20世紀(jì)初，查爾斯·M·施瓦布是世界上最富有的人之一。這個施瓦布是當(dāng)時美國第二大鋼鐵公司——伯利恒鋼鐵公司的創(chuàng)始人，可別把他跟嘉信理財集團(tuán)的創(chuàng)始人查爾斯·R·施瓦布弄混了。

1918年，施瓦布約見了當(dāng)時頗有名望的工作效率顧問艾維·李（Ivy Lee），謀求提高團(tuán)隊(duì)工作效率的方法。艾維·李當(dāng)時是個成功的商人，如今被尊為“公共關(guān)系職業(yè)的創(chuàng)史人之一、現(xiàn)代公共關(guān)系之父”。據(jù)說，施瓦布把李帶進(jìn)自己辦公室，跟他說“告訴我一個能讓人多做些事情的方法”。

“讓我和每位高管聊15分鐘，”李這么回答。

“這得多少錢？”施瓦布問。

“一分不要，”李說，“如果我的方法有效，三個月后，你可以補(bǔ)我一張支票，你覺得值多少就給多少。”

艾維·李的方法

跟高管們交流的時候，李向他們介紹了一個實(shí)現(xiàn)最佳工作效率的方法：

1、每天下班前，列一個任務(wù)清單，寫下第二天需要完成的最重要的六件事。絕對不要超過六件。

2、把六件事按重要性排序。

3、第二天上班后，先專心處理第一件事。第一件完成后，再處理第二件。

4、按照同樣方法依次完成剩余任務(wù)。下班時，如果有事情未完成，就放進(jìn)第二天的任務(wù)清單。第二天的任務(wù)依舊不能超過六個。

5、每天重復(fù)這個過程。

施瓦布和他的高管們試了這個方法。三個月后，施瓦布對公司取得的進(jìn)步非常滿意，他再次把艾維·李叫到辦公室。這一次，他給李寫了張25,000美元的支票（相當(dāng)于2015年的400,000美元）。

艾維·李不過是讓他們列個待辦事項(xiàng)清單，按重要性把待辦事項(xiàng)排序，按順序處理待辦事項(xiàng)。這個方法簡單之極，為什么它值這么多錢呢？為什么它效果那么好呢？

事情分輕重緩急

一般而言，如果不專注于某件事，就會被很多事分心。這個方法的重點(diǎn)就是讓你忽略亂七八糟的事，把注意力集中在一件事上。事情越多，越容易手忙腳亂，結(jié)果反而會一事無成。當(dāng)然，生活總是充滿各種意外情況。踐行這個方法就是要盡可能忽略別的事，迫不得已的時候再處理緊急的突發(fā)事項(xiàng)，處理完后，還要繼續(xù)做任務(wù)清單上的事情。

提前做好規(guī)劃

萬事開頭難。艾維·李的方法要求的是提前一天列好清單，這樣一來，第二天就不用大清早花時間糾結(jié)應(yīng)該先做什么，讓你能更有效地度過一天。

一次只做一件事

當(dāng)代社會推崇同時處理多項(xiàng)任務(wù)，因?yàn)槿藗兿嘈胚@樣效率更高。其實(shí)完全相反，一次處理越少的事情，效率才越高。以各個領(lǐng)域世界級的優(yōu)秀人士為例，比如運(yùn)動員、藝術(shù)家、科學(xué)家、高管，仔細(xì)研究他們，你會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同特點(diǎn)：專注。道理很簡單。如果總是一心多用，很難在一個領(lǐng)域做到精通。精通需要專注和堅持。

編譯自：This 100-Year-Old To-Do List Hack Still Works Like A Charm

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