共享編輯的一個(gè)特點(diǎn)，是可以控制每個(gè)人的編輯權(quán)限。常見(jiàn)的項(xiàng)目跟蹤，任務(wù)進(jìn)度跟蹤，采購(gòu)進(jìn)度等進(jìn)度類報(bào)表，需要多個(gè)職務(wù)的人來(lái)協(xié)作編輯，但又要防止他們破壞其它人寫的內(nèi)容，這就需要權(quán)限控制。

MoreExcel支持兩種權(quán)限分配，可以混用

• 按列
• 按行

本次講按行分權(quán)限。

應(yīng)用場(chǎng)景

按行分權(quán)限，最常見(jiàn)的應(yīng)用領(lǐng)域是多人錄入管理。比如多業(yè)務(wù)員跟蹤訂單，多個(gè)分公司的人事檔案，多個(gè)部門的數(shù)據(jù)搜集等。

我們假設(shè)這樣一個(gè)場(chǎng)景：A，B，C三個(gè)人。A是管理者，B和C是數(shù)據(jù)錄入者。我們這樣要求：B和C各自錄入各自的數(shù)據(jù)（按行的，整行的），相互之間看不到；但A可以看到所有人的數(shù)據(jù)。

舉例，這樣一個(gè)項(xiàng)目跟蹤表格。是A，B，C三個(gè)人協(xié)同的。下面是管理者A看到的內(nèi)容。

項(xiàng)目跟蹤A

一般管理者A是不錄入數(shù)據(jù)的（偶爾也會(huì)做一些，簡(jiǎn)單起見(jiàn)暫時(shí)先忽略）。數(shù)據(jù)一般是B和C錄入的。假設(shè)B的賬號(hào)是“張三”。而且表格的“類別”列的內(nèi)容，代表著當(dāng)前行是屬于哪個(gè)賬號(hào)的。

下面是數(shù)據(jù)錄入者B看到的表格

項(xiàng)目跟蹤B

可以看到，B只看到輸入他自己的行，而A能看到全部。他們之間的錄入可以實(shí)時(shí)共享，B錄入什么，A實(shí)時(shí)能看到。

如何設(shè)置

頂部菜單：工作表 -》 協(xié)作者權(quán)限 - 按行分配

打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框

設(shè)置對(duì)話框

分別說(shuō)明一下

• 代表編輯者的列：指定哪一列是判斷行的所屬，該列必須寫有對(duì)應(yīng)賬號(hào)的名字，相應(yīng)的行就能顯示在對(duì)應(yīng)賬號(hào)的表格中。
• 允許編輯者添加一行：默認(rèn)是不允許的。拿前面的例子說(shuō)明，只有管理者A可以加行，并在“類別”列寫上賬號(hào)名字，實(shí)現(xiàn)分配。如果勾上的話，B可以自己添加一行。
• 協(xié)作者：比如說(shuō)表格有A，B，C，D四個(gè)協(xié)作者。A是管理者，B和C是數(shù)據(jù)錄入，D是審核。那這里勾選B和C，他們只能看自己的。其他人則全部能看。

行權(quán)限，只能表格管理者來(lái)設(shè)置。