效率是我工作這幾年，一直都很關(guān)注的事情。對于職場人，效率背后所代表的時間與質(zhì)量，絕不只是能不能把事情做得又快又好，它會產(chǎn)生一種慣性，讓你長時間的維持在這種狀態(tài)中。而這種狀態(tài)，將會為你帶來很多意向不到的收獲。

然而，大多數(shù)人做不到這一點。

（一）

Y是我同一個項目的開發(fā)經(jīng)理，手上同時有幾個項目在run，可想而知其忙碌程度。最近Y常常被boss問責，內(nèi)容無外乎是開發(fā)進度嚴重delay，boss大人很焦慮。

Y大概感覺到了自己的失責，常常主動跟我討論開發(fā)進度。我對于他的主動很高興，畢竟這意味著這個項目上馬的時間可能會縮短。

但幾次接觸下來，我發(fā)現(xiàn)想要提高效率，于Y可能是一個不小的挑戰(zhàn)。

比如，Y拉了個項目群，打算每天花個十分鐘跟蹤討論項目進度，但一個多禮拜過去了，我還沒見到群里有人發(fā)言。再比如，我十月底提交給他的開發(fā)文檔，讓他安排人員開發(fā)，直到20天后他才開始看。

工作時，Y的電腦屏幕上，永遠同時開著多個窗口，一邊是數(shù)據(jù)庫，一邊是文檔，一邊是微信，一邊是釘釘，等等。多個畫面信息同時涌入，導致Y的疲于應付，精力嚴重分散。

作為一個同時跟進多個項目的人，Y應該是對每個項目進度及安排了解最清晰，同時又能有效推進項目按照進度執(zhí)行的人。但Y偏偏又缺乏計劃性，他對于每一個突發(fā)事件的響應都是臨時而沒有備案的。Y常常被各種突發(fā)事件拖慢進度，因此項目時間常常超過預期。在一個關(guān)注效率和結(jié)果的事件中，Y已經(jīng)變成了這個項目的瓶頸。

（二）

項目經(jīng)理Z是另一種風格的低效率。與Y不同的是，他是一個認真做事，踏實努力的人。

Z曾在國內(nèi)某老牌軟件公司中擔任開發(fā)經(jīng)理，熟悉并貫徹一整套項目管理方法，因此并不存在Y的種種拖延。Z常常讓大家詬病的是，他的溝通方式。Z非常有耐性，又總是喜歡打一些似是而非的比喻。一件簡單的小事，他可以花半個小時以上的時間來跟你解釋。原因在于，他擔心你聽不懂。

Z有一個讓我們常常調(diào)侃的梗是，他曾經(jīng)花了一整天時間，面試一名普通開發(fā)人員。從上午九點到下午下班，面完午飯，還想留人家晚飯。他的理由是：必須從多個角度長時間溝通才能了解一個人。

在我看來，Z的做法實在無法理解。誠然，多溝通是了解一個人的好方式，但是作為一個主管，花上一天的時間去面試一個初級人員，這真的值得么？是你的時間太不值錢，還是這位面試者是公司未來的合伙人？這背后，還折射出，Z對于HR的不信任，以及對于自己看人能力的不自信。

在我看來，無論是打比喻溝通的毛病，還是面試的長時間，都折射著Z溝通能力的缺失。不是會說能說就是有效溝通，迂回委婉的方式對于越高層級的人越不適用。

可怕的是，z并沒有意識到這個問題。而在項目的推進中，因為他的這種臨時性演出，導致自己成為推進表上的一個不可控因素。

更不用說，在職位晉升上，Z已經(jīng)走到了他的瓶頸。