四案:
1. 營銷策劃方案(提案);
2. 營銷策劃執(zhí)行方案(物料表和人物分工);
3. 營銷策劃招商案(資源表);
4. 結(jié)案報告
三表:
1. 預(yù)算表;
2. 決算表;
3. 檢查表。
??1.活動策劃方案:這是重中之重,后面所有的方案都是由這個方案衍生出來的內(nèi)容。在廣告公司也被稱為提案(甲方因為要進(jìn)行內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和同事的說服工作,也可以做這個提案,也就是提議性方案)。
這個階段的方案,更注重創(chuàng)意、營銷思路、營銷的玩法。因為要讓你的目標(biāo)受眾了解你整個策劃的思路,這個階段建議用 PPT 來做方案,有些地方可以放上參考效果示意圖,這樣有助于聽你這個提案的人理解整個活動的玩法。這個營銷策劃案只要包括簡單的活動背景、活動目的、活動周期、活動渠道、活動形式、推廣傳播等要素即可。
??2.活動策劃執(zhí)行方案:等到策劃方案通過以后,我們的活動方案就要進(jìn)入到執(zhí)行階段了。天馬行空的想法雖好,但是如果執(zhí)行跟不上創(chuàng)意就是白搭。正所謂一流的創(chuàng)意三流的執(zhí)行比不過三流的創(chuàng)意一流的執(zhí)行。執(zhí)行方案對執(zhí)行階段起著重要的指導(dǎo)作用,也是確?;顒訄?zhí)行方案能夠細(xì)節(jié)化最重要的保證。
執(zhí)行方案最重要的是要包含兩個內(nèi)容:人員分工安排和物料管理。
(1)人員分工表。一個大的活動策劃方案往往是由一個團(tuán)隊完成的,這時候就需要活動主負(fù)責(zé)人做好人員具體任務(wù)的分工安排,必須明確到誰做什么工作什么時候是截止時間。
(2)物料管理表格活動策劃活動往往會涉及到很多宣傳物料,尤其是線下的活動,物料更是少不了。因為物料涉及到多個環(huán)節(jié),一張表格來管理物料在途情況就可以幫助活動負(fù)責(zé)人省下很多精力,還能保證不遺漏不出錯。
??3.活動策劃招商方案:很多活動都是由甲方自己出錢主辦,不涉及到招商。但是也有很多活動不是一己之力可以完成的,需要聯(lián)合其他品牌,有錢的出錢有力的出力有出資源的出資源來共同完成,這時候就涉及到招商方案。
往大了說,任何大大小小的活動都可以有贊助商,這包括現(xiàn)金贊助、禮品贊助、資源贊助、人力贊助等形式,對企業(yè)來說贊助活動是為了獲得回報,所以招商方案最重要的就是要明確在本次活動中給贊助商的資源展示。資源展示形式往往決定了贊助商是否決定贊助的重要原因,建議贊助方案可以用 PPT+Excel 的形式做,PPT 用于展示本次活動的玩法(也就是前面提到的提案),Excel 用于展示贊助商具體資源體現(xiàn)權(quán)益列表。
??4.活動復(fù)盤方案:每一個營銷活動真正結(jié)束不是在活動完結(jié)的那一瞬間,而是寫完活動復(fù)盤方案的時候。通過總結(jié)這一次的活動效果,活動不足,活動可以改善的方面都是為了讓下一次的方案取得更好的效果。
??1.活動預(yù)算表:不知道一個活動有多少錢可以支配,意味著后面所有的事情都無法進(jìn)行。因為不知道應(yīng)該預(yù)定什么樣的場地,不知道該采購什么樣價位的媒介,不知道該請什么樣的演出人員。
任何活動的第一步就需要為整個活動制定預(yù)算,這個預(yù)算一般可以根據(jù)公司的年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算來合理分配一次活動的預(yù)算。預(yù)算表最好細(xì)致到每個項目的花費支出,物料的預(yù)算,傳播媒介的預(yù)算,場地的預(yù)算,活動的預(yù)算,越是細(xì)致的預(yù)算表格,對于執(zhí)行越具有指導(dǎo)意義,以減少不必要的支出。有預(yù)算不可能做到百分百精準(zhǔn),但是預(yù)算的存在有助于幫助我們做出相對準(zhǔn)確的決策。
??2.活動決算表:當(dāng)你有了一份預(yù)估的費用表格,活動最終就會產(chǎn)生一份真實花費的表格,最后把這個費用統(tǒng)計完成就是決算表格。決算表的作用就是要和預(yù)算表核對,看看那些開支是不必要的,而這些開支為什么會發(fā)生,下次是否能避免發(fā)生。哪些開支比預(yù)算要少,是效果沒達(dá)到,還是找到了少花錢的訣竅,可供下次使用。
??3.檢查表:作為一個活動主負(fù)責(zé)人,活動階段總感覺到自己隨時隨地都被需要,總會被各種工作打斷,每次一被打斷以后就忘了自己正在做的東西,很有可能正在做的東西就會出錯。這時候就需要做一張檢查表格,一些容易出錯的選項列進(jìn)去:比如活動嘉賓的姓名等很容易出錯。把這些列為重點檢查項目,自己檢查完以后,可以讓同事二次檢查,確保這些關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確,確認(rèn)一項就勾選一項。這樣可以解放自己的大腦,也能隨時被打斷而不至于忘記重要事情。
活動策劃的“四案三表”是針對幾乎所有線上線下營銷活動都能通用的方案。