在工作中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，有的是有時(shí)效性的，每次查看，非常的麻煩，還會(huì)漏掉，有沒(méi)有一種方法可以一眼就看到當(dāng)前有哪些到期了呢？

今天就講用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn) “到期”自動(dòng)提醒

首先，運(yùn)行Excel，將“工作簿”的名稱(chēng)命名為“**臺(tái)賬”，輸入各詳細(xì)信息、日期及到期日期（日期的輸入格式應(yīng)為“-年-月-日”，如：2011-5-30，）。

然后，選中圖所示“提示欄”下的H3單元格（見(jiàn)下圖）

點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇IF函數(shù)，點(diǎn)擊[確定]按鈕，就會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，分別在Logical_test、value_if_true、Value_if_false行中輸入相應(yīng)函數(shù)或者直接輸入公式（具體地說(shuō)就是：如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果；

再簡(jiǎn)單點(diǎn)兒說(shuō)就是：如果G列大于今日10天“沒(méi)有提醒”，等于小于10天單元格顯示“應(yīng)收時(shí)效小于10天”，等于今日顯示“應(yīng)收到期”，小于今日顯示“應(yīng)收逾期”）單擊，并點(diǎn)擊[確定]按鈕。

這里需要說(shuō)明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)，它是Excel定義顯示值為字符串時(shí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號(hào)中的內(nèi)容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將H3單元格的字體顏色設(shè)置為醒目顏色。

最后，拖動(dòng)“填充柄”，填充H列以下單元格即可。（合同、設(shè)備等需要的臺(tái)賬類(lèi)似于此）

小注：TODAY函數(shù)［語(yǔ)法是TODAY()］是當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)。

實(shí)際上，所應(yīng)用的IF函數(shù)語(yǔ)句為IF(H3=TODAY(),"應(yīng)收到期","")，解釋為：如果H3單元格中的日期正好是TODAY函數(shù)當(dāng)前系統(tǒng)的日期，則在H3單元格中顯示“應(yīng)收到期”，否則就不顯示?！xcel的到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的。

怎么樣，趕緊試試吧！