在職場(chǎng)上工作一段時(shí)間后,如果工作能力凸顯,多半會(huì)開(kāi)始從事一些管理工作。當(dāng)你開(kāi)始有“下屬”的時(shí)候,無(wú)論是一個(gè)人還是十幾個(gè)人,都意味著你已經(jīng)是一名“領(lǐng)導(dǎo)”了。
初任領(lǐng)導(dǎo)崗位,不同的人會(huì)有不同的表現(xiàn)。有的人會(huì)顯得欣喜若狂,易被“權(quán)力”和“權(quán)威”沖昏頭腦,有的人會(huì)惶惶不安,易因“不自信”和“膽怯”感到壓力重負(fù)。無(wú)論哪一種表現(xiàn)其實(shí)都是正常的,這都是初當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的正常反應(yīng)。不要慌張、不要害怕、不要張狂,讓我們花一段時(shí)間調(diào)整到正確的心態(tài),積極學(xué)習(xí)和實(shí)踐一些管理的技能和思維,不多時(shí)就能適應(yīng)這新上手的管理崗位,向一名合格的領(lǐng)導(dǎo)邁出漂亮的第一步。
我們首先需要認(rèn)識(shí)到“領(lǐng)導(dǎo)”這個(gè)詞的含義是什么。如果把“領(lǐng)導(dǎo)”這兩個(gè)字拆開(kāi)來(lái)說(shuō),我們可以理解為“帶領(lǐng)”與“指導(dǎo)”。這里的兩個(gè)詞,如果用兩個(gè)角色來(lái)描述,則是“粘合劑”角色與“保姆”角色。所謂粘合劑,是指作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)下屬的能力長(zhǎng)短、性格情況,以最佳方式進(jìn)行組合,讓其實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),相互需要,團(tuán)結(jié)一心。所謂保姆,是指作為領(lǐng)導(dǎo)要隨時(shí)關(guān)注下屬的情況和任務(wù)進(jìn)度,必要時(shí)給予適當(dāng)?shù)闹С?,關(guān)鍵時(shí)刻,還要為下屬擔(dān)當(dāng)。
了解“領(lǐng)導(dǎo)”含義后,我們還需要確定領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)。作為一名領(lǐng)導(dǎo),是擁有自己的終極任務(wù)的。這個(gè)終極任務(wù)需要新手領(lǐng)導(dǎo)熟記于心,時(shí)時(shí)自我提醒:不是要和下屬組成一個(gè)親密的大家庭,而是有效使用團(tuán)隊(duì)力量達(dá)成預(yù)定的目的。
下面我們從管理理念、工作方法、成員協(xié)調(diào)三個(gè)方面一起做個(gè)探討。
管理理念:是“金字塔式”管理還是“水式”管理
讀過(guò)《三國(guó)演義》,我們都知道項(xiàng)羽與劉邦,這兩位都是曾叱咤風(fēng)云的“大領(lǐng)導(dǎo)”,然而他們卻有著完全不同的管理方式。項(xiàng)羽的方式為“金字塔式”領(lǐng)導(dǎo)模式,核心的觀點(diǎn)是要求上一級(jí)的能力要能絕對(duì)“壓住”下一級(jí)。于是,項(xiàng)羽的團(tuán)隊(duì)人員能力呈現(xiàn)為層層遞減狀態(tài),越到金字塔下方人員能力越弱,這樣的團(tuán)隊(duì)相當(dāng)于一頭雄獅帶領(lǐng)一群羊。而劉邦的方式則為“水式”領(lǐng)導(dǎo)模式。我們都知道水是良好的溶劑,“上善若水”、“有容乃大”這些詞語(yǔ)都很好的描述了水的這種兼容性。劉邦具有任用和善用的能力,愿意用能力勝過(guò)自己的人才,并且可用人所長(zhǎng),容人所短,讓每個(gè)成員的長(zhǎng)處掩護(hù)其他成員的短處,形成完美組合。這才是真正的領(lǐng)導(dǎo)之道。相比于相當(dāng)于項(xiàng)羽的“一頭雄獅帶領(lǐng)一群羊”,劉邦相當(dāng)于“一群獅子幫襯一只羊”。
工作方法:評(píng)價(jià)形勢(shì),制定計(jì)劃,做出決定
一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)要辨別方向,做好領(lǐng)航,要有效使用團(tuán)隊(duì)力量達(dá)成預(yù)定的目的。要達(dá)成目標(biāo),有三個(gè)步驟:評(píng)價(jià)形勢(shì),制定計(jì)劃,做出決定。這三個(gè)步驟都是身為領(lǐng)導(dǎo)必須做的,無(wú)人可代替。身為領(lǐng)導(dǎo),首先需要擁有辨別力,可以通過(guò)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的偵查,進(jìn)行評(píng)估,推測(cè)出最有可能發(fā)生的問(wèn)題,提前準(zhǔn)備好對(duì)策。其次就是制定周全計(jì)劃的能力,俗話說(shuō)謀定而后動(dòng),可見(jiàn)計(jì)劃的重要性。在制定計(jì)劃時(shí),可以參考前輩的智慧和經(jīng)驗(yàn),但是不能完全照搬,時(shí)過(guò)境遷很多辦法在當(dāng)時(shí)可用但在今時(shí)今日未必可行,但前人智慧提供的啟示仍然是頗具能量的。做決定意味著承擔(dān)責(zé)任,每個(gè)人都要為自己做的決定負(fù)責(zé),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)做的決定是為整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。因此,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)做決定的能力,也體現(xiàn)了其的責(zé)任心。
成員協(xié)調(diào):減少內(nèi)耗,讓團(tuán)隊(duì)正向前進(jìn)
身為領(lǐng)導(dǎo)必須重視下屬的個(gè)人需求,要了解他們每一個(gè)人想要什么。要將每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的“自私”和“想要”轉(zhuǎn)化成一種對(duì)團(tuán)隊(duì)有力的力量,將他們的個(gè)人愿景和團(tuán)隊(duì)愿景、公司愿景合并。對(duì)待下屬的錯(cuò)誤要能容忍,客觀對(duì)待,要幫助下屬究其原因,加以修正。與此同時(shí),還要注意管理好團(tuán)隊(duì)成員的壓力值。過(guò)重的壓力會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員束手束腳、無(wú)心創(chuàng)造,過(guò)輕的壓力又容易讓大家安于現(xiàn)狀、裹足不前。
調(diào)控團(tuán)隊(duì)成員的壓力,提高團(tuán)隊(duì)成員的抗壓能力和工作效率??蓮娜缦聨讉€(gè)方面入手:
1、評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員所承受的壓力值
不同的人在應(yīng)對(duì)較大壓力時(shí),會(huì)有不同的反應(yīng),這除了與耐受力有關(guān)還與個(gè)人性格有關(guān)。
面對(duì)高壓,有的人選擇隱藏與沉默,有的人則表現(xiàn)出憤怒和疲憊。作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意了解各成員的面對(duì)壓力時(shí)的表現(xiàn),從而準(zhǔn)確判斷出各成員目前承受的壓力值。
2、定期與團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)展針對(duì)性的、一對(duì)一的溝通
根據(jù)不同成員的壓力狀況,要定期開(kāi)展一對(duì)一的、針對(duì)性的溝通。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員感到自己不被重視,在團(tuán)隊(duì)中可有可無(wú)時(shí),會(huì)很容易只把工作視為經(jīng)濟(jì)來(lái)源,得過(guò)且過(guò),開(kāi)始變得“事不關(guān)己高高掛起”。通過(guò)一對(duì)一溝通,不僅可以消除誤解,還可讓團(tuán)隊(duì)成員感到自己備受重視,當(dāng)其發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有在注意他的行為和舉動(dòng)時(shí),往往會(huì)受到鼓舞,感覺(jué)到自己的價(jià)值,因此有著更高的工作熱情和責(zé)任感。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己的日常工作內(nèi)容熟練度非常高的時(shí)候,就會(huì)開(kāi)始原地踏步,并很少再思考這些工作的意義。通過(guò)一對(duì)一溝通,可以向團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行提醒和引導(dǎo),為其工作內(nèi)容賦予正面的、積極的、更為宏大的意義、更廣泛的思考方向以及更多的可能性。讓他知道自己的工作對(duì)于整個(gè)團(tuán)體甚至企業(yè)來(lái)說(shuō),有什么重要的意義和影響。
3、指出工作方向,細(xì)化工作內(nèi)容
很多時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員的壓力來(lái)自于方向不明確、任務(wù)不具體、流程不清晰。這些之所以成為團(tuán)隊(duì)成員的壓力是由于他們感到失去了“工作的可控性”。如果分析出是以上原因?qū)е聢F(tuán)隊(duì)壓力值上升,則解決辦法是清晰崗位職責(zé)、指出各崗位目標(biāo)并細(xì)化各成員的工作任務(wù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo),為團(tuán)隊(duì)成員辨別方向,引導(dǎo)其細(xì)化工作任務(wù),是應(yīng)盡的責(zé)任。
4、為團(tuán)隊(duì)成員提供安心丸和自信劑
團(tuán)隊(duì)成員有時(shí)的壓力還會(huì)來(lái)自于恐慌、猜疑等不良情緒的蔓延。作為一名領(lǐng)導(dǎo),如果能時(shí)刻保持談定自若,臨危不懼就是團(tuán)隊(duì)成員最好的安心丸。這種淡定自信主要是通過(guò)各種狀況下的語(yǔ)言和精神狀態(tài)表現(xiàn)出來(lái)的,對(duì)“定軍心”有著非一般的“療效”。與此同時(shí),身為領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常以平和自信的態(tài)度向團(tuán)隊(duì)成員提供正面的反饋,讓其感覺(jué)團(tuán)隊(duì)正在不斷取得成績(jī),從而更有動(dòng)力投入接下來(lái)的工作。這就是“自信劑”。
一個(gè)能獲得支持與愛(ài)戴的領(lǐng)導(dǎo),能力不一定是團(tuán)隊(duì)中最強(qiáng)的,但他可保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗少,軍心穩(wěn)定,團(tuán)結(jié)一致,積極向上,目標(biāo)明確。同時(shí),他還能使所有團(tuán)隊(duì)成員都堅(jiān)信跟著他一定可以到達(dá)目的地。初任領(lǐng)導(dǎo),會(huì)感到“路漫漫其修遠(yuǎn)兮”,但只要有“上下求索”之心,一定會(huì)成長(zhǎng)為越來(lái)越好的具備超強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力的職場(chǎng)人才。