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????????除了平時(shí)的開發(fā)工作以外，提取出原始數(shù)據(jù)之后如何將其更直觀地進(jìn)行展示，就需要使用數(shù)據(jù)透視表，從剛開始的一臉蒙圈，到現(xiàn)在能繪制簡單的透視表，在這個(gè)過程中間也遇到了很多問題，現(xiàn)將數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)筆記匯總一下。
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????????感覺在工作中，問題、困難總比自己想象的多，但是辦法比問題更多，這種車到山前必有路的感覺真好。而且今天在等待數(shù)據(jù)結(jié)果的過程中寫了這篇數(shù)據(jù)透視表學(xué)習(xí)筆記，感覺利用上了碎片時(shí)間，棒棒噠！
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????????數(shù)據(jù)透視表的功能非常強(qiáng)大，能實(shí)現(xiàn)很多實(shí)用的操作，我就將最近學(xué)習(xí)的基本功能總結(jié)如下：
? ??? ??1.插入透視表
????????對于圖1所示的表格，將其生成為最基本的透視表。首先選擇“插入”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，選擇原表區(qū)域，再選擇放置透視表的位置，如圖2所示。點(diǎn)擊確定后，在Excel最右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”，如圖3所示。再根據(jù)所需要的布局，可以設(shè)計(jì)透視表的版式。例如根據(jù)圖4所示的字段擺放，生成的透視表如圖4左側(cè)所示。
? ??? ??2.修改布局
????????對于圖4左側(cè)所示的透視表，顯然不是我們想得到的如圖1所示的表格布局，因此需要修改透視表布局。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，布局中出現(xiàn)如圖5所示的四個(gè)分類。以下具體講解不同分類的用法。
? ??? ??① 分類匯總
????????分類匯總中包含如圖6所示的三種功能，對于圖4左側(cè)所示的透視表，點(diǎn)擊“不顯示分類匯總”，則結(jié)果如圖7右側(cè)所示。點(diǎn)擊“在組的底部顯示所有分類匯總”，則結(jié)果如圖8右側(cè)所示。點(diǎn)擊“在組的頂部顯示所有分類匯總”，則結(jié)果如圖9右側(cè)所示。
? ??? ??② 總計(jì)
????????總計(jì)中包含如圖10所示的四種功能，對于圖4左側(cè)所示的透視表，點(diǎn)擊“對列和行禁用”，則結(jié)果如圖11右側(cè)所示，可見該數(shù)據(jù)表的行、列都無總計(jì)項(xiàng)。點(diǎn)擊“對行和列啟用”，則結(jié)果如圖12右側(cè)所示，可見該數(shù)據(jù)表最下方有列總計(jì)，但按照正常理解，右側(cè)透視表應(yīng)在最右邊出現(xiàn)行總計(jì)，但表中無，后面將會(huì)討論這個(gè)問題。點(diǎn)擊“僅對行啟用”，則結(jié)果如圖13右側(cè)所示，同理，此處也應(yīng)該在最右邊出現(xiàn)行總計(jì)，但表中無。點(diǎn)擊“僅對列啟用”，則結(jié)果如圖14右側(cè)所示。
? ??? ??③ 報(bào)表布局
????????報(bào)表布局中包含如圖14所示的五種功能，點(diǎn)擊“以壓縮形式顯示”，則多級行字段合并到一列中顯示，結(jié)果如圖16右側(cè)所示。點(diǎn)擊“以大綱形式顯示”，則每級行字段分別在不同的列，且在不同的行中顯示，結(jié)果如圖17右側(cè)所示。點(diǎn)擊“以表格形式顯示”，則以常規(guī)表格的形式展示，結(jié)果如圖18右側(cè)所示，如果此時(shí)在分類匯總中選擇“不顯示分類匯總”，則可以得到與圖1所示原始數(shù)據(jù)相同的結(jié)構(gòu)，如圖19所示。“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”是用于當(dāng)行區(qū)域包含多個(gè)字段時(shí)，有些字段的項(xiàng)目標(biāo)題會(huì)僅在第一行中顯示，而其他行為空。如果需要讓各字段的項(xiàng)目標(biāo)題在每一行中都顯示出來，可以選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”，如果取消顯示，則選擇“不重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽”即可，由于本表較為簡單，不存在行區(qū)域包含多個(gè)字段的情況，所以就不展示效果了。
? ??? ??④ 空行
????????空行中包含如圖20所示的兩種功能，點(diǎn)擊“在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行”，則結(jié)果如圖21右側(cè)所示。再點(diǎn)擊“刪除每個(gè)項(xiàng)目后的空行”，即可刪除如圖21右側(cè)所示的空行，得到如圖21左側(cè)所示的原表。
? ??? ??3.總計(jì)項(xiàng)對行和列啟用總計(jì)，但行無效
????????針對2②中出現(xiàn)的總計(jì)項(xiàng)對行和列啟用總計(jì)，但行無效的問題，和我設(shè)計(jì)的原始數(shù)據(jù)表有關(guān)。Excel數(shù)據(jù)透視表的行列匯總是針對行列標(biāo)簽中各個(gè)子項(xiàng)目的匯總，因此要求需要匯總的子項(xiàng)目出現(xiàn)在數(shù)據(jù)源的同一列中，即只能計(jì)算由一維表數(shù)據(jù)項(xiàng)形成的列字段的數(shù)據(jù)。二維表的數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的透視表默認(rèn)沒有行總計(jì)的計(jì)算結(jié)果。針對這樣的問題，可以通過添加計(jì)算字段來解決，選擇“分析”中的“字段、項(xiàng)目和集”，點(diǎn)擊“計(jì)算字段”，輸入計(jì)算公式，如圖23所示。則可在數(shù)據(jù)表的最右側(cè)得到一列行總計(jì)值，如圖24所示。
????????如果在建立原始表時(shí)，將表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖25所示，即將語數(shù)外三門成績放在一列，則可直接生成包含行總計(jì)和列總計(jì)的透視表。
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????????繼續(xù)堅(jiān)持在日常的工作中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)解決自己的問題，并定期進(jìn)行總結(jié)與歸納。
