清單上的目標嗎?諸如閱讀、跑步、寫作等等,都可以利用這兩段時間來完成。

2.上班的時間我們是不可控的,原則是:在工作的時候高效工作,避免加班。

有人總喜歡把工作上的事情拖到下班后完成,美其名曰下班后辦公室比較安靜,無人打擾,實際上卻是在耽誤自己的時間。

你的老板也不會喜歡一個工作效率低,整天蹭補助的加班狂魔。所以在工作時間,少刷網(wǎng)頁少聊天,提高工作效率才是王道。

剩下的就是碎片化時間了,我們可以看到,碎片化時間是那些上下班通勤、等車、等人、排隊等一系列的時間。

以前,我們經(jīng)常會把這些時間浪費在玩手機上,現(xiàn)在我們小毛球已經(jīng)闖到第三關(guān)了,這些碎片化的小時段也完全可以用來學習和成長。

要想輕松拿下這些碎片化時間,我們就需要建立自己的學習平臺庫和知識管理系統(tǒng)了,也就是下面要說的兩塊內(nèi)容。

二、建立自己的學習平臺庫

對于碎片時間,我們首先要明確一些可以利用的學習平臺,比如:

我們要善于利用這些平臺和工具,從平臺中搜索到跟自己月度學習計劃相關(guān)的內(nèi)容,根據(jù)時長合理分配。

比如1小時的通勤時間,你可以聽一個音頻或閱讀一章節(jié)的圖書。10分鐘的排隊時間可以在訂閱號中看一篇文章,并寫下一句感悟。5分鐘等人時間就可以去分答上“偷偷聽”一個問題。

有了這些平臺,我們就可以做到隨時隨地移動著學習,你會發(fā)現(xiàn)你的一天比原來充實很多。

三、建立自己的資料庫

我們剛剛擁有了很多學習平臺,可是學習不僅要看要聽,更要記住。

你有沒有過這樣的體驗:從微信平臺上看完一篇文章覺得觀點不錯,收藏;從微博上看到一段話挺有靈感,收藏;在喜馬拉雅上聽到一句話特別觸動,也收藏。

這些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容零散的分散在各個平臺上,時間一長就忘了,更要命的是你甚至都不記得自己收藏過哪些內(nèi)容。

用這樣的方法收集的內(nèi)容,想找的時候非常不方便,而且這些知識也不可能形成知識體系。

為了克服這一點,我們每個人都要建立一個屬于自己的專屬資料庫,這也是我反復強調(diào)過的

建立資料庫后,我們每個人都會能擁有一個屬于自己的外接大腦。

自此,我們再也不需要死記硬背,以后想要用到什么知識,只要去你的外接大腦里尋找就好了。就像機器貓一樣,想要什么就從口袋里掏出來。

可以在電腦上直接建立文件夾,或是使用相關(guān)的APP,比如“有道云筆記”、“印象筆記”等,都可以將很多平臺的內(nèi)容同步到一個平臺上。

我自己用的是有道云筆記,給大家展示一下就很容易明白。

我們先要在云筆記中根據(jù)自己的學習系統(tǒng)建立各類文件夾。然后就可以從網(wǎng)頁、微信、微博等平臺上收集自己喜歡的內(nèi)容了。

無論是在PC端還是手機上都可以隨時記錄和查看。大的文件夾還可以根據(jù)內(nèi)容進行下拉細分:

這樣就更方便我們隨時找到需要的內(nèi)容,即使是目前用不上的知識,先留存下來,方面以后隨時查找。

資料庫就像是我們的衣櫥,平時我們會把上衣、褲子、裙子、內(nèi)衣分類整理好放進衣櫥,外出穿衣時只需要到指定的位置去找需要的衣服就好了。


總結(jié)一下,今天小毛球們學會了時間的分類,并了解了什么是碎片時間。我們還一起建立了自己的學習平臺庫和如同外接大腦的資料庫。

從今天起,我們也就擁有了更多的時間用于學習和成長。

下一篇是小毛球強大記【四】,從內(nèi)而外的變強大,敬請期待。

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