日本公寓的業(yè)主都有義務(wù)加入所在公寓的名叫“管理組合”的組織,類似于中國(guó)的業(yè)主委員會(huì),但是不需要街道辦等相關(guān)部門的“指導(dǎo)”。并且需要從“管理組合”中選出幾名業(yè)主代表組成理事會(huì)專門負(fù)責(zé)和物業(yè)公司進(jìn)行溝通并開展各種有關(guān)公寓維護(hù)的各項(xiàng)事務(wù)?!肮芾斫M合”會(huì)定期組織召開業(yè)主大會(huì)商討公寓維護(hù)相關(guān)的正在進(jìn)展的各項(xiàng)任務(wù),做決定的時(shí)候需要業(yè)主進(jìn)行投票。說實(shí)話我本人怕麻煩,業(yè)主大會(huì)能不參加就不參加,基本都把投票權(quán)委托給理事會(huì)。不過理事會(huì)是輪換制,每年理事都要輪換一次,這次終于輪換到我了。本來琢磨著一年時(shí)間,應(yīng)付應(yīng)付就過去了,沒想到陰差陽錯(cuò)成了理事長(zhǎng),未來一年將會(huì)應(yīng)對(duì)各種瑣事,于是我決定把這些記錄下來。
我所在的公寓一共三棟樓,合計(jì)80多戶,由于年頭久,住戶大多為老年人。每屆理事會(huì)一共有9人,一個(gè)理事長(zhǎng),對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)主的各種需求,小到停車位的申請(qǐng),大到各種改造工程,對(duì)外負(fù)責(zé)和物業(yè)溝通以及各種財(cái)務(wù)往來。另外有兩個(gè)副理事長(zhǎng),在緊急情況下理事長(zhǎng)不在的時(shí)候可以全權(quán)代理理事長(zhǎng)做決定。除此以外還設(shè)有監(jiān)事一名,監(jiān)督理事長(zhǎng)是否有違規(guī)行為,感覺類似于紀(jì)委。其余理事也是各司其職,例如其中一名理事需要負(fù)責(zé)參加各種當(dāng)?shù)刈灾螘?huì)的社區(qū)活動(dòng)。
這個(gè)月開會(huì)決定下一屆理事會(huì)人選后開始進(jìn)行交接工作,主要共享了之前正在進(jìn)展的一些事項(xiàng)。很多看起來都是一些雞毛蒜皮的小事,但是真正處理起來的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其實(shí)需要考慮的東西真得很多。感覺每次開會(huì)所有事項(xiàng)詳細(xì)描述下來都?jí)驅(qū)懸黄撐牡淖謹(jǐn)?shù)了,這次只列舉其中一個(gè)比較有代表性的事務(wù)。
事情的經(jīng)過是幾個(gè)月前,一名業(yè)主的母親因?yàn)槟挲g大,腿腳不好,在公寓門前上樓梯的時(shí)候不小心摔倒了。于是該業(yè)主提議希望在公寓兩個(gè)入口的樓梯兩側(cè)安裝扶手,這樣一來上樓梯的時(shí)候就不容易摔倒了。本來這個(gè)要求非常合理,于是理事會(huì)報(bào)給物業(yè)讓物業(yè)去處理,結(jié)果拿到物業(yè)的提案之后不禁有些尷尬。兩個(gè)入口如果安裝4個(gè)扶手的話需要花不少錢,雖然公寓的修繕金累積了不少,但是現(xiàn)在的時(shí)機(jī)卻很微妙,還有兩年就到了公寓大修的時(shí)候了,而現(xiàn)在攢下的修繕金差不多剛好夠大修,花錢自然是能省則省。
原則上日本的公寓每隔10幾年就需要一次大修來保證居住的質(zhì)量,讓公寓復(fù)舊如新,從而間接保證公寓的價(jià)值。每次大修涉及到公寓的外墻,樓頂,窗戶,管道等等方方面面,花的錢從來不是小數(shù)目,而這些錢則來自于業(yè)主每個(gè)月繳納的修繕金。如果修繕金花的太隨意不加以節(jié)制,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是所有業(yè)主每個(gè)月繳納的錢要變多。
這時(shí)候有人提議可不可以只安裝單側(cè)的扶手,這樣的話就可以節(jié)省一半的預(yù)算了。聽著很有道理,接下來就是安左邊還是安右邊的問題了??墒请S著討論的深入,有人提到如果考慮到半身不遂的人該怎么辦?如果是左邊不遂應(yīng)該安右邊,如果是右邊不遂就應(yīng)該安左邊。如果真出現(xiàn)這種情況的話只安一邊等于做無用功,到最后還是會(huì)被說,不如一次性解決問題。到最后的趨勢(shì)還是兩邊都得安,實(shí)際上光這個(gè)問題討論了20來分鐘。
估計(jì)未來的一年里還會(huì)遇到各種棘手的瑣事,但愿不要出什么大事就好。