文/古爾浪洼
本文為本人新作《高效職場人時間使用黃金法則》系列第一篇,后續(xù)還有三篇,敬請期待。
時間的資源是不可再生的,所有使用過的,或失去的,都不可能再回來,也無法再重復(fù)。所以,學(xué)會高效使用時間,應(yīng)該是每個職場人都需要的技能。
但遺憾的是,我發(fā)現(xiàn)很多人的時間使用方法是錯誤的,這也是我為什么嘗試些這個系列的原因。
實際上,我自己參加工作20年了,其中超過一半的時間,也就是超過10年的時間,我其實是不會使用時間的。我也是到了10年后,開始擔(dān)任越來越重要的職務(wù),時間越來越不夠用之后,才開始學(xué)習(xí)怎樣試用時間的。
下面是我在經(jīng)歷過十年的錯誤使用時間之后,又花費(fèi)了十年學(xué)習(xí)和感悟出來的一些高校使用時間的方法。這是我多次在文章和課程中零零星星提過之后,第一次試圖系統(tǒng)來總結(jié)我的高效時間使用黃金法則,希望對你有所幫助。
一、人生多贏的黃金時間分配法
都說職場人的人生只有兩季:工作季,與生活季。是的,大部分確實如此,也因此,大部分職場人常常陷入兩難境地:如何平衡工作與生活。
但現(xiàn)實情況是,很多人往往無法平衡它們,要么常常陷入因為工作不能很好照顧生活,或者為了生活而不能很好處理工作的困境中無法自拔。更有甚者,因為成天陷在工作與生活的雙重夾擊中,難以擁有自己的精神生活空間,所以更加苦悶和壓抑。
是的,人生不只工作與生活,還有興趣。我聽到過太多人,包括成功的和不成功的,都在抱怨一件事:因為工作,或者生活,耽誤了自己在興趣上面的時間投入。這使得他們在工作與生活(家庭)之外,覺得很貧瘠。
太多人有畫畫的夢想,有寫作的夢想,有其它種種類型的夢想。但最后都因為忙于工作與照顧家庭,將自己的興趣徹底拋棄了。這反而影響了他們對工作與生活的熱情?!叭绻薪o我發(fā)展興趣的時間,我的人生肯定會豐富很多?!碧嗳诉@樣對我這樣說。
但現(xiàn)實是:沒有。特別是人過了中年之后,受困于工作與事業(yè)的雙重危機(jī):中年危機(jī),這就使得他們更加沒有精力和時間去發(fā)展自己的興趣了。
那么,這是不是也就意味著要讓他們放棄自己的興趣呢?我的答案是:不,完全沒必要。我們完全可以重新認(rèn)知時間,為興趣創(chuàng)造一個時間段出來。
怎樣創(chuàng)造呢?我舉個自己的例子。
我自己從學(xué)生時代就愛好寫作。但因為工作的原因,我不得不放棄寫作的愛好。在從參加工作到現(xiàn)在的20年里,我曾經(jīng)三度想重拾自己的興趣愛好,但三度都因為工作忙碌,或者生活壓力,不得不選擇放棄。曾經(jīng),有一段時間,我每天忙碌到深夜,所有的內(nèi)容都幾乎單一到只剩下工作,沒有時間陪家人,沒有時間思考和做其它的事情,于是危機(jī)爆發(fā)。
我太太跟我說:“我理解你很忙,但你不能只有工作,你還有家人需要照顧?!笔沟梦也坏貌煌O聛硭伎歼@件事情。是的,我不僅有家人,我還有自己呢??墒牵矣X得我正在喪失自我,連自己都失去了。怎么才能有時間處理好工作、家人與自己這三者之間的關(guān)系,怎樣分配他們之間的時間呢?
于是我開始分析我的時間,結(jié)果我發(fā)現(xiàn),時間確實只有24小時,沒有多的。但其實,這中間,有很多低效和被浪費(fèi)掉的時間。如果重新調(diào)整使用時間的方法,其實還是可以兼顧的。
于是我開始嘗試大幅度調(diào)整我使用時間的方法。比如,我的時間其實是主要是被兩塊內(nèi)容瓜分掉的,工作和家庭生活。但內(nèi)心深處,我又實在不愿意放棄寫作這個愛好。怎么辦呢?于是,我根據(jù)時間使用的規(guī)則,將時間分成了三大塊:工作時間(8-17點(diǎn)),家庭時間(17點(diǎn)以后),興趣時間(4點(diǎn)半-8點(diǎn))
我為什么把照顧自己興趣愛好(寫作閱讀)的時間調(diào)整到早上4點(diǎn)半到8點(diǎn)呢?因為我在分析使用時間的時候發(fā)現(xiàn),在下班后到睡覺前,寫作和閱讀是基本不可能的,我兒子只有4歲,他需要有人陪著他玩。我如果還想寫作的話,只能安排在十點(diǎn)鐘以后。但我當(dāng)時很忙,第二天常常要自己開車出去拜訪客戶,所以不能熬夜。如果熬夜,第二天精神不好,而且開車很危險。
這樣以來,唯一沒人打攪,也不會被工作和其它雜事騷擾的時間,便只有早上家人起床前到上班前的這段時間了。于是我嘗試將晚睡的習(xí)慣改成早起。每天晚上我不再翻看那些沒營養(yǎng)的微博和微信文章了,而是一到晚上十點(diǎn)點(diǎn),我與兒子一起上床睡覺,第二天早上4點(diǎn)半左右起床。這樣,我就有了4點(diǎn)半到8點(diǎn)之間,三個多小時的時間。特別棒的是,這三個多小時的時間,沒有人吵,沒有人打擾,于是我就可以專心閱讀和寫作。
雖然剛開始也經(jīng)歷了不能早起,早起效率不高,無法全心投入的狀況,但隨著時間的推移,我在細(xì)節(jié)上的不斷改進(jìn),我漸漸做到了每天早起,從4點(diǎn)半到8點(diǎn)之間,可以閱讀半本到一本書,寫一篇文章2000~3000字左右的文章。
這樣調(diào)整的直接成績就是:在過去不到一年的時間里,我在不耽誤工作與家庭生活的情況下,寫完了豆瓣收費(fèi)專欄《慢成長》的60篇約20萬字的文章,同時也還在微信公眾號和頭條號上另外寫了約25萬字的文章。直到今天,我還每天在繼續(xù)。
好了,說到這里,我們可以稍微總結(jié)一下本節(jié)的內(nèi)容了:
職場人的時間有三部分構(gòu)成:工作、生活、興趣。因此,在時間分配和使用的過程中,要打破常規(guī)思維,將時間分模塊,創(chuàng)造(尋找)出自己的興趣時間。我的可供參考的時間使用模式是:
工作:8-17點(diǎn)
生活:17-22點(diǎn)
興趣:4:30-8點(diǎn)
我將這三個時間段命名為人生三季,既工作季,生活季,興趣季,三者互相銜接,順理成章,并不沖突。
這樣調(diào)整的好處是,我每天有充實的工作時間,也有可以陪家人的生活時間,更有滿足自己內(nèi)心需求的閱讀和寫作時間。興趣這種東西,雖然表面上看來可有可無,也起不到啥實質(zhì)性的作用,但其實,他是滿足自己的內(nèi)心和精神世界的一種方式。當(dāng)一個人在工作與家庭的之外,還有一方精神天地的時候,會讓自己變得格外快樂和充實,反過來,可以讓自己能有更飽滿的精神去對待工作,用更多的愛去對待家人。
當(dāng)然,每個人的興趣愛好不同,每個人所具備的條件也不相同,不能千篇一律,都學(xué)我這種時間分配法。但我覺得我的這種時間分配思路,是完全可以借鑒的。如果你想自己的人生多贏,想在工作、生活、興趣之間找到一個合適的時間切分點(diǎn),不妨適當(dāng)調(diào)整一下,改變一下自己認(rèn)知時間和使用時間的方式,也許可能只需要改變一點(diǎn)點(diǎn),之前你所面臨的困境,一下子就會打開了。
-the end -
?作者介紹:古爾浪洼,工作二十年,足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。業(yè)余時間喜歡碼碼字,歡迎交流。