表格中如何錄入分數(shù)、郵政編碼、大寫數(shù)字?

如何輸入分數(shù)

默認情況下,在Excel中輸入分數(shù)后會自動變成日期格式,例如在單元格中輸入分數(shù)“2/5”,確認后會自動變成“2月5日”。要輸入分數(shù),需按下面講解的操作方法進行。例如,要輸入分數(shù)“4/7”,具體操作方法如下。


第1步:選中要輸入分數(shù)的單元格,依次輸入“0”+空格+分數(shù),本例中輸入“0 4/7”,操作如下圖所示。

第2步:完成輸入后,按下“Enter”鍵確認即可。


如何輸入正確的郵政編碼

用戶在輸入“041009”之類的郵政編碼時,Excel會自動識別成“41009”,而將“0”忽略掉了。為了能輸入正確的郵政編碼,在輸入前需要進行數(shù)字格式的設置。設置輸入郵政編碼的操作方法如下。


選中要輸入郵政編碼的單元格區(qū)域,打開“設置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“特殊”選項;在右側“類型”列表框中選擇“郵政編碼”選項;單擊“確定”按鈕即可,操作如下圖所示。


如何輸入大寫中文數(shù)字

在編輯工作表時,有時還會輸入大寫的中文數(shù)字。對于少量的大寫中文數(shù)字,按照常規(guī)的方法直接輸入即可;對于大量的大寫中文數(shù)字,先進行格式設置再輸入,可以提高輸入速度。設置輸入大寫中文數(shù)字的操作方法如下。


第1步:選中要輸入大寫中文數(shù)字的單元格區(qū)域,打開“設置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“特殊”選項;在右側“類型”列表框中選擇“大寫中文數(shù)字”選項;單擊“確定”按鈕,操作如下圖所示。

第2步:返回工作表,直接輸入數(shù)字如“123”,然后按下“Enter”鍵,即可自動轉換成大寫中文數(shù)字“壹佰貳拾叁”。

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