本人參加了PMP(Project Management Professional,項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證)考試,離12月8號(hào)的考試只剩下48天了,下周六就要進(jìn)行第一次的模擬考試了,要做好充分的準(zhǔn)備。從8-26號(hào)開始學(xué)習(xí)錄制的精講視頻,目前已經(jīng)學(xué)習(xí)了55天,目前基本把111個(gè)視頻看了一遍,已經(jīng)聽完老師的6個(gè)直播課,最后48天,好好努力。

先說(shuō)明學(xué)習(xí)資料-PMBOK,PMBOK是Project Management Body Of Knowledge的縮寫, 指項(xiàng)目管理知識(shí)體系的意思,具體是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)對(duì)項(xiàng)目管理所需的知識(shí)、技能和工具進(jìn)行的概括性描述。從書的結(jié)構(gòu)就可以看出特別有意思的地方,每一個(gè)章節(jié)都包含“輸入與輸出的工具”。

是的,無(wú)論學(xué)習(xí)還是生活,我們都要注重輸入與輸出,我也希望將我學(xué)到的項(xiàng)目管理知識(shí)體系用于工作與生活。
本人在之前在廣州一家微型創(chuàng)業(yè)型的軟件公司工作。微型公司意味著人少,公司人少導(dǎo)致的后果是什么?項(xiàng)目分工不明確,什么都得干,能成為綜合性人才,項(xiàng)目過(guò)程中的五大過(guò)程組(啟動(dòng),規(guī)劃,執(zhí)行,控制,收尾)都有涉及,通過(guò)學(xué)習(xí)PMP,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍,進(jìn)度,成本,質(zhì)量,資源,溝通風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)相關(guān)方其實(shí)自己都有接觸過(guò)的,希望將來(lái)可以更好的靈活運(yùn)用的項(xiàng)目當(dāng)中。現(xiàn)在用PMBOK知識(shí)來(lái)描述公司之前走過(guò)的一些坑。
1.把握需求不夠明確,需求缺乏一致性的定義
一開始把握不到用戶真實(shí)的需求,團(tuán)隊(duì)內(nèi)與客戶對(duì)需求缺乏一致性的定義,導(dǎo)致做出來(lái)的產(chǎn)品并不符合客戶,如圖3所示。

2.范圍不斷的蔓延
一開始需求不夠明確,一定程度的導(dǎo)致了范圍不斷的蔓延,客戶還需要?jiǎng)e的功能,這樣,項(xiàng)目的范圍就變大了。范圍蔓延,功能需求更多了,開發(fā)周期更長(zhǎng),成本更高,當(dāng)時(shí)計(jì)劃的成本與最終的成本相差甚遠(yuǎn),這些不良的后果都是一開始需求明確不明確所導(dǎo)致的。
3.創(chuàng)建工作分解(WBS)不夠細(xì)致
創(chuàng)建工作分解的時(shí)候不夠細(xì)致,出現(xiàn)了一些沒(méi)有預(yù)估到的活動(dòng)。
4.團(tuán)隊(duì)管理不足
團(tuán)隊(duì)管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題,的確有些隊(duì)員被冷落了,有可能是覺(jué)得在團(tuán)隊(duì)內(nèi)做不了什么貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)以公司未來(lái)沒(méi)有報(bào)多大的希望,有些人離開了。
5.溝通缺失
有隊(duì)員完成一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目的文件都不分享出去,造成團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享不足。還有的情況并未及時(shí)的反饋結(jié)果,到時(shí)做了無(wú)用功。相關(guān)方溝通
必須得跟對(duì)方友好相處,讓對(duì)方知道有利可圖,不然很難配合工作。
6.沒(méi)有做好鳳險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)有已知的已知風(fēng)險(xiǎn),未知的未知風(fēng)險(xiǎn),已知的未知風(fēng)險(xiǎn),我們沒(méi)有做好評(píng)估,覺(jué)得有利可圖就去做了。過(guò)程中的確是發(fā)生了很多問(wèn)題,出現(xiàn)了很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)估到的已知風(fēng)險(xiǎn),按照原計(jì)劃進(jìn)行就可以,但是未知的未知風(fēng)險(xiǎn),已知的未知風(fēng)險(xiǎn)就需要應(yīng)急計(jì)劃,權(quán)變措施來(lái)應(yīng)對(duì),應(yīng)對(duì)顯得狼狽。
7.采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足
曾經(jīng)試過(guò)兩次購(gòu)買到假芯片,導(dǎo)致了項(xiàng)目時(shí)間延長(zhǎng),這是比較痛的領(lǐng)悟。
上面為簡(jiǎn)略的描述,下次將會(huì)詳細(xì)的描述各個(gè)過(guò)程組走過(guò)的坑。