2018-09-01Day1 認(rèn)識Excel,突破理論

第三期的訓(xùn)練營如期而至,回顧了第二期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感慨頗多,感激那個(gè)為了目標(biāo)而努力堅(jiān)持不放棄的自己。踏踏實(shí)實(shí)走好每一步!

我依然是3隊(duì)學(xué)員,先來一遍3隊(duì)口號:海納百川,E戰(zhàn)通關(guān)!希望我們所有小伙伴都順利通過EXCEL這一關(guān),成為Excellent的EXCEL高手!


生活在一個(gè)碎片化時(shí)代,我們需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

正如儲君老師所說,今天的理論課程,實(shí)操部分不多,但非常重要,沒有很好的理論基礎(chǔ),會導(dǎo)致后面實(shí)操出現(xiàn)很大問題。那我們今天一起來認(rèn)識一下EXCEL究竟是什么?


主要內(nèi)容:

001、操作與技巧

002、函數(shù)與公式

003、數(shù)據(jù)透視表及圖表

004、動態(tài)銷售儀表盤

005、復(fù)盤學(xué)習(xí)


1.1認(rèn)識EXCEL:

Excel不僅僅只是一個(gè)表格,其深層含義是excellent(超越)的縮寫。深層次的意思:Excellent超越!信息流,智能化的一個(gè)報(bào)表。



1.2簡單是極致的復(fù)雜———達(dá)芬奇。學(xué)習(xí)Excel其實(shí)使用最簡單的方法去解決復(fù)雜的問題。Excel剛打開是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它們分別代表著參數(shù)表(事先已經(jīng)設(shè)置好標(biāo)準(zhǔn)),明細(xì)表(數(shù)據(jù)來源于手工錄入或者系統(tǒng)導(dǎo)出)、明細(xì)表可以根據(jù)公式匹配到我們的參數(shù),最后可以根據(jù)明細(xì)表格加工生成匯總表


1.3簡單到只有三個(gè)表格:參數(shù)表、明細(xì)表、匯總表

1.4操作七步驟:開始,獲取,規(guī)范,計(jì)算,分析,轉(zhuǎn)化,輸出。


開始(想要的是什么樣的結(jié)果)→獲取(數(shù)據(jù)來源:系統(tǒng)導(dǎo)出、外來數(shù)據(jù),手工錄入)→規(guī)范(避免數(shù)據(jù)不能直接使用)→計(jì)算→分析→轉(zhuǎn)化(可讀取狀態(tài))→輸出


2.1建立EXCEL知識體系,參考知識框架、EXCEL知識地圖

知識體系主要包含如下基礎(chǔ)操作、高級操作和系統(tǒng)應(yīng)用

基礎(chǔ)操作:快捷鍵、文檔加密、數(shù)據(jù)篩選、排序、文檔打印、數(shù)據(jù)分列、條件格式、數(shù)據(jù)有效性

高級操作:處理和分析,處理函數(shù);分析計(jì)算函數(shù)、 數(shù)據(jù)透視、數(shù)組、統(tǒng)計(jì)學(xué)


2.2 Excel的學(xué)習(xí)之路,其中常用函數(shù)有51個(gè)

2.3使用Excel的原則:

【規(guī)范化】:

(1)不要把不同類型的信息放在一個(gè)單元格

(2)不要合并單元格,不要有空行

(3)不要用錯(cuò)誤的日期格式

【自動化】(可設(shè)置公式自動查找)

【可視化】(用圖表展示信息)

【函數(shù)化】(用函數(shù)快速計(jì)算結(jié)果)


3.基礎(chǔ)知識(了解Excel打開的界面)



4.常用文件的操作

快速新建Excel文件? Ctrl+N

展開功能區(qū) Ctrl+F1

切換Excel文件? Alt+Tab

打開文件Ctrl+O

自定義縮放?Ctrl+滾輪

復(fù)制Ctrl+C

粘貼Ctrl+V

保存Ctrl+S(另存為F12)

快速鎖屏Win+L

快速轉(zhuǎn)到桌面Win+D

快速關(guān)閉Excel文件Ctrl+W


5.養(yǎng)成良好的Excel習(xí)慣,習(xí)慣決定成敗

(1)養(yǎng)成保存習(xí)慣(文件要整理歸檔,方便查找,不易丟失,且有利于我們積累工作內(nèi)容)

(2)養(yǎng)成常用快捷鍵的習(xí)慣

(3)自動化(主要利用公式快速計(jì)算)

(4)常保存ctrl+s

(5)常備份(避免數(shù)據(jù)丟失)

(6)多檢查(對最終結(jié)果進(jìn)行設(shè)置多種方式檢查,避免錯(cuò)誤)



良好的EXCEL習(xí)慣一定可以幫助大家在工作上效率大幅度提升。以上是今天的5大知識點(diǎn),請期待下一期《效率加倍的快捷鍵》


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