分享“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”的5個(gè)建議

一、行動(dòng)前:一切先從清晰的方案開始

要橫向領(lǐng)導(dǎo)別人,最忌諱的事情是直接找人開始聊。這個(gè)時(shí)候大家都是一腦子蒙,作為發(fā)起人,你必須首先拿到信息權(quán)和專家權(quán)——把你將要做的事想得足夠清楚。

諾諾分享說,如果是之前做過類似項(xiàng)目,比如,她做過的線下大課、發(fā)布會(huì)以及跨年演講,她都會(huì)先排一個(gè)時(shí)間表,做好方案,然后再著手組建核心團(tuán)隊(duì)。

如果是一個(gè)全新、完全沒有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,她一般會(huì)先列幾個(gè)核心待確認(rèn)的問題,跟自己的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。比如項(xiàng)目預(yù)期、整體預(yù)算、交付周期等等,然后在領(lǐng)導(dǎo)解答的過程中,再進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整自己的方案。

總之,方案也許會(huì)被推翻,但是一定要帶著一個(gè)完整的方案找團(tuán)隊(duì)。

二、組建:怎么拉人入伙

飛揚(yáng)分享了他自己在組建小團(tuán)隊(duì)時(shí)的一些心得:

他說,他一定是正式地去找到同事,說明這次項(xiàng)目的背景、計(jì)劃和目標(biāo)。比如,告訴對方,這是一次新的嘗試,對公司未來的業(yè)務(wù)方向也是一次關(guān)鍵的試水。在這個(gè)過程里,他會(huì)特別注意自己的口吻,一定不能是派任務(wù)式的,而是邀請式的。

在跟同事們協(xié)調(diào)資源的時(shí)候,建議你注意以下4點(diǎn):

同步項(xiàng)目背景信息;

理解別人在干嘛,找到你的項(xiàng)目和同事日常工作的結(jié)合點(diǎn),盡量避免組織資源的浪費(fèi);

給對方預(yù)留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間,并提供相關(guān)信息支持;

組織小組討論會(huì),現(xiàn)場分工,確定推進(jìn)計(jì)劃表。

三、推動(dòng):沒有權(quán)力,如何推動(dòng)項(xiàng)目

利益:?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者需要照顧到每個(gè)參與者的利益,但這個(gè)利益并不一定是經(jīng)濟(jì)利益,而是每個(gè)人參與項(xiàng)目后的具體收獲,比如項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、人脈資源、協(xié)作能力、大局觀念的提升,對于年輕人來說,這些更重要。

交情:?事情推進(jìn)有時(shí)候還需要所謂的私交。比如,飛揚(yáng)在跟同事正式溝通后,會(huì)小窗給對方發(fā)個(gè)不大不小的紅包,然后在紅包的說明里把這次項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)清單列進(jìn)去。如果恰好你此前又跟對方積累了一定的感情基礎(chǔ),這樣兩次溝通下來,對方幾乎很難拒絕你的邀請。當(dāng)然了,這可能需要你平時(shí)就把事情做在前面,比如,提前融入各種小圈子,在日常工作中保持友好的溝通界面。

角色: 賦予每個(gè)參與者一個(gè)特定的角色,讓他們感覺到自己在這個(gè)項(xiàng)目里的重要性,還會(huì)給每個(gè)人設(shè)定一個(gè)清晰的小目標(biāo),且這個(gè)小目標(biāo)一定是跟他們的個(gè)人目標(biāo)以及公司的大目標(biāo)相一致的。這是調(diào)動(dòng)對方協(xié)作意愿的根本。

士氣:?在這個(gè)協(xié)調(diào)過程中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者也有責(zé)任做好成員之間的情感維系,都是一起打仗的兄弟姐妹,凝聚力至關(guān)重要。定期聚會(huì)、擼串、談人生也是必要的。

四、應(yīng)對: 如何處理執(zhí)行中的分歧

團(tuán)隊(duì)最怕碰到的,就是變化。由于沒有絕對的隸屬關(guān)系,再加上每個(gè)人都有自己的想法,很容易出現(xiàn)分歧。怎么辦呢?

一方面,你要準(zhǔn)備預(yù)案,沒做過的項(xiàng)目要提前向擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的同事們請教,多準(zhǔn)備幾個(gè)預(yù)案;二來,互聯(lián)網(wǎng)公司本身變化就非???,要隨時(shí)擁抱變化,調(diào)整當(dāng)前的策略。

有時(shí)候協(xié)作成員決策的時(shí)候有異議,你又沒有絕對領(lǐng)導(dǎo)權(quán),如何協(xié)調(diào)這種分歧?

首先自己會(huì)先分析分歧產(chǎn)生的原因,同時(shí)給幾種解決方案去進(jìn)一步溝通。

如果最后因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)不同,導(dǎo)致不能達(dá)成一致的話,就整理好幾種方案,寫明利弊,在項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)上一并討論。 ? ?

五、收尾:項(xiàng)目結(jié)束了,怎么激勵(lì)

在項(xiàng)目完成后,你可以積極地給每一位參與者進(jìn)行結(jié)果反饋,而且盡可能給對方好的反饋,讓對方感覺到價(jià)值和成就感。這也是發(fā)起下一次協(xié)作的心理基礎(chǔ)。

關(guān)于獎(jiǎng)金分配方面,有些項(xiàng)目在開始就能明確獎(jiǎng)金池的情況和分配方式,有些不能明確的,需要項(xiàng)目組織者在項(xiàng)目結(jié)案階段向領(lǐng)導(dǎo)申請。雖然每個(gè)人的心理訴求不完全一樣,但是獎(jiǎng)金激勵(lì)還是很重要的,關(guān)于其他的個(gè)人需求,比如成就感、價(jià)值感,需要在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中就逐步滿足,不斷地強(qiáng)調(diào),這也是不斷激勵(lì)的過程。

其實(shí)以上說的,跟我現(xiàn)在所處的公司很像,我很佩服我現(xiàn)在的老板和師兄,一個(gè)是優(yōu)秀的策劃者,一個(gè)是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,他們會(huì)利用獎(jiǎng)金分配來鼓舞士氣,會(huì)策劃很多活動(dòng),提升大家的凝聚力。在這里,我希望自己能得到提升!


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