一個日常 Excel 公式引發(fā)的思考

偶爾有朋友咨詢我EXCEL公式問題,其實平日用得不多,就熟悉幾個簡單的函數(shù)。只是多數(shù)問題通過分解,是可以通過簡單的函數(shù)實現(xiàn)的。

實際問題

以有效投標(biāo)人平均價為基準(zhǔn)價,每超出基準(zhǔn)價1%扣0.5分,低于基準(zhǔn)價10%以后,每1%扣0.5分??偡?5分,扣至零分為止,不計負分。超過最高投標(biāo)限價的為無效投標(biāo)。

舉例來說就是比如基準(zhǔn)價100萬,然后我報了110萬就每1%扣0.5 就是扣5分;如果報了80萬,就是超過10%的每1%扣0.5分,也是扣5分。

方法論

形成一個最終的公式可以分為四個步驟:

(1)問題轉(zhuǎn)換

問題轉(zhuǎn)換,就是重新描述一下,以便問題的計算過程更具體化。不同的轉(zhuǎn)換描述,會形成不同的公式表達。

(2)分解

將問題分解為一個個的中間項,就像計算一道數(shù)學(xué)題的中間步驟一樣。復(fù)雜的公式不便記憶又難于理解,有效的分解,是把任務(wù)交給簡單函數(shù)的前提。

(3)表達映射

分解的項,使用函數(shù)來進行表達。我把這稱為表達映射,往往一些問題就可以用某類特定函數(shù)來表達,只是往往我們的表述會影響函數(shù)的選擇。如后邊后用到的MIN函數(shù),它本義是取集合中的最小值,但計算值不大于某個特定值時就可以用它來表達。

(4)整合

把分解項形成的小公式,整合到一起,形成一個顯得高大上的公式,就是需要的終極公式。

開始寫公式

(1)問題轉(zhuǎn)換

問題可理解為:根據(jù)投標(biāo)價與基準(zhǔn)價的百分比,100%以上的部分和 90%以下的部分每1個百分點扣0.5分,扣完(最多扣25分)為止。

(2)分解

  • a. 取百分比:投標(biāo)價與基準(zhǔn)價的百分比點數(shù)

  • b. 百分比高于100多少點

  • c. 百分比低于 90 多少點

  • d. 高的低的都要扣分(雖然不會同時發(fā)生,但數(shù)據(jù)的計算自然會體現(xiàn)這一點)

  • e. 扣分不超過 25 分

如下圖,我們通過分解的方式把每個值分開計算:

(3)表達映射

逐項選擇合適的函數(shù)形成每一項的小公式

a.取百分比:投標(biāo)價/基準(zhǔn)價*100,對于小數(shù)部分經(jīng)確認不到1% 的不算,那就要采用小學(xué)數(shù)學(xué)中的去尾法,只保留整數(shù),使用INT取整函數(shù)。

此時公式為:

= INT( B2 / A2 * 100 )

b.高于100多少,用剛才計算的結(jié)果減掉100即可,但結(jié)果不能小于0??勺鲆韵潞瘮?shù)映射:

不小于某數(shù) => 即跟某數(shù)比取其大(總是不會取到比某數(shù)小的) => MAX(計算值, 某數(shù))

則 b 的公式為:

= MAX( C2 - 100, 0 )

c.低于90多少,與b項同理,用90來減去計算的百分比即可,同樣結(jié)果不能小于0

則c的公式為:

=MAX( 90 - C2, 0 )

d.開始扣分,高的低的該扣分的百分比都計算出來了,0.5分1個百分點

則d的公式為:

= D2 * 0.5 + E2 * 0.5

e.最終扣分,不大于25分

不大于某數(shù) => 即跟某數(shù)比取其小(總是不會取到比某數(shù)大的) => MIN(計算值, 某數(shù))

則e的公式為:

= MIN( F2, 25 )

(4)整合

根據(jù)上述分解,我們得到以下分解公式

C2 = INT( B2 / A2 * 100 )
D2 = MAX( C2 - 100, 0 )
E2 = MAX( 90 - C2, 0 )
F2 = D2 * 0.5 + E2 * 0.5
G2 = MIN( F2, 25 )

使用代入法整合為一個公式:

C2 = INT( B2 / A2 * 100 )
D2 = MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 )
E2 = MAX ( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 )
F2 = MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 ) * 0.5
G2 = MIN( MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100), 0 ) * 0.5, 25)

最終公式即為:
= MIN( MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 ) * 0.5, 25 )

殊途同歸

顯然不同的問題轉(zhuǎn)換與分解,不同的表達映射會有不同的結(jié)果。

描述分解附一

1.a 取得百分比

公式為:

=INT( B2 / A2 * 100 )

1.b取得扣分百分比點數(shù)

如果百分比大于100,則減100,

否則,如果百分比小于90,則用90減百分比,其余則為0

函數(shù)映射 => IF(大于100嗎?, 是的:百分比-100, 不是的:屬于100以內(nèi)的情況)

100以內(nèi)的情況公式=> IF(小于90嗎?, 是的:90-百分比, 不是的:0)

得:=IF(INT(B2/A2100)<90, 90-INT(B2/A2100), 0)

公式為:

=IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0))

1.c 再乘0.5

公式為:

=IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0)) * 0.5

1.d扣分不超過 25 分

最終公式為:

=MIN(25, IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0)) * 0.5)

描述分解附二

2.a 統(tǒng)一扣分半徑

扣分與不扣分的中間段為 90 至 100,取其中點 95,這樣在中點兩邊,不扣分都占5個百分點,取百分比到這個中間點的距離,即(百分比– 95)的絕對值

公式為:

=ABS(INT(B2/A2*100) - 95)

2.b 得到要扣分的點數(shù)

用該絕對值再減去不扣分的5,即得到要扣分的點數(shù)。為負數(shù)則在不扣分的范圍內(nèi),由下一步去處理。

公式為:

=ABS(INT(B2/A2*100) - 95) – 5

2.c 用2.b的計算值 * 0.5,但不小于0

先使用2.b的計算值 * 0.5,然后有如前面介紹的函數(shù)映射,使用MAX函數(shù)表達不小于0

=MAX((ABS(INT(B2/A2*100) - 95)-5) * 0.5, 0)

2.d 扣分不超過25分

有如前面介紹的函數(shù)映射,使用MIN函數(shù)表達不大于25

最終公式為:

=MIN(MAX((ABS(INT(B2/A2*100) - 95)-5) * 0.5, 0),25)
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