大家好,我是增效快手,曹衛(wèi)華!
這幾天,衛(wèi)華老師都在忙著手頭的咨詢項目落地輔導,這個階段需要出相應的制度,還要宣貫落地,所以每日美篇分享停了幾天。

今天,我給大家?guī)淼姆窒恚号まD乾坤——打通部門墻的四個方法!
部門墻在很多企業(yè)都存在,或多或少而已。我們經(jīng)常出現(xiàn)的場景是:銷售會埋怨生產(chǎn)部門交貨不及時,質量經(jīng)常出問題;而生產(chǎn)部會說不是我的錯,都是你銷售部在合同評審時根本不考慮實際產(chǎn)能,又埋怨說工藝部門的圖紙老是反復出錯,還責怪采購部門的原輔料供貨不及時;而采購部會埋怨財務部門給的政策不足以開發(fā)好的供應商;采購部門也會悠悠地說,銷售部門回款不及時,造成公司資金壓力大,給不了采購好的政策……

很多企業(yè)在應對部門墻時,大部分會請老師過來培訓《跨部門溝通》,培訓時會其樂融融氣氛很好,但回到實際崗位上,矛盾還是存在,部門墻依然嚴重。
存在部門墻,只是表象,其根本原因在于:內(nèi)部沒有充分溝通的范圍,沒有讓大家脫離部門的局限,沒有打通部門與部門之間的流轉,沒有對部門墻的現(xiàn)象做相應考評。針對部門墻,衛(wèi)華老師帶來了四個方法,希望能夠對大家有更多啟發(fā)。
第一、改變認知:部門墻不是洪水猛獸,而是發(fā)現(xiàn)問題的機會。
企業(yè)內(nèi)部,歌舞升平、一團和氣、你好我好大家好,未必是好事。反之,當出現(xiàn)部門墻的時候,也是我們發(fā)現(xiàn)問題解決問題的機會。正是因為大家提出問題來,我們才有機會去了解問題背后的問題,問題背后的原因,原因背后的原因,才能基于根因找到解決問題的策略方法。所以,部門墻不難,難的是如何看待部門墻。以發(fā)現(xiàn)問題的視角去看待部門墻的時候,整個組織的心態(tài)就會聚焦問題,逐步提升解決問題的組織能力。

第二、拔高高度:帶領中高層跳出本部門局限,圍繞公司目標形成有效協(xié)同。
衛(wèi)華老師前面有分享過戰(zhàn)略地圖和年度戰(zhàn)略研討會的相關內(nèi)容,當我們中高管能夠圍繞公司當年的目標達成,圍繞公司未來業(yè)績持續(xù)增長,一起探討形成一張作戰(zhàn)地圖。在這張地圖里,每個部門都知道不同的階段該該干什么,我和友邦之間如何組織協(xié)同。也會很清楚地知道,大家做到什么程度,公司目標就一定會實現(xiàn)。也就是說,各個部門不僅知道之間該干啥,也知道為什么要這么干,也知道干了對自己對友邦對公司,有什么好處。
當所有的部門,都能在一張地圖上,圍繞一個目標去努力的時候,就會目標一致、思想一致、行動一致,就不會在計較我做多了還是少了。

第三、優(yōu)化流程:以有效產(chǎn)出為理念,找到內(nèi)部客戶,清晰價值貢獻。
公司所有部門所有員工的共同努力,最終都是為了獲得客戶的滿意、讓客戶留存、讓客戶復購甚至轉介紹。每個部門和崗位,都是基于滿足客戶需求的價值鏈的貢獻者。內(nèi)部細分流程,也是有上游下游。德魯克在《卓有成效的管理者》這本書里,提到過作為高效的管理者,一定要有“有效產(chǎn)出”的理念。每一位管理者,都要找到你的內(nèi)部客戶,問問客戶需要為他做什么,做到什么程度。也就是說,你需要我為你貢獻什么。做事是手段,貢獻是結果。每個流程節(jié)點,都有有效產(chǎn)出,都有價值貢獻。
當每個部門每個崗位,都有明確的有效產(chǎn)出時,大家都在一條價值鏈上為各自的內(nèi)部客戶去做貢獻,整個組織就會非常高效協(xié)同。

第四、績效改進:制定績效評價標準,持續(xù)優(yōu)化,解決部門墻的問題。
改進型組織也是最高效的組織。先制定績效評價標準,績效指標是員工的行為指揮棒,可以將前面所提到的目標分解的指標、流程節(jié)點的貢獻指標以及經(jīng)常出的問題轉化成指標,用指標引領了員工的行為。然后定期評估,對標績效要求與績效現(xiàn)狀之間的偏差,找到問題分析根因制定策略和行動計劃。最后跟進改進計劃的落地實施,評估改進策略是否有效解決部門墻的問題。
因為,無標準不評估,無評估不改進,無改進不管理。一套完整的績效評價與改進體系,可以逐步打造高績效的組織,而不是相互推諉的團隊。

扭轉對部門墻的認知,就會為打通部門墻找方法。改變認知、拔高目標、優(yōu)化流程和績效改進,持續(xù)推進,部門墻將不再是墻,凡墻皆是門。部門墻不是洪水猛獸,而是發(fā)現(xiàn)問題的機會。
你有啟發(fā)嗎?歡迎我們互動交流!

【文章結構設計】
1、開篇:案例法,勾痛點。就痛點常見解決辦法,又形成更深的痛點;
2、原因分析:給出四個原因,與后面的四個方法,一一對應;
3、解決方案:四個方法,并列式。其中不乏金句爽點;
4、金句結尾:四個方法列舉,查學習結果。強化前面的金句,強化認知,爽。最后一個表,是甜點。