一是要當(dāng)“班長(zhǎng)”忌當(dāng)“家長(zhǎng)”。“班長(zhǎng)”只有善于運(yùn)用集體的智慧開(kāi)展工作,才能戰(zhàn)無(wú)不勝。否者象“家長(zhǎng)”樣,高高在上,盛氣凌人,頤指氣使,濫發(fā)號(hào)令,搞“一言堂”,不但自己會(huì)喪失威信,而且班子也會(huì)喪失戰(zhàn)斗力?!靶袆?dòng)是無(wú)聲的命令”,“喊破嗓子不如干出樣子”,班長(zhǎng)當(dāng)好了,隊(duì)伍自然也就整齊了,當(dāng)“班長(zhǎng)”就要以“五湖四海”的胸懷、度量和親情對(duì)待班子成員,同班子成員推心置腹地交談,親密無(wú)間地共事,齊心協(xié)力地奮斗,無(wú)微不至地關(guān)心班子成員的工作、學(xué)習(xí)和生活。在工作中建立起友誼,工作就好干了。合作是一種領(lǐng)導(dǎo)才能,當(dāng)你成功地促進(jìn)人們進(jìn)行合作時(shí),你就具備了作為領(lǐng)導(dǎo)者的基本才能。
二是要善于“彈鋼琴”忌“事必親躬”。毛澤東早在《黨委會(huì)的工作方法》中就指出,領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”:“要十個(gè)指頭都動(dòng)作,不能有的動(dòng),有的不動(dòng)。但是,十個(gè)指頭同時(shí)都按下去,那也不成調(diào)子”。這個(gè)形象比喻意示著領(lǐng)導(dǎo)者要具有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,既要兼顧全局,又要分清輕重緩急,只有這樣才能在繁雜的事務(wù)中從容應(yīng)對(duì)、指揮自若,彈出美妙的工作樂(lè)章。領(lǐng)導(dǎo)的工作包括決策、用人、指揮、激勵(lì)和監(jiān)督,這些事情都應(yīng)該做的,但不表示全部都應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)完成,而應(yīng)該分清楚主次先后、輕重緩急,分別授權(quán)給下屬各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去做,讓一級(jí)一級(jí)去管理好本職范圍內(nèi)的事情。領(lǐng)導(dǎo)只抓重中只重,急中之急,已經(jīng)授權(quán)給下屬做的工作,就要克制自己,不要隨便插手。領(lǐng)導(dǎo)者如果太看中自己的地位和作用,不分巨細(xì),事必躬親,不僅浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力,還會(huì)挫敗下屬的積極性和責(zé)任感。總之,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該學(xué)會(huì)彈鋼琴,統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)平衡,做到事繁勿慌、事閑勿荒,共同彈奏事業(yè)發(fā)展新樂(lè)章!
三是要“階梯式管理”忌“越級(jí)指揮”。說(shuō)到“階梯式管理”,首先我們要談一談管理幅度的問(wèn)題,管理幅度又稱管理寬度,是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數(shù)目。法國(guó)管理學(xué)家格蘭丘納斯指出,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)所能控制幅度應(yīng)限制在“4-5人”之間,太多了就可能無(wú)瑕顧及;但在基層從事例行工作時(shí),員工接觸人員單一,監(jiān)督工作不太復(fù)雜,則可以有一個(gè)較寬的控制幅度。領(lǐng)導(dǎo)的工作不可能一竿子插到底,只需要在自己控制的幅度內(nèi)做好相關(guān)人員的工作既可。領(lǐng)導(dǎo)一定要按照階梯式管理要求,按照職能分工,認(rèn)認(rèn)真真管理好自己分內(nèi)的事,切忌越級(jí)指揮,這樣才會(huì)形成管理流程順暢,各級(jí)人員各司其職,各類(lèi)人員適得其所的干事創(chuàng)業(yè)生動(dòng)有序局面。
四是要“不恥下問(wèn)”忌“自以為是”。孔圣人在幾千年就說(shuō)過(guò),“三人行,必有吾師”,唐韓愈也說(shuō)過(guò)“人非生而知之者,孰能無(wú)惑?惑而不從師,其為惑也,終不解矣。”這都要求我們不知要問(wèn),不恥下問(wèn)。現(xiàn)在有些人總覺(jué)得自己是領(lǐng)導(dǎo),自以為是,問(wèn)別人問(wèn)題,特別是問(wèn)下屬,就會(huì)顯得自己很差勁,沒(méi)有權(quán)威了,結(jié)果就很少問(wèn),閉門(mén)造車(chē),決策不合實(shí)際,給單位、給個(gè)人造成了傷害。這里有個(gè)故事,講的是一位母親給六歲的孩子講公元前13世紀(jì)的猶太先知摩西,帶領(lǐng)在埃及過(guò)著奴隸生活的以色列人渡紅海,前往上帝所應(yīng)許的流著奶和蜜之地—迦南地,在荒野中流浪途跋四十年,在得到上帝的《十誡》后才達(dá)到目的地。母親在講完故事后問(wèn)女兒:“你說(shuō)說(shuō)看,摩西和他的族人為什么會(huì)在荒野中流浪四十年?”女兒想了想,回答:“因?yàn)槟ξ魇窍戎?,他不好意思向人家?wèn)路?!蓖詿o(wú)忌,一針見(jiàn)血地指出了存在的事實(shí)。在小女孩的認(rèn)知里,摩西顯然是“迷路”了,但他為什么不好意思問(wèn)路呢?除了摩西是“先知”外,還因?yàn)樗X(jué)得是個(gè)“男人”,一個(gè)自以為能力很強(qiáng)、無(wú)所不知的先知,不敢開(kāi)口請(qǐng)求別人幫助,即便是問(wèn)路這種小事。其實(shí)大家想想,誰(shuí)能做到無(wú)所不知、無(wú)所不能,誰(shuí)都做不到。一個(gè)人的成功需要各種資源和支持,拒絕別人的才智就是在增加自己失敗的幾率,到頭來(lái)反而更傷害到自己的事業(yè)。作為領(lǐng)導(dǎo),一定要集思廣益,開(kāi)門(mén)納諫,不恥下問(wèn),切忌自以為是,以為自己無(wú)所不能,盲目作決策,下判斷。
五是要“互通情報(bào)”忌“老死不相往來(lái)”。1949年3月,在中國(guó)共產(chǎn)黨第七屆中央委員會(huì)第二次全體會(huì)議上,毛澤東專(zhuān)門(mén)作了《黨委會(huì)的工作方法》的報(bào)告,其中講到:要“互通情報(bào)”。黨委各委員之間要把彼此知道的情況互相通知、互相交流。這對(duì)于取得共同的語(yǔ)言是很重要的。有些人不是這樣做,而是象老子說(shuō)的“雞犬之聲相聞,老死不相往來(lái)”,結(jié)果彼此之間就缺乏共同的語(yǔ)言,班子的凝聚力差,造成工作協(xié)調(diào)性不夠,全局工作失衡?,F(xiàn)代管理學(xué)講,人與人之間的隔閡80%都是由溝通不暢引起的。還有個(gè)觀點(diǎn),說(shuō)在小單位,領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任很大程度是身體力行地“干”;待有了一定規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)便是溝通。特別在班子成員之間更要加強(qiáng)溝通,敞開(kāi)心扉,放開(kāi)自我,讓別人了解你的需求,讓別人了解你的困難,讓別人知道你需要幫助,主動(dòng)了解他人的需求,讓他人感到能得到理解和幫助。讓同事和下屬感到對(duì)自己的尊重和信任,從而澄清疑慮、消除誤會(huì)、化解矛盾,產(chǎn)生極大的認(rèn)同感和歸屬感,保證同事和下屬最大限度的合作,促使大家共同以強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神去工作。
六是要“把問(wèn)題擺上桌面”忌“私下擺平”。毛澤東在《黨委會(huì)的工作方法》中指出,在要把問(wèn)題擺到桌面上來(lái)。不僅“班長(zhǎng)”要這樣做,委員也要這樣做。不要在背后議論。有了問(wèn)題就開(kāi)會(huì),擺到桌面上來(lái)討論,規(guī)定它幾條,問(wèn)題就解決了。有問(wèn)題而不擺到桌面上來(lái),就會(huì)長(zhǎng)期不得解決,甚至一拖幾年。但是現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo),卻不是這樣,看到別人的缺點(diǎn)或在工作上存在分歧,不是開(kāi)誠(chéng)布公地指出或討論,當(dāng)面說(shuō)清楚,而是背后嘀嘀咕咕,互相指責(zé),熱衷于在一個(gè)小范圍內(nèi)私下擺平。大家在工作中有不同意見(jiàn)、有分歧很正常。有些干部犯錯(cuò)誤,并不是說(shuō)這個(gè)人有多壞,多么一心謀私,而是當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼、同事朋友說(shuō)好話時(shí)沒(méi)有一個(gè)鮮明有力的監(jiān)督力量在對(duì)面時(shí)刻警醒,有些事情便順?biāo)浦?,沒(méi)有把問(wèn)題擺上桌面上就私下操作了,結(jié)果踩了紅線,碰了高壓線。如果當(dāng)時(shí)我們大家在對(duì)面猛喊一聲、驚醒一下,迫使其想私下擺平的事情必須擺到桌面上來(lái)解決,那樣問(wèn)題的性質(zhì)就不會(huì)像現(xiàn)在一樣嚴(yán)重,那樣我們的干部也就不必在監(jiān)獄里面老是抱怨大家沒(méi)有提醒,組織沒(méi)有監(jiān)督或者監(jiān)督不力了。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)干部,一定要“把問(wèn)題擺上桌面”,切忌“私下擺平”,只有這樣我們個(gè)人才會(huì)健康進(jìn)步,國(guó)家社會(huì)單位才會(huì)持續(xù)和諧發(fā)展進(jìn)步!