精力管理——我是如何做到讓每天多出兩個小時來學習的?

取經行動658/1001(17.7.10)
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「前記」

這個課題的緣起源于今年3月份上了彭小六關于知識管理的微課,所以對自己如何做精力管理的,也進行了梳理。

我:兩個孩子的媽媽,某集團公司人資總監(jiān),大家覺得我每天應該有多少時間可以用來學習,或寫文章?

可能很多人都會和我兩年之前一樣的感受:事太多,沒時間,沒精力,堅持不來……

現實中每個人都有很多個角色。我們是否可以做到我們在哪個角色上就演好哪場戲?我認為太難了,所以說人活著就要修行,人生就是演戲,你要演到全情投入,感動自己,才是入戲!

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就是因為我們有那么多角色,就會存在分配不好自己的時間和精力,才要來學習。那么就我們一起來帶著問題來找找答案。

那么問題來了:

1.你是希望培養(yǎng)一個全新的習慣,讓自己變得更好么?

2.你靠什么來促使你每天都有足夠的精力堅持把好的行為變成習慣?

3.管理時間OR管理精力,你認為哪個更準確?

最后結束你來回答以上三個問題,看是否有了答案。

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課程內容

我們常聽人說:每個人都有24小時,人與人最大的不同取決的工作以外的8小時。那么工作以外8小時我們又該如何做到每天多出2個小時來學習呢?這堂課涉及以下三個部分的內容:

一.偷時間—偷出整塊時間

二.偷時間—利用碎片化時間

三.偷時間—學會管理自己的精力

關于我自己

想知道我的一天是怎么過的么?

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一.偷時間—偷出整塊時間

1.早起的好處: 早上5:30-6:00間起床,這段時間,沒有人打擾你 沒有社交, 容易保持專注, 精力充沛,加班要在早上加。

2.早起吃青蛙:青蛙法則——最大最丑的青蛙——最重要的活動。

比如問自己:如果我只能在2017年完成一件對我的工作和事業(yè)產生最大的影響的事,他會是什么?它很有可能是一些非常重要,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大師。這一事務一般是“重要不緊急”的。比如,學習,成長,健康。

所以,你必須找出你的年度青蛙、 季度青蛙、每月每周每天的青蛙,堅持1年試試看?

3.如何實現早起

用內在驅動力——價值觀

用外在驅動力——用早起倒逼早睡,朋友圈公開承諾打卡,不得不去考試,肉疼的罰款,起的爽快,睡的心安理得。

根據自身狀況做適度的調節(jié),慢慢的調試找到最適合的節(jié)奏。

通過內在和外在驅動力,讓習慣來形成自律。

推薦《最重要的事只有一件》

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二.偷時間—利用碎片化時間

1.為每一個碎片化時間找到它的價值用途

我們要為每一個碎片化時間單位找3-5種價值用途,比如5分鐘可以回復一條短信,收看一下郵件,制作簡單的手繪思維導圖……

然后進一步思考在地鐵上5分鐘能干什么?在開車的5分鐘能干什么?

把你碎片化時間的用途和你生活中情景關聯起來。

這樣在任何場合你一意識到有碎片化時間,馬上就可以安排零碎時間完成一件小工作,而不是臨時去想你能干什么。碎片化時間用途越多,你的時間支配自由度越高,你就越能自由組合時間碎片完成不同的工作。

這樣就能慢慢學會把每天碎片化時間串聯起來完成一件重要的工作。

2.我是如何利用碎片化時間的?

上下班路上——聽樊登讀書會(每周一本新書)、喜馬拉雅(洗滌心靈)

邊洗漱邊聽書——聽得到免費知識新聞;

步行——聽樊登讀書會

干家務——聽書

等人——看收藏的公眾號文章

推薦《奇特的一生》

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三.偷時間—學會管理自己的精力

什么叫精力?做事情的能力,包括體能、情感、思維、意志四個緯度。

精力管理是有技巧的,是高度表現、健康、幸福的基礎。

有一組數據說:只有不到30%的人在工作時間能夠“全情投入”,約55%的人“心不在焉”,還有19%的人“行為消極”,對工作不滿,還經常抱怨。

我們可以借助以下工具或方法幫助自己來實現“全情投入”——

1.儀式習慣

儀式為我們人生的重大時刻賦予了不同又特別的意義。比如婚禮、頒獎典禮、入黨宣誓儀式、某些宗教的成人禮、甚至新員工入職儀式、前不久流行的一個帖子說李嘉誠每周和家人一聚在一起吃飯等等......

表現在個人行為上:比如每天早起一杯水、步行上班、晨起聽音樂、晨起練瑜伽、跑步等等這些行為。

人,是習慣的造物,因而我們的行為有95%都是自動反應或對于某種需求或緊急情況的應激反應。

每個人都要結合自身進行儀式習慣的羅列、調整與堅持,確保它的活力,要在30-60天的養(yǎng)成周期中對于時間和行為的準確規(guī)劃,才能成功建立有效的儀式習慣,實現不加思索的自動反應達到精力管理的目的。

我的儀式習慣:顯示在我的一天是怎么過的表單里。

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2.簡單的選擇

我們是否經常有這樣的情況:今天要出席一個重要的場合,然后開始在衣柜里篩選,該穿哪件衣服呢?

假如出息這個場合我們就一套或兩套正式的衣服還需要再多花費時間去考慮嗎?

生活中,少一些選擇,就多一些做有意義事情的精力。

舉例:樊登老師,我在視頻中看到他是穿樊登讀書會的T恤,5月在鄭州見到他仍然是樊登讀書會的T恤。因為越是物質豐富的人,越是關注精神層面的需要。他們更懂得慢就是快,少即是多,斷舍離的道理。

我的簡單選擇:

買衣服只買精品和怦然心動的。每半年做一次櫥柜整理。

精品的標準:你能夠接受或突破自己價格區(qū)間自己特別喜歡的物件,而且可以長期使用。

怦然心動標準:從靠近心臟的東西開始選擇。比如:在三分鐘內做出選擇,一堆衣服中最讓自己怦然心動的前三名。通過對比找出讓自己怦然心動的,自己就知道差別在哪里了。

我在去年開始了第一次大范圍的整理,結果騰出了衣柜一半的空間,不需要的衣服全部捐贈或送人。

建議:電影《怦然心動的整理魔法》和同名書籍。

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3.學會用工具武裝自己

每個人使用工具的習慣和需求不同,所以找到自己適合的。

讓每一個工具都發(fā)揮它最大的價值,就相當于讓自己多一個大腦,讓自己手腳變長。

我個人使用比較多的是——印象筆記、有道云筆記、口袋記賬、簡書。

印象筆記——做好清單管理、圖片收藏、公眾號收藏

有道云筆記——多用于記錄,隨想、靈感

口袋記賬——日常開銷

簡書——建立自己和外界的連接,知道自己輸出后的效果

4.讓專業(yè)的人幫你

必須了解自己的盲區(qū)或有限時間資源分配上的限制,專業(yè)的人干專業(yè)的事。

練瑜伽——找瑜伽教練。不專業(yè)的練習可能會損傷身體,反而浪費了時間,我們請專業(yè)的人士幫忙可以更安全,其實也是在節(jié)約時間。

干家務——請家政公司打掃??梢远喑鰩讉€小時時間陪伴孩子、或看書或看場電影。

數據匯總——數據敏感和使用表單熟練的同事幫忙

5.給自己的時間定個價

你一天工資多少錢?

把自己的時間浪費在美好的事情上——做有意思和有意義的事情

今天我們來講精力管理,目的其實是為了提升自己的時間價值,時間價值高了,單位時間產出價值就會大,目的是為了以后可以有時間按自己的意愿過一生。

所以,我們算一下,我們一天工資多少錢,您在做提升自己時間價值的事情嗎?

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6.恢復精力? 諒解自己

一個習慣我們沒有堅持下來,怎么辦?

原諒自己。如果還在已失去 的事情上糾結,也是在耗費精力,浪費時間,沒有任何意義。

每個人人心就拳頭那么大,裝下了太多郁悶、煩惱、不開心,自然開心的事情就放不進去了。所以,我們要適當騰空,“時時勤拂拭,勿使惹塵?!?,如果有一天我們連開心的事情也不用裝進去了,每天心里都是空的,清零的狀態(tài),那就是每天清凈的樂哉樂哉了。

所有,人生就是一場修行。沒做到放過自己,諒解自己,從當下出發(fā),不再糾結徘徊。

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「總結」

要保證充沛的精力,要了解精力來源于四個維度——體能、情感、思維、意志 。

規(guī)律的生活目的要保證充沛的體能。

要想保持生命的躍動,我們必須學會有節(jié)奏的消耗和更新.

前不久看了一篇文章《中醫(yī)說生命運行是有節(jié)奏的,你懂得生命的節(jié)奏嗎?》大致的意思是:每個人生命呈現出短暫的一生,都需要我們找出為什么?(我理解就是使命)這是一個總的綱領,然后找到后還得去做一個約定(建立目標),對你的情感,對你的事業(yè)對你的生活,對你的家庭,對你的一切都要有一個約定,約定找到后最重要的就是找一個節(jié)奏,生命的節(jié)奏是什么?事業(yè)的節(jié)奏是什么?家庭的節(jié)奏是什么?中醫(yī)來講,這個節(jié)奏就是生命和大自然之間的關聯,建立連接,這個鏈接的過程,它的核心是找節(jié)奏。

我們觀察一下,人群中那些長壽者,他們能夠懂得自己的節(jié)奏,把自己身體的節(jié)奏與大自然的節(jié)奏調成一致的人,“晨則醒,昏則定”,餓了就吃,渴了就喝,困了就睡,傾聽自己內心的和身體的聲音。

用自己的內在驅動力驅使,外在驅動力影響自己的思維和意志,確保我們每天都“在狀態(tài)上”——做到全情投入。

說到這里,不曉得你是否找到了開始的三個問題的答案?

其實,我也根本沒做到,只是保持對生命的覺醒,不斷提醒自己。

祝福大家!

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