如何在合并單元格中,一次性得到需要匯總數(shù)據(jù)?這2個通用方法教給你


在表格的日常使用過程中,常常會遇到這樣的情況,需要把已有的數(shù)據(jù)按一定的類別,匯總在合并單元格中。

由于合并單元格大小不同,顯然直接使用SUM函數(shù)是無法滿足要求的。這里介紹2個通用方法:

方法一:函數(shù)公式法

1.選中要放求和結果的合并單元格區(qū)域,輸入=SUM(B2:B$10)-SUM(C3:C$10)

2.同時按下CTRL+ENTER即可。

這個方法很簡單,需要注意的就是,公式的前半部分選中的是要求和原數(shù)據(jù)總區(qū)域,后半部分是合并單元格總區(qū)域。最主要的是,起始單元格后面部分比前面錯后一格,最后一個單元格要絕對引用。如圖

方法二:分類匯總法:

1.選中要匯總的表格區(qū)域(不含合并單元格部分),點擊“數(shù)據(jù)”下的“分類匯總”,檢查各選項沒問題后“確定”,如圖

2.點擊左上角的“1,2,3”,打開匯總明細表,選中“合并”下的區(qū)域。

按CTRK+5 打開“定位”對話框,選“空值”后確定,如圖

3.直接輸入=后,按向下箭頭↓鍵,再同時按CTRL+ENTER,如圖3-1,3-2

3-1

3-2

4.選中結果區(qū)域,復制粘貼為數(shù)值,如圖

5.點擊左上角的“2”,選中“合計”下區(qū)域,按ALT+;后輸入=并按下向左箭頭鍵←,最后同時按下CTRL+ENTER,將此列復制粘貼為數(shù)值。

6.選中A1:A15區(qū)域,選中格式刷,點擊相應的“合計”區(qū)域,將“合計”區(qū)域變成合并單元格的形式后,再點開“分類匯總”,點擊左下角的“全部刪除”,退出分類匯總模式。得到需要的結果。

方法二比方法一步驟繁瑣,看似復雜,熟練之后也是比較簡單的,最主要的是學會不用函數(shù),利用分類匯獲得合并單元格求和的方法。

方法二中用到了快捷鍵ALT+;來定位可見單元格。

在表格中有隱藏的行或列時,若只想復制可見的表格部分,在選中表格時,就要先按下ALT+;鍵,然后再復制粘貼,得到的就僅僅是可見部分的表格,而不會把不需要的隱藏部分也復制過去。(若隱藏的行列是自動篩選的結果,可以直接復制粘貼,只會得到可見部分。)

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