時(shí)間不夠用呀,這可能是我們說的最多的一句話,其實(shí)我們冷靜分析一下,是真的時(shí)間不夠用嗎?答案當(dāng)然是NO。
1,時(shí)間無感癥。
我們覺得時(shí)間不夠用,可能是因?yàn)閷r(shí)間沒有感覺。
計(jì)劃一天寫一篇簡書更新,上午想拿出手機(jī)找點(diǎn)寫作素材,結(jié)果被鋪天蓋地的娛樂八卦吸引,不知不覺一個(gè)小時(shí)過去了。
回過頭來一看,呀,十點(diǎn)了,我什么都還沒有做,趕快找素材,正要開始著手,發(fā)現(xiàn)自己水杯里沒水了,去接杯水發(fā)現(xiàn)廚房好亂,簡單收拾一下吧,等一切忙完又一個(gè)小時(shí)過去了。
終于可以找素材了,卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)十一點(diǎn)該準(zhǔn)備午飯了,素材草草的找了一點(diǎn)就去做飯,吃飯午休又兩個(gè)小時(shí)沒有了。
因?yàn)閳?bào)了簡書的日更挑戰(zhàn),所以無論如何都要寫出來,急忙搜集素材資料,搜集的時(shí)候又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)不錯(cuò)的時(shí)間管理課程,惡補(bǔ)一下。
等我倍速學(xué)完課程,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)五點(diǎn)半了,這時(shí)候又到了晚飯準(zhǔn)備時(shí)間,開始著急懊惱自己都干了什么事情。
其實(shí)像我這種情況在生活中很多人都時(shí)常發(fā)生,這就是因?yàn)槲覀儗r(shí)間沒有感覺,因?yàn)樗鼘ξ覀儊碚f是看不到摸不著的透明物體。
既然這樣,我們可以試著把自己的時(shí)間具體化,比如一分鐘就是100元,如果浪費(fèi)了時(shí)間,就變成負(fù)債,如果合理的按計(jì)劃辦事就是資產(chǎn)。
最后看一下自己的時(shí)間資產(chǎn)負(fù)債表,就能分析出自己在哪里花了不必要的時(shí)間,哪些地方需要多加時(shí)間去優(yōu)化。
2,把“欲望”放在正確的位置。
欲望是惡之源,在我們執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候,總會出現(xiàn)各種和計(jì)劃無關(guān)的欲望,比如聽課時(shí)覺得自己肚子餓了,想要吃點(diǎn)零食。
這種在計(jì)劃中出現(xiàn)的小想法很多,如果我們不能及時(shí)的遏制住欲望,就會被欲望帶偏。
還拿上面聽課想吃零食的例子來說,如果當(dāng)時(shí)我暫停課程去找東西吃,可能發(fā)現(xiàn)我的零食不多了,就去網(wǎng)上囤點(diǎn)零食,在逛購物平臺的時(shí)候可能又想著今年還沒買夏裝,要不要順便淘兩件呢?
所以出現(xiàn)這些不合時(shí)宜的小欲望時(shí),我們要學(xué)會及時(shí)遏制,肯定有人說,這很難呀,因?yàn)槲业淖⒁饬Ρ緛砭筒粔蚣校庵疽膊粔驁?jiān)定。
有問題肯定就有解決的辦法,既然我們有這個(gè)欲望,不妨就試著把欲望當(dāng)做獎勵。
比如給自己定一個(gè)120分鐘的大番茄去聽課,聽完了課程給自己10分鐘休息去吃零食補(bǔ)充能量,一樣的欲望一樣的滿足,只是把時(shí)間順序稍作調(diào)整就會有不一樣的效果。
這里說的番茄法,有興趣的朋友可以去讀一下《番茄工作法》這本書,或者下載一個(gè)這樣的APP,幫助自己去控制時(shí)間。
一般一個(gè)番茄的時(shí)間是工作25分鐘,休息五分鐘,如果你和我一樣需要備考,可以設(shè)置一個(gè)大番茄90分鐘或者120分鐘。
如果自己的定力不足,也可以從5分鐘,10分鐘這樣慢慢的開始,總之它不是一成不變的,要調(diào)整成適合自己的才是最好的。
3,緊急麻痹癥
說緊急麻痹癥的時(shí)候先來看一個(gè)例子。今天小明的老板讓他寫下個(gè)月部門的工作計(jì)劃,下午下班要發(fā)給他。
上午小明焦頭爛額的在思考怎么寫時(shí),老朋友小強(qiáng)讓他幫忙改一下自己的營銷策劃,小強(qiáng)是他的好哥們,找自己辦事如果拒絕面子上不好看。
所以就放下了手頭緊急的工作計(jì)劃去幫好哥們小強(qiáng)改營銷策劃,這忙一幫,一上午就過去了。
等下午小明準(zhǔn)備趕快寫完計(jì)劃的時(shí)候,這時(shí)候女同事小花又讓他幫自己修理電腦重裝系統(tǒng),一轉(zhuǎn)眼一個(gè)小時(shí)又過去了。
終于忙完的小明回到自己的工位上一看時(shí)間,已經(jīng)下午三點(diǎn)了,還有三個(gè)小時(shí)就下班了,再不抓緊今天加班不說還有可能完不成。
雖然接下來的三個(gè)小時(shí),小明沒有浪費(fèi)更多的時(shí)間在幫助他人上,但是還是出去幫同事拿了一次快遞。最后自己加班到晚上十一點(diǎn)才總算發(fā)給老板。
從上面的例子中,我們可以看到小明一天一直都沒有閑著,都在幫別人做事,自己的事情卻一拖再拖。
其實(shí)小明的這種情況就是緊急麻痹癥的表現(xiàn),他在被自己工作困擾找不到頭緒時(shí),別人請他幫忙做的事情就變成了他麻痹自己的借口。
自己一直沒有閑著看電視打游戲呀,一直在處理事情,但是我們知道他處理的根本就不是自己的事情,怎么解決呢,可以看文章最后的4D工作法。
4,腦滿癥
有時(shí)候自己腦袋里會有很多很多的計(jì)劃,比如想去兼職賺錢,想練字,想考證,想學(xué)PS……,想法太多又沒有辦法去一一實(shí)施,就會給我們帶來焦慮,這就是腦滿癥。
面對腦滿癥,我們可以利用四象限法來給自己需要做的時(shí)間排序,緊急又重要的事情,不緊急但重要的事情,緊急不重要的事情,不重要不緊急的事情。
那我現(xiàn)在需要去寫簡書稿,這就是緊急重要的事情,因?yàn)榻裉毂仨毻瓿?,那兼職賺錢,考證等就是不緊急但重要的事情。
我們根據(jù)自己的情況,把所有的事情都做好分類,然后逐一去解決,最優(yōu)先做的肯定是緊急又重要的事情。
但是如果每一天都是做緊急又重要的事情,那壓力可想而知,在高壓的狀況下工作,我們的心理身體都會吃不消的。
所以我們要學(xué)會盡量的讓自己的第一象限是空白,這種情況下,優(yōu)先做不緊急但重要的事情。
只有把不緊急但重要的事情提前處理了,它就不會變成緊急又重要的事情。
那肯定有人說了,第三象限緊急但不重要的事情也需要處理呀,那是當(dāng)然,但是不是每一個(gè)緊急又不重要的事情都需要我親自去做。
比如老公讓我?guī)退鲆粋€(gè)營銷海報(bào),這種事情是不是可以讓他自己去做,或者去網(wǎng)上找專業(yè)的人做呢?
遇到緊急不重要的事情時(shí),我們要用4D的方法去處理,delete刪除,delegate找到一個(gè)合適的人去做,delay推遲做,do去做。
實(shí)在沒辦法需要做的時(shí)候,要先記錄一下自己目前的工作進(jìn)度,然后再去處理臨時(shí)突發(fā)事情,這樣方便我們更快的繼續(xù)工作。