四案三表吃透活動(dòng)策劃

四案:

1. 營銷策劃方案(提案);

2. 營銷策劃執(zhí)行方案(物料表和人物分工);

3. 營銷策劃招商案(資源表);

4. 結(jié)案報(bào)告

三表:

1. 預(yù)算表;

2. 決算表;

3. 檢查表。

??1.活動(dòng)策劃方案:這是重中之重,后面所有的方案都是由這個(gè)方案衍生出來的內(nèi)容。在廣告公司也被稱為提案(甲方因?yàn)橐M(jìn)行內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和同事的說服工作,也可以做這個(gè)提案,也就是提議性方案)。

這個(gè)階段的方案,更注重創(chuàng)意、營銷思路、營銷的玩法。因?yàn)橐屇愕哪繕?biāo)受眾了解你整個(gè)策劃的思路,這個(gè)階段建議用 PPT 來做方案,有些地方可以放上參考效果示意圖,這樣有助于聽你這個(gè)提案的人理解整個(gè)活動(dòng)的玩法。這個(gè)營銷策劃案只要包括簡單的活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)周期、活動(dòng)渠道、活動(dòng)形式、推廣傳播等要素即可。

??2.活動(dòng)策劃執(zhí)行方案:等到策劃方案通過以后,我們的活動(dòng)方案就要進(jìn)入到執(zhí)行階段了。天馬行空的想法雖好,但是如果執(zhí)行跟不上創(chuàng)意就是白搭。正所謂一流的創(chuàng)意三流的執(zhí)行比不過三流的創(chuàng)意一流的執(zhí)行。執(zhí)行方案對(duì)執(zhí)行階段起著重要的指導(dǎo)作用,也是確?;顒?dòng)執(zhí)行方案能夠細(xì)節(jié)化最重要的保證。

執(zhí)行方案最重要的是要包含兩個(gè)內(nèi)容:人員分工安排和物料管理。

(1)人員分工表。一個(gè)大的活動(dòng)策劃方案往往是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成的,這時(shí)候就需要活動(dòng)主負(fù)責(zé)人做好人員具體任務(wù)的分工安排,必須明確到誰做什么工作什么時(shí)候是截止時(shí)間。

(2)物料管理表格活動(dòng)策劃活動(dòng)往往會(huì)涉及到很多宣傳物料,尤其是線下的活動(dòng),物料更是少不了。因?yàn)槲锪仙婕暗蕉鄠€(gè)環(huán)節(jié),一張表格來管理物料在途情況就可以幫助活動(dòng)負(fù)責(zé)人省下很多精力,還能保證不遺漏不出錯(cuò)。

??3.活動(dòng)策劃招商方案:很多活動(dòng)都是由甲方自己出錢主辦,不涉及到招商。但是也有很多活動(dòng)不是一己之力可以完成的,需要聯(lián)合其他品牌,有錢的出錢有力的出力有出資源的出資源來共同完成,這時(shí)候就涉及到招商方案。

往大了說,任何大大小小的活動(dòng)都可以有贊助商,這包括現(xiàn)金贊助、禮品贊助、資源贊助、人力贊助等形式,對(duì)企業(yè)來說贊助活動(dòng)是為了獲得回報(bào),所以招商方案最重要的就是要明確在本次活動(dòng)中給贊助商的資源展示。資源展示形式往往決定了贊助商是否決定贊助的重要原因,建議贊助方案可以用 PPT+Excel 的形式做,PPT 用于展示本次活動(dòng)的玩法(也就是前面提到的提案),Excel 用于展示贊助商具體資源體現(xiàn)權(quán)益列表。

??4.活動(dòng)復(fù)盤方案:每一個(gè)營銷活動(dòng)真正結(jié)束不是在活動(dòng)完結(jié)的那一瞬間,而是寫完活動(dòng)復(fù)盤方案的時(shí)候。通過總結(jié)這一次的活動(dòng)效果,活動(dòng)不足,活動(dòng)可以改善的方面都是為了讓下一次的方案取得更好的效果。

??1.活動(dòng)預(yù)算表:不知道一個(gè)活動(dòng)有多少錢可以支配,意味著后面所有的事情都無法進(jìn)行。因?yàn)椴恢缿?yīng)該預(yù)定什么樣的場地,不知道該采購什么樣價(jià)位的媒介,不知道該請什么樣的演出人員。

任何活動(dòng)的第一步就需要為整個(gè)活動(dòng)制定預(yù)算,這個(gè)預(yù)算一般可以根據(jù)公司的年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算來合理分配一次活動(dòng)的預(yù)算。預(yù)算表最好細(xì)致到每個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)支出,物料的預(yù)算,傳播媒介的預(yù)算,場地的預(yù)算,活動(dòng)的預(yù)算,越是細(xì)致的預(yù)算表格,對(duì)于執(zhí)行越具有指導(dǎo)意義,以減少不必要的支出。有預(yù)算不可能做到百分百精準(zhǔn),但是預(yù)算的存在有助于幫助我們做出相對(duì)準(zhǔn)確的決策。

??2.活動(dòng)決算表:當(dāng)你有了一份預(yù)估的費(fèi)用表格,活動(dòng)最終就會(huì)產(chǎn)生一份真實(shí)花費(fèi)的表格,最后把這個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)完成就是決算表格。決算表的作用就是要和預(yù)算表核對(duì),看看那些開支是不必要的,而這些開支為什么會(huì)發(fā)生,下次是否能避免發(fā)生。哪些開支比預(yù)算要少,是效果沒達(dá)到,還是找到了少花錢的訣竅,可供下次使用。

??3.檢查表:作為一個(gè)活動(dòng)主負(fù)責(zé)人,活動(dòng)階段總感覺到自己隨時(shí)隨地都被需要,總會(huì)被各種工作打斷,每次一被打斷以后就忘了自己正在做的東西,很有可能正在做的東西就會(huì)出錯(cuò)。這時(shí)候就需要做一張檢查表格,一些容易出錯(cuò)的選項(xiàng)列進(jìn)去:比如活動(dòng)嘉賓的姓名等很容易出錯(cuò)。把這些列為重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,自己檢查完以后,可以讓同事二次檢查,確保這些關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確,確認(rèn)一項(xiàng)就勾選一項(xiàng)。這樣可以解放自己的大腦,也能隨時(shí)被打斷而不至于忘記重要事情。

活動(dòng)策劃的“四案三表”是針對(duì)幾乎所有線上線下營銷活動(dòng)都能通用的方案。

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