上周寫(xiě)了什么是GTD工作法，仔仔細(xì)細(xì)研究閱讀了該方法以及流程之后，也要實(shí)踐一把。
回顧目標(biāo)
觸使我使用GTD工作法的原因，是因?yàn)槲医鼉芍軆?nèi)，覺(jué)得瑣事無(wú)比的多，很多時(shí)候，自我的感覺(jué)是做了很多事情，可是一天終了下來(lái)之后，又覺(jué)得什么都沒(méi)有做。那我一天到晚的在瞎忙什么？
在詳細(xì)了解GTD工作法之后，我決定使用它，我想達(dá)到的目標(biāo)是：使用GTD之后，能夠在處理手頭的事情的時(shí)候，可以專注，而又不遺忘任何出現(xiàn)在腦中的念頭。為了提高對(duì)時(shí)間的掌控力，提高工作效率，我還配合了番茄工作法。還希望，不要把時(shí)間全部都花在做完忙碌的瑣事上，我希望有休息娛樂(lè)以及思考的時(shí)間。
我做了什么呢？
1，我把第二天要做的事情，全部使用奇妙清單記錄下來(lái)，然后，將它們一件一件的進(jìn)行分類。分別寫(xiě)進(jìn)日程表，將來(lái)清單，以及行動(dòng)清單。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容不涉及項(xiàng)目，因此，沒(méi)有項(xiàng)目清單。
2，行動(dòng)清單中，每天要做的事情，我會(huì)根據(jù)四象限工作法，進(jìn)行排序，屬于2分鐘就可以完成的事情，我會(huì)立即完成。屬于需要分解的任務(wù)的，我會(huì)將任務(wù)分解，然后記錄下來(lái)，每次只做一件事。
3，不論是在番茄鐘時(shí)還是休息的時(shí)候，如果有念頭閃進(jìn)腦子，我第一反應(yīng)記錄，不要馬上行動(dòng)，當(dāng)然了，有時(shí)還是會(huì)控制不住。
4，對(duì)于外部的干擾，我會(huì)詢問(wèn)對(duì)方需要的時(shí)間，不緊急的情況下，我會(huì)告知對(duì)方我忙完了手頭上的事情，會(huì)進(jìn)行安排，然后記錄進(jìn)集籃。如果急需，我會(huì)寫(xiě)進(jìn)行動(dòng)清單，在忙完當(dāng)下的事情之后，我會(huì)立馬進(jìn)行。有時(shí)候會(huì)停下手頭工作，進(jìn)行緊急處理，這樣的情況出現(xiàn)了兩次。
結(jié)果如何？
很明顯的，我早上時(shí)間的利用率，以及工作效率得到了極大的提升，以前我認(rèn)為往往需要2-3個(gè)番茄鐘完成的任務(wù)，一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)就搞定了。也不會(huì)因?yàn)檫z忘什么事情而感到焦慮，對(duì)整個(gè)工作時(shí)間有了極大的掌控力度。在工作時(shí)，專注力度極大的提升，當(dāng)頭小念頭飄進(jìn)來(lái)時(shí)，我會(huì)提醒記下，不要行動(dòng)。與此同時(shí)，我有了玩游戲的時(shí)間，以及思考家庭和個(gè)人事情的時(shí)間，我的忙碌不只是在工作上了。
可以說(shuō)預(yù)期的目標(biāo)是達(dá)到了。
不過(guò)，我也遇到了一些問(wèn)題。
?1，早上的時(shí)間利用率很高，但是開(kāi)始工作的時(shí)間很晚，一般都在9:30之后才進(jìn)入狀態(tài)。
?2，屬于行動(dòng)清單的任務(wù)，我在寫(xiě)進(jìn)行動(dòng)清單的時(shí)候，沒(méi)有立刻進(jìn)行任務(wù)的分解。
?3，下午時(shí)間的利用率實(shí)在是渣渣，我拿來(lái)看電視劇和玩游戲去了。
?4，個(gè)人以及家庭事情是有時(shí)間思考了，但是也僅僅是思考而已，沒(méi)有行動(dòng)起來(lái)，還是會(huì)處于焦慮的狀態(tài)中。
?5，對(duì)抗干擾進(jìn)行得不是很順利，總會(huì)出現(xiàn)立馬去做的情況，而這時(shí)又卻偏偏不是很緊急需要處理的。
為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題？
1，工作開(kāi)始的時(shí)間晚，是因?yàn)榈焦局?，看?jiàn)微信會(huì)忍不住去看聊天，然后一起聊天。為什么會(huì)這樣？因?yàn)樵诹奶斓臅r(shí)候，我會(huì)感到很輕松，和媽蜜們聊天，是讓我感到很愉快的一件事情，而我也不想錯(cuò)過(guò)這樣一個(gè)時(shí)間。因此，在微信群上聊天的吸引力對(duì)我很大。即使我已經(jīng)把App在手機(jī)上的位置進(jìn)行了調(diào)整，并且進(jìn)行了靜音設(shè)置，還是沒(méi)法抵抗這樣的吸引力。同時(shí)，來(lái)公司的時(shí)候，我并沒(méi)有馬上就把工作的本子攤開(kāi)在桌子上，沒(méi)有一個(gè)提醒的作用。聊天時(shí)間比較隨性，處于在自己的時(shí)間中，會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)的很慢，這樣一種心理暗示的情況下，缺失了對(duì)真實(shí)時(shí)間的感知。當(dāng)回過(guò)神來(lái)的時(shí)候，實(shí)際上時(shí)間已經(jīng)過(guò)了大半了。
2，為什么沒(méi)有立即分解任務(wù)？這是因?yàn)槲覍?duì)GTD還有一些沒(méi)有理解透，我有一些疑惑，因?yàn)橐恍┤蝿?wù)分解出來(lái)之后，發(fā)現(xiàn)有很多步驟，如果只有一個(gè)任務(wù)，到?jīng)]什么，可我的工作基本上都是任務(wù)，每個(gè)任務(wù)全部分解出來(lái)之后，紙上會(huì)寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)，看到滿滿一頁(yè)紙的待辦，內(nèi)心會(huì)覺(jué)得亞歷山大，面對(duì)壓力，我會(huì)自然而然的選擇拖延。
并且，我認(rèn)為在重新儲(chǔ)存這一步的時(shí)候，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)，多數(shù)都是任務(wù)，一起分解的話，光花在分解任務(wù)上的時(shí)間就已經(jīng)很可觀了，我認(rèn)為有浪費(fèi)時(shí)間的嫌疑，過(guò)多的任務(wù)步驟，如果沒(méi)有一個(gè)有效的記錄寫(xiě)法，我擔(dān)心會(huì)遺忘步驟歸屬于哪一個(gè)任務(wù)。
因此，我單獨(dú)做了一張“To Do List”清單來(lái)做可以行動(dòng)的事情的儲(chǔ)存，真正的每天做的“下一步行動(dòng)”，我使用的是子彈筆記。
3，下午時(shí)間的利用率問(wèn)題，首先原因是，每天中午除了值班的時(shí)間，每天都要步行出去吃午餐。來(lái)回的路程要1個(gè)小時(shí)10分鐘，雖然時(shí)間很趕，但，這個(gè)達(dá)到了我每天進(jìn)行步行鍛煉的目的。再次，無(wú)論是否在公司值班吃午餐，中午都沒(méi)有午睡的時(shí)間，造成下午精力奇差，不適合在下午安排費(fèi)精神的事情，尤其是核對(duì)數(shù)據(jù)這樣的工作。其三，看連續(xù)劇和玩游戲，讓我感到輕松，有點(diǎn)欲罷不能，我的時(shí)間就被這個(gè)黑洞吸進(jìn)去了。為什么會(huì)這樣？因?yàn)橥砩匣丶抑笮枰愫⒆?，孩?點(diǎn)睡覺(jué)，沒(méi)有午休的時(shí)候，我哄睡也把自己哄睡著了，實(shí)在起不來(lái)，好幾次牙都沒(méi)有刷。娛樂(lè)時(shí)間完全找不到，因此，就想利用下午這個(gè)輕松點(diǎn)的時(shí)間。
4，預(yù)計(jì)的計(jì)劃是，下午時(shí)間空出來(lái)之后，我要好好的學(xué)習(xí)自己的事情，還有計(jì)劃每周的食譜，以方便爸爸能夠在我下班之前，給孩子均衡營(yíng)養(yǎng)搭配的飲食。
學(xué)習(xí)的事情沒(méi)有做到，也是因?yàn)橹形鐩](méi)有午休，下午精力不濟(jì)，需要消耗很多精力的學(xué)習(xí)，也就自然沒(méi)有辦法進(jìn)行了。在一個(gè)就是，沒(méi)有緊迫感，沒(méi)有提醒的作用，內(nèi)心里不認(rèn)為這件事情重要，所以，在計(jì)劃事情的時(shí)候，自然而然的就往后排了，也最容易放棄。
至于每周食譜，在詳細(xì)的列出每日應(yīng)該有的食物種類搭配，以及干濕搭配之后，去查找了菜譜，發(fā)現(xiàn)菜譜基本都是重口味的，我思考如何平衡家里的口味，一樣食物，我們自己吃，特別是爸爸吃的時(shí)候起碼他自己能吃得下，孩子需要吃清淡的，然后我發(fā)現(xiàn)，屬于初級(jí)階段廚藝的我來(lái)說(shuō)，照著做還行，改變就為難了。在找了好幾個(gè)菜譜之后，我發(fā)現(xiàn)花費(fèi)時(shí)間過(guò)多，因此就中斷放棄了。
5，我細(xì)細(xì)思考了一下，我的抗干擾能力，內(nèi)部干擾能夠阻止，不能抵抗的干擾，大多來(lái)至于外部。為什么我對(duì)來(lái)自于外部的干擾那么無(wú)力？之前我填過(guò)一份測(cè)試價(jià)值觀的表格，得分比較高的有三項(xiàng)：成就感，自主性，以及報(bào)酬。我認(rèn)為和成就感有很大的關(guān)系，去完成領(lǐng)導(dǎo)或者同事轉(zhuǎn)交的任務(wù)，會(huì)讓我內(nèi)心有一種希翼：這件事情完成了，我會(huì)獲得認(rèn)可。這一心理暗示，讓我有極大的成就感。并且在對(duì)待事情上，我的需求是完美，太刻意要求完美。因此，下意識(shí)的會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)同事交代的任務(wù)往前靠，往往影響我當(dāng)下的事情。
如何改進(jìn)？
進(jìn)入工作時(shí)間晚的問(wèn)題
1，來(lái)到辦公室第一件事情，將工作的筆記本攤開(kāi)擺放在桌面上。
2，給自己時(shí)間處理聊天，最多15分鐘。8:50無(wú)論有沒(méi)有處理聊天，都要開(kāi)始進(jìn)行工作。
分解任務(wù)的問(wèn)題
1，如果行動(dòng)清單不能作為“下一步行動(dòng)”的清單，就把該清單定義為儲(chǔ)存行動(dòng)的載具，真正記錄每日的具體行動(dòng)的，是子彈筆記。而從行動(dòng)清單中移入子彈筆記的任務(wù)以及相應(yīng)的不走，依據(jù)四象限工作法來(lái)排序。
2，任務(wù)太多，分解步驟很多，可以在記錄上進(jìn)行改進(jìn)，增加一個(gè)主題的括號(hào)，例如，我開(kāi)始分解主題分享這個(gè)任務(wù)的步驟，我在這個(gè)任務(wù)的所有步驟面前增加一個(gè)括號(hào)“【主題】XXXXX”，以此來(lái)區(qū)分不同任務(wù)的步驟。
下午時(shí)間利用率
1，保證有休息的時(shí)間，目前看來(lái)，只有午睡能夠保證我的精力，咖啡都不頂用。不需要很長(zhǎng)時(shí)間，有15分鐘或者半個(gè)小時(shí)就足夠了。購(gòu)買一個(gè)護(hù)頸枕，我可不想趴在桌子上睡，還有眼罩。
2，安排一段時(shí)間在下午專門用來(lái)娛樂(lè)，半個(gè)小時(shí)足夠了，時(shí)間到就停止，Siri我靠你了。
家庭飲食食譜和學(xué)習(xí)
1，我可以先找早餐的食譜，早餐對(duì)我來(lái)說(shuō)比較得心應(yīng)手。晚餐比較難配。然后平時(shí)記錄看上的食譜，不需要一次配完一周的，可以先搭配三天的。給自己規(guī)劃時(shí)間，需要幾個(gè)番茄鐘找?guī)讉€(gè)食譜。這樣
2，學(xué)習(xí)的事情，將報(bào)名表準(zhǔn)考證以及考試時(shí)間貼在辦公室上，提醒自己，要開(kāi)始學(xué)習(xí)了。將自己做的年計(jì)劃時(shí)候?qū)懙哪瞧淖?，?xiě)出來(lái)，夾在我的筆記本上，我需要給自己每天都注滿動(dòng)力。每天有一個(gè)番茄鐘能夠看書(shū)就足夠了。
增強(qiáng)外部抗干擾能力
1，培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，行動(dòng)之前問(wèn)自己：這件事情是必須馬上去做的嗎？
2，需要一個(gè)提醒，因?yàn)檫@個(gè)已經(jīng)是下意識(shí)的行為了，如果沒(méi)有刻意的提醒，很容易重復(fù)去做。我需要在桌面上貼上一張便利貼：行動(dòng)之前，思考?。ù筇?hào)，特粗）
3，如果已經(jīng)下意識(shí)的去做了，馬上進(jìn)行判斷，如果不需要馬上去做的，立即停下，記在收集籃上，然后繼續(xù)手頭上原有的事情。
2017，跟圈媽逼自己一把。
下周估計(jì)還的復(fù)盤…
