職場大部分工作和寫作有關(guān)，而大多數(shù)人并不會寫作——這是數(shù)據(jù)公司經(jīng)調(diào)查后得到的結(jié)論，也就是說，日常生活中，大部分工作都要以文字或文章的形式去呈現(xiàn)，所以，寫作是一門重要的技能，會寫作是一件非常難得的事。
在文案寫作，更是如此。
場景一：
老板：你這篇稿子還要改，再細化一些，否則廣告沒人看。
你：好的，老板。
老板：這篇稿子還是沒感覺，你沒長腦子嗎？
你：老板我錯了。
老板：再想想辦法，我們要提升轉(zhuǎn)化率。
你：……
場景二：
老板：今晚提交xx大區(qū)年報，你加班做好。
你：收到（潛臺詞我不會?。?/p>
老板：把你這段時間的工作整理一下，做個匯報。
你：好（潛臺詞我不會?。?/p>
……
以上兩個場景，很顯然都是職場中最為常見的兩個。場景一更容易發(fā)生在文案、廣告人身上，針對的是各類文案。場景二卻幾乎能夠在每一個崗位發(fā)生，不管你是財務(wù)出納、銷售還是采購，都會有這樣的經(jīng)歷，雖然說你的確也能寫出一點東西來，但那未必是老板所需要的，最終還是要挨罵。
遇到這些場景，你該怎么辦呢？
一篇文章的長度，無法將所有形式的文字都教學(xué)一遍，但我們可以從奧美——廣告行業(yè)NO.1的廣告、文案制作上，找到一些經(jīng)驗。眾所周知，奧美幾乎是全球廣告行業(yè)的領(lǐng)頭羊，有時候即便有錢也無法取得和他們的合作。
那他們是如何打造文案的呢？總結(jié)為“文案5步法”——收集、咀嚼、拋開、竄出、檢驗。
1.收集
寫作之前是要收集素材，這是一個常識。
尤其是針對廣告人來說，就此次要宣傳的產(chǎn)品、企劃、品牌、市場、渠道等層面，技術(shù)、過往、評論、人員等維度，幾乎每一個交叉點的內(nèi)容都需要收集。這已經(jīng)不是“知己知彼”，而是要達到摸清楚此次宣傳的方方面面，要求你在短時間之內(nèi)成為最了解此次宣傳的人。
只有這樣，你才能動筆。
針對一般職場人而言，假如要寫一則工作匯報，你也要收集。工作匯報怎么寫？有無模板？有無風(fēng)格？內(nèi)容是什么？要什么突出的點？工作數(shù)據(jù)？這些都是你要考慮的問題，甚至?xí)啵绻銢]考慮清楚就貿(mào)然動筆，被老板罵也是活該。
2.咀嚼
收集了所有的資料之后，需要咀嚼，也就是消化，否則你收集資料的過程就是無意義的。
針對廣告人而言，要想短時間內(nèi)成為最了解此次宣傳的人之一，你只有快速將所收集到的資料、信息進行消化，統(tǒng)一，才有可能達到這一步。否則，就是白搭。
而針對于一般職場人而言，拿到了有關(guān)于本次匯報要用的數(shù)據(jù)、模板，如果不去消化、理解，還是按照自己的臆想展開內(nèi)容的打造，你猜老板會不會罵你呢？
所以說，收集資料是第一步，但消化資料、拒絕素材絕對是文案5步法最為重要的一步。只有在不斷的消化和理解中，你才能洞悉這一份內(nèi)容該如何布局、如何展開？也才能夠做到胸有成竹、揮筆而就。
3.拋開
第三步是拋開，完全的拋開。
你沒看錯，在你完全的理解、消化了收集到的資料之后，將這些內(nèi)容、這項工作完全的拋開，不去想，也不要動筆。
你可能會說，時間來不及，老板立馬要東西——即便如此，你也別妄動，拋開這些東西，去轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，喝點水，甚至起身走出門去。
一位文案大咖習(xí)慣于在收集資料之后把自己關(guān)在房子里消化，等消化完之后不管這項任務(wù)有多緊急，他會去網(wǎng)吧打游戲，隔夜之后再開始思考如何動筆。
我建議你不妨嘗試。
拋開的原因在于，當(dāng)你收集資料并且消化資料的過程中，一方面會培養(yǎng)自己的厭倦心，你會非常的厭倦這些東西，另一方面你會非常急于完成這項工作，因為你覺著自己已經(jīng)充分的理解了這些內(nèi)容。
但是往往來說，此時的你，是處在一種假性興奮中，你寫出來東西，會有“自嗨”的嫌疑——也就是你自己覺著很不錯，但是讀者并不領(lǐng)情。所以，此時的你需要給自己“降降溫”，哪怕老板雷霆大怒斥責(zé)你不好好工作，也別將那些沒質(zhì)量的東西拿上臺面。
4.竄出
第四步是竄出，這一步是伴隨著拋開而言的。
拋開的第一階段是讓你完全放下這件事，放松心情，給自己留下思考的空間。
竄出則是在你思考的過程中，伴隨著“靈光一閃”而產(chǎn)生的文字念想。大家都知道，不管是文案創(chuàng)作還是工作匯報，都需要“靈光一閃”的靈感和創(chuàng)意，這就是竄出的意義所在。
在你深入了解了這項工作，又經(jīng)過了對自己身體的調(diào)整，在你思考的過程中，必要會出現(xiàn)對這項工作處理的“靈感”，這時候，就是你開始動筆的時候了，將你所思所想的一切內(nèi)容付諸筆端，按照你的規(guī)劃，將這些內(nèi)容、數(shù)據(jù)進行完美的組合。
這就是你的文字初稿，不管是文案也好，工作匯報也好，當(dāng)你完成這一步的時候，文字初稿內(nèi)容已經(jīng)定了，基本的框架、邏輯、形式，除非是推倒重來，否則不會發(fā)生大的變化。
這一步，是找靈感的過程，也是創(chuàng)作的過程。
但是，做完這一步，還不算完。有些職場人喜歡寫完東西之后立馬給領(lǐng)導(dǎo)看，其實是不妥的，在這一步之后，我們還需要經(jīng)過自我檢驗，爭取能將最完美的一面展現(xiàn)給老板。
5.檢驗
這一步是建議，但也是必要的建議。
因為，在我們“靈光一閃”寫出內(nèi)容的時候，雖然能將我們的想法發(fā)揮的淋漓盡致，但也會有弊端——一些小毛病、小錯誤會滋生，而不會察覺，比如錯別字、病句、標(biāo)點等。
我們需要進行一次細致的檢驗，在檢驗過程中，重新考慮我們的“靈光一閃”是否正確，將文章中那些細小的錯誤一一剔除。
做完了這些，確保文稿已經(jīng)完美無缺了，但還不用急著給老板。此時，你應(yīng)該找一個身邊的小伙伴，或同事或朋友，將文稿或者是你做好的PPT給他看一看，讓他為你“挑挑刺”。
這也是檢驗的一個過程，讓別人為你找找毛病?？v然我們自己會自我檢驗，但不排除我們內(nèi)心“自戀”而對文章內(nèi)容極度自信。找人挑刺就是讓他們看看，在“別人”的角度而言，這篇文章是否有價值、是否能夠打動人心。
這一步，不管是文案創(chuàng)作，還是制作工作總結(jié)，都必不可少。
為了確保文案的質(zhì)量，你甚至可以多給幾個人看看，讓他們替你把關(guān)。一般而言，經(jīng)歷過這5個步驟之后，你的文稿基本成型，即便給老板看，老板要你修改的也會是一些細節(jié)部分。當(dāng)然也會有讓你重新寫的可能，此時，你就需要重新走這5步，再收集，再思考，再創(chuàng)作。
但是，這5步會大大降低你挨罵的可能。另外，用這5步寫出來的文案，往往都會有爆款的潛質(zhì)，如果成為爆款，老板不但會夸你，還會給你升職加薪，指日可待。
“文案5步法”，不管是廣告人還是普通職場人，都應(yīng)該學(xué)一學(xué)，至少，能讓自己的工作多一分保障，更多一份效率。
總結(jié)：
不論是普通職場人還是廣告文案人，文案5步法都能迅速提升一個人的寫稿能力。
文案5步法包括收集資料、消化素材、拋開調(diào)整、竄出靈感、檢驗完美這五步。
