偶爾有朋友咨詢我EXCEL公式問題,其實平日用得不多,就熟悉幾個簡單的函數(shù)。只是多數(shù)問題通過分解,是可以通過簡單的函數(shù)實現(xiàn)的。
實際問題
以有效投標(biāo)人平均價為基準(zhǔn)價,每超出基準(zhǔn)價1%扣0.5分,低于基準(zhǔn)價10%以后,每1%扣0.5分??偡?5分,扣至零分為止,不計負分。超過最高投標(biāo)限價的為無效投標(biāo)。
舉例來說就是比如基準(zhǔn)價100萬,然后我報了110萬就每1%扣0.5 就是扣5分;如果報了80萬,就是超過10%的每1%扣0.5分,也是扣5分。
方法論
形成一個最終的公式可以分為四個步驟:
(1)問題轉(zhuǎn)換
問題轉(zhuǎn)換,就是重新描述一下,以便問題的計算過程更具體化。不同的轉(zhuǎn)換描述,會形成不同的公式表達。
(2)分解
將問題分解為一個個的中間項,就像計算一道數(shù)學(xué)題的中間步驟一樣。復(fù)雜的公式不便記憶又難于理解,有效的分解,是把任務(wù)交給簡單函數(shù)的前提。
(3)表達映射
分解的項,使用函數(shù)來進行表達。我把這稱為表達映射,往往一些問題就可以用某類特定函數(shù)來表達,只是往往我們的表述會影響函數(shù)的選擇。如后邊后用到的MIN函數(shù),它本義是取集合中的最小值,但計算值不大于某個特定值時就可以用它來表達。
(4)整合
把分解項形成的小公式,整合到一起,形成一個顯得高大上的公式,就是需要的終極公式。
開始寫公式
(1)問題轉(zhuǎn)換
問題可理解為:根據(jù)投標(biāo)價與基準(zhǔn)價的百分比,100%以上的部分和 90%以下的部分每1個百分點扣0.5分,扣完(最多扣25分)為止。
(2)分解
a. 取百分比:投標(biāo)價與基準(zhǔn)價的百分比點數(shù)
b. 百分比高于100多少點
c. 百分比低于 90 多少點
d. 高的低的都要扣分(雖然不會同時發(fā)生,但數(shù)據(jù)的計算自然會體現(xiàn)這一點)
e. 扣分不超過 25 分
如下圖,我們通過分解的方式把每個值分開計算:
(3)表達映射
逐項選擇合適的函數(shù)形成每一項的小公式
a.取百分比:投標(biāo)價/基準(zhǔn)價*100,對于小數(shù)部分經(jīng)確認不到1% 的不算,那就要采用小學(xué)數(shù)學(xué)中的去尾法,只保留整數(shù),使用INT取整函數(shù)。
此時公式為:
= INT( B2 / A2 * 100 )
b.高于100多少,用剛才計算的結(jié)果減掉100即可,但結(jié)果不能小于0??勺鲆韵潞瘮?shù)映射:
不小于某數(shù) => 即跟某數(shù)比取其大(總是不會取到比某數(shù)小的) => MAX(計算值, 某數(shù))
則 b 的公式為:
= MAX( C2 - 100, 0 )
c.低于90多少,與b項同理,用90來減去計算的百分比即可,同樣結(jié)果不能小于0
則c的公式為:
=MAX( 90 - C2, 0 )
d.開始扣分,高的低的該扣分的百分比都計算出來了,0.5分1個百分點
則d的公式為:
= D2 * 0.5 + E2 * 0.5
e.最終扣分,不大于25分
不大于某數(shù) => 即跟某數(shù)比取其小(總是不會取到比某數(shù)大的) => MIN(計算值, 某數(shù))
則e的公式為:
= MIN( F2, 25 )
(4)整合
根據(jù)上述分解,我們得到以下分解公式
C2 = INT( B2 / A2 * 100 )
D2 = MAX( C2 - 100, 0 )
E2 = MAX( 90 - C2, 0 )
F2 = D2 * 0.5 + E2 * 0.5
G2 = MIN( F2, 25 )
使用代入法整合為一個公式:
C2 = INT( B2 / A2 * 100 )
D2 = MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 )
E2 = MAX ( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 )
F2 = MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 ) * 0.5
G2 = MIN( MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100), 0 ) * 0.5, 25)
最終公式即為:
= MIN( MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 ) * 0.5, 25 )
殊途同歸
顯然不同的問題轉(zhuǎn)換與分解,不同的表達映射會有不同的結(jié)果。
描述分解附一
1.a 取得百分比
公式為:
=INT( B2 / A2 * 100 )
1.b取得扣分百分比點數(shù)
如果百分比大于100,則減100,
否則,如果百分比小于90,則用90減百分比,其余則為0
函數(shù)映射 => IF(大于100嗎?, 是的:百分比-100, 不是的:屬于100以內(nèi)的情況)
100以內(nèi)的情況公式=> IF(小于90嗎?, 是的:90-百分比, 不是的:0)
得:=IF(INT(B2/A2100)<90, 90-INT(B2/A2100), 0)
公式為:
=IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0))
1.c 再乘0.5
公式為:
=IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0)) * 0.5
1.d扣分不超過 25 分
最終公式為:
=MIN(25, IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0)) * 0.5)
描述分解附二
2.a 統(tǒng)一扣分半徑
扣分與不扣分的中間段為 90 至 100,取其中點 95,這樣在中點兩邊,不扣分都占5個百分點,取百分比到這個中間點的距離,即(百分比– 95)的絕對值
公式為:
=ABS(INT(B2/A2*100) - 95)
2.b 得到要扣分的點數(shù)
用該絕對值再減去不扣分的5,即得到要扣分的點數(shù)。為負數(shù)則在不扣分的范圍內(nèi),由下一步去處理。
公式為:
=ABS(INT(B2/A2*100) - 95) – 5
2.c 用2.b的計算值 * 0.5,但不小于0
先使用2.b的計算值 * 0.5,然后有如前面介紹的函數(shù)映射,使用MAX函數(shù)表達不小于0
=MAX((ABS(INT(B2/A2*100) - 95)-5) * 0.5, 0)
2.d 扣分不超過25分
有如前面介紹的函數(shù)映射,使用MIN函數(shù)表達不大于25
最終公式為:
=MIN(MAX((ABS(INT(B2/A2*100) - 95)-5) * 0.5, 0),25)