
本文唯一作者為Bright新人類,如需轉(zhuǎn)載,請先發(fā)簡信通知謝謝
在上一篇文章中,我們詳細(xì)介紹了如何根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)選校,以及如何在學(xué)校官網(wǎng)上尋找跟博士申請相關(guān)的信息。
而本篇文章將要解決申請前期一個非常核心的問題,即如何跟未來導(dǎo)師套磁?在閱讀本文章前,我還是要重復(fù)一遍,本文中所提到的一些套磁信的寫法,完全是我本人的觀點(diǎn),你一定要取其精華,棄其糟粕,形成適合自己的方法和套路。
前方高能,請做好筆記~
1. 我的第一篇套磁信
先來一波回憶殺,我翻箱倒柜翻出了自己寫的第一封套磁信??粗@稚嫩的文筆和結(jié)構(gòu)??,就會想起當(dāng)時為了發(fā)這封郵件所做的一切準(zhǔn)備工作,仿佛就像昨天發(fā)生的事情一樣。

在接下來的文章中,我會全面講解如何才能寫出一篇勾起導(dǎo)師聯(lián)系你欲望的套磁信,主要包括我們寫套磁信的目的是什么?套磁信應(yīng)該包含哪些內(nèi)容?套磁信的結(jié)構(gòu)?套磁信中需要注意的小細(xì)節(jié)?我希望的是,通過讀完本篇文章,你能再讀下我的第一封套磁信,并能發(fā)現(xiàn)其中的種種問題。
2. 如何才能寫出一篇成功的套磁信?
在寫套磁信之前,我們要首先明確我們?yōu)槭裁匆獙懱状判?。有些同學(xué)會說,你這不是廢話嗎?但是我了解到有些申請者就認(rèn)為,發(fā)套磁信就是要教授馬上把我定下來,到底要不要我,這是嚴(yán)重錯誤的。我們發(fā)套磁信其實(shí)只有一個目的,就是讓教授知道你這個人,知道你對他的研究感興趣,為今后的面試做鋪墊。申請是一個步步為營的工作,你之前做的所有的準(zhǔn)備工作,包括套磁,準(zhǔn)備材料等等,都是為了獲得面試機(jī)會,只有獲得了面試機(jī)會,你才有可能真正被招生委員會進(jìn)行全面審核,你才有可能被最終錄取。所以,在發(fā)出套磁信之前,我們一定要明確套磁的目的是什么。
那么如何進(jìn)行成功的套詞呢?主要分為以下幾步:
2.1 全面了解導(dǎo)師
正所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆,首先我們需要對自己未來的導(dǎo)師有一個全面的了解,而主要途徑就是導(dǎo)師的個人主頁。導(dǎo)師的個人主頁主要分為兩種,一種是學(xué)院官網(wǎng)上介紹導(dǎo)師的主頁:

有些導(dǎo)師還會有自己的私人網(wǎng)站,如上圖,可以點(diǎn)擊Personal Website, 就會進(jìn)入導(dǎo)師的私人網(wǎng)站,獲取更多有關(guān)導(dǎo)師的科研信息。

在看導(dǎo)師主頁的時候,主要看(按順序):研究領(lǐng)域,有無招收博士生計(jì)劃,科研項(xiàng)目及科研經(jīng)費(fèi),近幾年發(fā)表的文章,學(xué)生畢業(yè)去向等。這里要注意的是,前兩個方面如果不滿足(研究領(lǐng)域我不感興趣,沒有招收博士生計(jì)劃),就不要浪費(fèi)時間再看后面幾條了,趕快看其他導(dǎo)師的信息。關(guān)于招不招收博士這一塊,絕大部分導(dǎo)師如果有這個意愿的話,一般都會在自己主頁上明確說明。如Bengio大神的主頁:

如上圖所示,Bengio明確給出了學(xué)院的招生計(jì)劃,說明你是可以進(jìn)行投遞的。
關(guān)于科研項(xiàng)目,發(fā)的文章這一塊,如果主頁上列明的話,可以看看項(xiàng)目的大致內(nèi)容,了解下這些項(xiàng)目是要干什么,想要解決什么問題,自己是否感興趣。對于近幾年的文章可以采取相同的策咯,可以看看文章的Abstract,想要解決的問題,方法部分不用全部弄懂,最好搞清楚和之前的模型相比它不一樣的點(diǎn)是什么,會帶來什么好處?最后再看看結(jié)尾部分特別是future work,這樣的話一篇文章就看的差不多了,你也會對導(dǎo)師目前的學(xué)術(shù)方向有個比較透徹的了解。再補(bǔ)充一點(diǎn),老師的科研計(jì)劃和正在進(jìn)行的項(xiàng)目,也可以在一些第三方的網(wǎng)站上查到,比如ResearchGate, 先注冊然后直接搜索導(dǎo)師名字就行了。
學(xué)生畢業(yè)去向也是一個非常重要的參考維度,很多導(dǎo)師主頁上不會給,如果給的話那就看看畢業(yè)生將來的發(fā)展方向,也算是你的一個參考。
按照上面的步驟下來,相信你的list里面會有幾個備選導(dǎo)師,接下來我們就進(jìn)入本文的核心話題,套磁信的撰寫。
2.2 撰寫套磁信
有的同學(xué)就問了,我手上有三個導(dǎo)師,我該先發(fā)給誰?
我的方法是:如果你對這三個導(dǎo)師都很感興趣,他們都有博士招生計(jì)劃,你可以先把套磁信發(fā)給這三個里面學(xué)術(shù)能力最高的教授,如果他回信了,說哎喲,不錯喲??,那當(dāng)然最好啦,接著聯(lián)系就行了。但是還有種情況是過了兩天老師根本不回復(fù),為什么呢?這就又分兩種情況了:
1. 他沒看見。畢竟導(dǎo)師可能會比較忙,很有可能沒看見你的套磁信
2. 孩子,你還太嫩了
遇到這種情況,我一般都會隔一周,也就是下周一再發(fā)一次套磁信,如果過幾天還是不回,那你就果斷把這個導(dǎo)師從你的list里面移除吧!千萬不要在同一個學(xué)院同時套磁兩個導(dǎo)師,會引起不必要的誤會~
好的吧,經(jīng)過上面這些令人窒息的操作,你終于確定了一位你非常喜歡的導(dǎo)師,那就可以寫套磁信了!
套磁信的撰寫,從始至終,你要不斷強(qiáng)調(diào)的就兩個事情:
1. 我很強(qiáng)。
2. 咱倆很搭
導(dǎo)師的時間都很寶貴,首先不要大段的介紹你的基本信息,導(dǎo)師對這不感興趣,開始時你要著重說明的是你對他的哪一塊的研究感興趣:

通過第一段,導(dǎo)師會了解你感興趣的研究領(lǐng)域,以及你想與他工作的強(qiáng)烈愿望!如果他有招收博士生的計(jì)劃,就會問,這個人是啥背景啊?這就給了導(dǎo)師想讀下去的欲望。那么接下來,你就可以介紹下你的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷:

最后一部分就是詢問下導(dǎo)師自己將來可不可能成為他的學(xué)生了,客套幾句就差不多了:

這里特別強(qiáng)調(diào)一下,關(guān)于需要附什么附件的問題,如果你有文章,發(fā)文章,簡歷就行了,如果像我這樣的沒文章,發(fā)簡歷,最高學(xué)位成績單就行。
2.3 套磁信中的小細(xì)節(jié)
至此,套磁信基本寫的差不多了。但是這其中還有許多細(xì)節(jié)需要你注意。
2.3.1 套磁信發(fā)送的時間
如果給國外的大學(xué)投遞,一定要注意時差!最好是選在當(dāng)?shù)貢r間早上9點(diǎn),即剛上班的時候進(jìn)行投遞,這樣教授最有可能看到你的套磁信。iPhone和安卓都有這種功能,可以在手機(jī)中記錄下你申請目的地的當(dāng)?shù)貢r間,做到心中有數(shù):

2.3.2 套磁信的標(biāo)題
一般就是:
Application for PhD position - XXX(你的名字)
這一塊問題不大!
2.3.3 檢查語法
語法非常重要,投遞之前一定要檢查一下有沒有非常明顯的語法錯誤。在這里推薦一個網(wǎng)站Grammarly, 雖然不會讓你寫的東西非常地道,但是會幫你清除非常尷尬的語法錯誤。
2.3.4 專門新建一個發(fā)套磁信的郵箱
別再用之前的什么qq郵箱了,聽說有的國外導(dǎo)師會收不到qq發(fā)來的郵件。所以最好新建一個郵箱,推薦使用hotmail,如果是在讀的同學(xué),如果你有學(xué)校的那種官方的郵箱(郵箱名有學(xué)校后綴的),那當(dāng)然更好啦!
手機(jī)上可以下一個郵箱助手,如果來了郵件,第一時間能夠馬上反應(yīng)并且及時回復(fù)。
2.3.5 一個學(xué)院不能同時套磁兩個導(dǎo)師
之前提過不再贅述。
3. 總結(jié)

這篇文章比較長,沒有控制好篇幅,主要是有太多內(nèi)容,太多需要分享的東西了!
希望這篇文章能夠幫到你寫出成功的套磁信,早日獲得導(dǎo)師的青睞!
從下篇文章開始,我們要進(jìn)入PhD申請的中間環(huán)節(jié),即申請材料的準(zhǔn)備!要不我們先講講簡歷怎么寫?哈哈,如果是研究計(jì)劃的話,估計(jì)又要寫的很多,太累啦??
祝大家早日收獲offer!