知識(shí)管理體系不知道該怎么建立?試試一元筆記法!

這是一個(gè)讓我糾結(jié)非常抓狂的問題。自己的知識(shí)存儲(chǔ)一團(tuán)糟。處于非常散亂的狀態(tài)。而該怎么分類整理是最讓我痛苦的事情,同樣一個(gè)元素既可以分到A類,又可以歸到B類中,到底該歸哪類?比如,關(guān)于個(gè)人生涯規(guī)劃中職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)定位的部分,既可以歸類到個(gè)人成長(zhǎng),也可以歸類到職業(yè)發(fā)展中。單單是這種糾結(jié)就足以毀掉我大部分的行動(dòng)力。所以我的知識(shí)管理體系遲遲沒有建立起來。


直到我看到了這本《如何有效整理信息》。這本書告訴我一個(gè)觀點(diǎn),不管三七二十一,所有的信息都不需要分類,全部都塞進(jìn)一個(gè)筆記本就OK了。這個(gè)觀點(diǎn),太奇葩了吧?不分類怎么回顧查詢?不分類的信息也太混亂了吧?

但是這樣做,也太爽了吧,至少免去了我因?yàn)椴恢涝撛趺捶诸惖臒?,喪失的建立知識(shí)體系的行動(dòng)力也馬上滿血復(fù)活了!好像馬上就把今天所獲取的所有給我激發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)都記錄到筆記本中。我可是非常喜歡記錄筆記的,如同書中所說,記錄筆記本身就是非常快樂的。而且,記錄的筆記,隨便什么散亂的信息也好,還是生活的流水賬也好,都是不可再?gòu)?fù)制的難得人生經(jīng)歷,當(dāng)回顧時(shí)會(huì)很直觀的穿越到當(dāng)時(shí)的情景、畫面、聲音、人事,憑的只是給了你極大觸動(dòng)的寥寥數(shù)語(yǔ)。正如我現(xiàn)在保存著的5年前的日志,隨便翻開時(shí)就能知道當(dāng)天做了什么,讓我蒼白無趣的人生不至于被時(shí)間的洪水淹沒,這是理想主義者對(duì)抗現(xiàn)實(shí)的一個(gè)愿望。

此外,這樣的記錄有使用價(jià)值嗎?答案也是毋庸置疑的。雖然作者做為媒體人,凌亂密集的筆記增進(jìn)靈感迸發(fā)的方式,對(duì)于非創(chuàng)意類人士來說可能有所距離,但事實(shí)是任何人都值得一試,畢竟靈感并不是創(chuàng)意工作人士的專屬,比如研發(fā)、技術(shù)、市場(chǎng)、行政等很多崗位都離不開難得激發(fā)的靈光一現(xiàn)時(shí)刻,而這正是從看似雜亂、毫不相干的信息中交互、碰撞、反應(yīng)得到的。

即使拋開工作,對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)、生活、休閑娛樂等單憑興趣愛好做的記錄,這些信息在同一玩具箱中完全可以衍生出新的玩法,而且最關(guān)鍵的一點(diǎn)在于:因?yàn)樵摲椒ㄔ谝婚_始就漏洞百出,所以不會(huì)因?yàn)槭褂眠^程中才發(fā)現(xiàn)漏洞而無法堅(jiān)持下去,而這正是很多分類法的最大bug——開始時(shí)一切都好,很快就發(fā)現(xiàn)分類的漏洞,而且要花費(fèi)的精力如此巨大,經(jīng)常會(huì)使人忘記要記錄信息那一瞬間的靈感。

當(dāng)然,除了上面說到的一元化,還有另外兩個(gè)個(gè)規(guī)則要遵守:時(shí)序性、索引性。這兩點(diǎn)容易理解,值得學(xué)習(xí)的亮點(diǎn)包括6位日期記錄法和建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)。

6位日期記錄法:把年份簡(jiǎn)寫位后兩位,月份日期均用兩位數(shù),比如今天記錄位190101。數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的記錄法可以略去年月日和斜線“/”的摻雜,更純粹、更易檢索。


索引數(shù)據(jù)庫(kù)這點(diǎn)則是把筆記本構(gòu)建成為知識(shí)體系的關(guān)鍵,如同時(shí)序是連接線裝本書籍的線,索引數(shù)據(jù)庫(kù)則是知識(shí)百科全書的目錄,做法也很簡(jiǎn)單,建議使用excel表格,每一行信息由筆記本編號(hào)+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題。這樣,對(duì)于信息的整理歸納需要做的就是標(biāo)題或者標(biāo)簽提取就可以了,省去了分類的煩惱。當(dāng)然,如果有分類需求的,也完全可以結(jié)合分類法優(yōu)化建立自己的索引數(shù)據(jù)庫(kù)?;蛟S,我還可以把我散落在筆記本、Evernote、有道云、網(wǎng)盤等世界各地的知識(shí)都建立在索引數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣,以前的知識(shí)也都收入囊中啦!

這樣想著,感覺自己的行動(dòng)力又爆棚了,我要去試試了!如果你也有類似的問題,不如來和我一起試試吧!

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