也談需求變更

大約是在2014年的時候,我參加了人生第一次Business Analyst的面試。

記得當(dāng)時應(yīng)聘的是日立咨詢,上海的一位經(jīng)理電面。他非常職業(yè)地向我詳細(xì)介紹了他們的公司、他們的業(yè)務(wù)、以及這個職位對候選人的期望,然后就開始了對我的面試。

彼時的我還是一個developer的角色,憑著自己對IT項(xiàng)目野蠻又原始的理解,以及對Business Analyst這個頭銜的好奇,便開始了一本正經(jīng)的胡說八道。

面試官問了很多問題,比如新上一個項(xiàng)目,你最看重哪些方面;一個模塊,既可以放在財務(wù)部們,又可以放在市場部門,兩邊都不愿意負(fù)責(zé),你怎么辦;項(xiàng)目里有五六個總監(jiān)級別的干系人,個個都說自己的需求很重要,你怎么排優(yōu)先級……幾個問題下來,我已經(jīng)被虐得不知東西了。

印象最深的是這樣一個問題:如果你的項(xiàng)目進(jìn)行到后期,客戶說要做變更,你怎么辦?

我當(dāng)時想起了郵件里項(xiàng)目初期各種approve的郵件,便想,這個我可知道:讓客戶找各個領(lǐng)導(dǎo)簽字,走流程,當(dāng)各個領(lǐng)導(dǎo)都能簽署同意,變更才可以實(shí)施。當(dāng)時我的心理是要用繁瑣的流程給客戶設(shè)卡,說罷還為自己的機(jī)智在心里點(diǎn)了個贊。

之所以印象深刻,是因?yàn)樵谥蟮墓ぷ髦械娜辗e月累,我對這個問題有了更多的認(rèn)識。

2017年我加入了ThoughtWorks,在這個敏捷文化濃厚的公司,我在一個PM的分享中,再一次地學(xué)習(xí)到,在敏捷中,需求變更是怎樣操作的。簡而言之,鑒于敏捷中我們有迭代周期,一般是兩周,那么在迭代中,有新的需求產(chǎn)生,如果它優(yōu)先級高于當(dāng)前迭代的任務(wù),就可以優(yōu)先做新需求,把原計(jì)劃的任務(wù)順延到下個迭代中。我們擁抱變化勝過遵循計(jì)劃,我們的目的是快速響應(yīng),同時兩周的迭代也讓我們的計(jì)劃更加靈活。事情好像就是很簡單,我所在的大客戶項(xiàng)目里也就是這么操作的。

敏捷里,我們擁抱變化。那么,在敏捷之前,事情是什么樣子的?

2018年初的PMP培訓(xùn)中,我找到了需求變更的標(biāo)準(zhǔn)答案:記錄變更需求——內(nèi)部討論變更影響——征求變更委員會批準(zhǔn)——做好相關(guān)記錄。好像和我當(dāng)年第一次面試的回答沒什么區(qū)別,但步驟更加細(xì)致、結(jié)果更加具體。

但在之后的項(xiàng)目中,我深深體會到了,需求變更,并不是一件讓人欣然向往的事情,它就是一把刺向項(xiàng)目管理的利刃。

我們知道,項(xiàng)目管理中的三大要素就是時間、質(zhì)量和成本。在一個計(jì)劃好項(xiàng)目中,需求變更必然要拉伸成本(需求減少不在討論范圍內(nèi),實(shí)際上,往往是需求增加的情況多),那么時間和質(zhì)量,在原本穩(wěn)固的三角中,變得搖搖欲墜。

我新接手的一個項(xiàng)目,在交付階段,客戶就沒有底線地加需求,在明確告知上線前一周要code freeze、要做回歸測試的前提下,客戶還在要求加點(diǎn)雜七雜八的東西。聽說在上線的前一天晚上十點(diǎn)多,開發(fā)人員才把購買的功能調(diào)通。當(dāng)然,這樣的客戶自然不肯延期上線。

結(jié)果是什么呢?可想而知,產(chǎn)品上線后各種bug,頁面加載慢、登錄出錯、閃退,用戶的負(fù)面評價紛至沓來……一味地需求變更而不調(diào)整計(jì)劃,最終還是質(zhì)量讓了步。

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