昨天歐歐總分享了界定問題應(yīng)該遵循的四個思維方式,既然是極致踐行,就不一一解釋了,正好領(lǐng)導(dǎo)交代了一任務(wù),就當(dāng)做案例來剖析吧。
案例:
公司背景:世界五百強(qiáng)制作石油閥門以及流量控制器的公司,產(chǎn)品內(nèi)銷,以組裝測試為主。材料涉及電子元件,塑料,五金多個種類。
職業(yè)背景:測量產(chǎn)品零部件尺寸,目前負(fù)責(zé)每款零部件來料的首次尺寸、材質(zhì)以及工藝流程的評估【以下簡稱FA,即first article evaluation】。
任務(wù):將FA流程納入Access系統(tǒng)【一款辦公應(yīng)用軟件】
運(yùn)用思維模式分析:
1.為什么思維
為什么要做?目的是什么?背后要解決的問題是什么?
目前所有文件人工存檔,樣品無電子檔查詢和記錄,納入Access可實(shí)現(xiàn)FA流程的智能化管理,文件查詢、樣品的查找更有效率,可以解決FA流程尚無智能化管控,流程繁冗效率低下的問題。
長期來看,如果此項(xiàng)任務(wù)順利完成,公司任何一個人即使不通過我,在簡單培訓(xùn)后就能順利的查找文件以及樣品,完全解決了生產(chǎn)、采購以及QA在查詢FA記錄、樣品上流程繁瑣耗時費(fèi)力而且還查不到的問題。
2.公式思維
完成FA流程納入Access系統(tǒng)=獨(dú)立思考如何設(shè)置模板60%+直屬領(lǐng)導(dǎo)編程/在模板上給建議35%+其他同事的意見5%
從公式可以看出,任務(wù)的主要方在于我和直屬領(lǐng)導(dǎo)。要從查詢,錄入,提醒,存儲幾個方面大概設(shè)計好模型,與直屬領(lǐng)導(dǎo)探討,其中充分聽取其他使用Access以及oracle【正常來料檢驗(yàn)系統(tǒng)】的同事的意見,最終確定好方案,由直屬領(lǐng)導(dǎo)編輯模塊程序并試用,不斷完善運(yùn)行一段時間后正式投入使用。
3.“先人后事”思維
此項(xiàng)任務(wù)設(shè)計到的利益相關(guān)者主要在于我和直屬領(lǐng)導(dǎo),做成了對相關(guān)部門自己人員只有好處,做不成也不會造成任何利息損失。因此,只需要密切關(guān)注以及配合與直屬領(lǐng)導(dǎo)的合作和溝通即可。
4.反證思維
這件事做與不做最大的損失方與收益方都在自己,所以無論如何都要做,而且要做到最好。
周一月度會議方案要正式提交給領(lǐng)導(dǎo),加油吧小伙子!