Excel表格作為一個(gè)很重要的辦公軟件,幾乎沒有人不會(huì)用,但是很多人都只知其一不知其二。有人說,對(duì)表格玩的溜的人完全可以把表格充分利用成PPT Word ,一表多用完全是可能,就憑Excel表格有太多小零件小功能都沒被人挖掘,功能強(qiáng)大到你尖叫!
最近就學(xué)習(xí)了一下表格的一些小皮毛,學(xué)成的感覺就如品一道菜一樣讓人唇齒留香,讓人久久回味。
先來道excel的開胃菜:快捷鍵的使用
與Ctrl有關(guān)的常用快捷鍵:
Ctrl+C復(fù)制
Ctrl+V粘貼
Ctrl+H 替換
Ctrl+F查找
Ctrl+A全選
Ctrl+D相同格式下復(fù)制上一行內(nèi)容
你能想象嗎?只要你能知道一丟丟就一丟丟快捷鍵的使用,它就能讓你早點(diǎn)下班,而且知道越多受的福利越多,最最重要的是它還能裝逼!
excel的絕殺菜品:excel的妙技巧
1、多行多列轉(zhuǎn)化為1列

一輸二拉三下滑
一輸:如上圖,在9的這個(gè)單元格的下一個(gè)單元格上,輸入=鍵后再按顏色的單元格,最后按回車鍵完成一輸步驟。一輸步驟完成后會(huì)出現(xiàn)新的“顏色”單元格。
二拉:選中新“顏色”單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放,往右拉拉到第4列單元格放開鼠標(biāo)。二拉步驟完成后出現(xiàn)新的“屬性”單元格。
三下滑:選中新“顏色”單元格到新“屬性”單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放,往下拉單元格,拉到單元格出現(xiàn)“0”的單元格。三下滑步驟完成。
鼠標(biāo)選中第1列,鼠標(biāo)點(diǎn)擊左鍵,選擇復(fù)制該列。再再點(diǎn)擊第1列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中第1列,左擊鼠標(biāo)選擇粘貼數(shù)值,最后把第2 3 4列內(nèi)容全清空。
完成多行多列轉(zhuǎn)化為1列,如上圖。
2、設(shè)置單元格以“萬”為單位

一選二按三選擇四輸入
一選:選擇需要帶上單位“萬”的數(shù)據(jù)
二按:按住ctrl+1,出現(xiàn)單元格格式頁框
三選擇:在單元格格式頁框內(nèi),找到自定義選項(xiàng)點(diǎn)擊。
四輸入:英文輸入法下輸入內(nèi)容“0!.0,萬”點(diǎn)擊完成 如上圖。
該簡(jiǎn)化以“萬”為單位,具體數(shù)據(jù)沒有改變,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)單元格可以查看具體數(shù)據(jù)。
3、批量隔行隱藏或隔多行隱藏

一隱二按三刷
一隱:選擇你要隱藏的一行 或多行
二按:按住shift鍵,選中所隱藏行的上一行(隔一行批量隱藏就選中一行,隔幾行批量隱藏就選擇幾行選中)
三刷:在工具欄中找到格式刷,將格式刷放在所隱藏行的下一行,點(diǎn)擊格式刷從最左端開始往下刷。完成,如上圖。
注:隔一行批量隱藏就隱藏一行,隔兩行票批量隱藏就隱藏兩行,隔多行批量隱藏就隱藏多行。
4、批量替換工作表中為“0”的單元格。
替換內(nèi)容是經(jīng)常會(huì)遇到的操作,替換內(nèi)容雖然簡(jiǎn)單但是總有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的低級(jí)錯(cuò)誤。


如何避免類似錯(cuò)誤?
選中要替換的區(qū)域,按住ctrl+H出現(xiàn)替換頁面,查找內(nèi)容輸“0”,替換內(nèi)容“5”,下一操作不要直接點(diǎn)擊全部替換!不要點(diǎn)擊全部替換!不要點(diǎn)擊全部替換!重要的事情說三遍。正確操作是點(diǎn)擊選項(xiàng),找到單元格匹配點(diǎn)擊打鉤后,再點(diǎn)擊全部替換。完成操作,如上圖。
excel的鎮(zhèn)店菜品:表格和圖片的完美融合
5、圖片隨著合并單元格的變化而變化
如果你的公司經(jīng)常和圖片打交道,那么多多少少要在excle表格中插入圖片了,圖片放在表格中不能隨著表格的變化而變化的問題成為很多人頭疼的問題。那么有什么技巧可以幫助解決這種問題呢?

選中圖片,單擊右鍵,在頁框中找到“設(shè)置對(duì)象格式”點(diǎn)擊,右邊會(huì)出現(xiàn)另外一個(gè)頁框,找到大小屬性中的“大小和位置隨單元格而變化”選中,鎖定打鉤。完成操作,如上圖。
以上是表格中的一小部分小技巧,惜鄙人筆力不足,雖筆耕不輟也道不盡說不完,幸有一言“師傅拎進(jìn)門,修行靠個(gè)人”才得以解圍。