作業(yè):整理家中的文件資料和書(shū)籍,實(shí)現(xiàn)高效使用與收納美觀相結(jié)合的目的,記錄整理過(guò)程和感受等,并留存照片。
? ? 本次在書(shū)籍整理方面,在原有分類(lèi)的基礎(chǔ)上,增加了“近期計(jì)劃閱讀的”和“值得深入閱讀的”兩大類(lèi),因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)躺在書(shū)架的書(shū)籍很長(zhǎng)時(shí)間都一直躺在那里,好像總是找不到時(shí)間去閱讀;而放在床邊案頭觸手可及的書(shū)在不經(jīng)意間會(huì)被閱讀,所以為了提高書(shū)籍得閱讀率,增加了“近期計(jì)劃閱讀”這個(gè)分類(lèi),設(shè)置在床邊書(shū)桌的格子里,伸手就可以拿到;“值得深入閱讀的”書(shū)籍在書(shū)架上單獨(dú)放置,方便需要時(shí)查閱。
? ? 在文件資料整理方面,本次計(jì)劃把自己部門(mén)負(fù)責(zé)的42個(gè)項(xiàng)目檔案健全起來(lái),正好部門(mén)新招進(jìn)來(lái)部門(mén)助理,于是采取了委托的方法,讓助理按照項(xiàng)目編號(hào)的順序,為每一個(gè)項(xiàng)目建立檔案,然后將各個(gè)項(xiàng)目的紙質(zhì)資料放入檔案盒;同步在部門(mén)云盤(pán)上為每個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)文件夾,把電子版文件按項(xiàng)目存放在對(duì)應(yīng)的文件夾中。