疫情期間,如何高效安排一天時間,提高工作效率?

高效生活

01

朋友A,因為疫情的影響,宅在家遠程辦公。

早上8點鐘,很艱難地從床上爬起來,在釘釘上打卡簽到。然后開始洗漱、燒水、做早飯、整理書桌,一圈忙下來,終于忙完了。

然后倒了一杯咖啡,坐在書桌前,打開電腦,準備開工。一看時間,原來已經(jīng)快11點了。

想著馬上就要吃午飯了,A干脆坐在書桌前,開始刷手機,從微信到微博,從淘寶到京東,一圈逛下來,終于刷不出來東西來了,準備吃午飯了。

午休后,A準點在釘釘上打卡。然后打開電腦,瀏覽一下今天要做的工作。

微信電腦端窗口閃動,原來是閨蜜C來找她吐槽,內(nèi)容仍然是婆媳不可協(xié)調(diào)的矛盾。

朋友A只能在微信上耐心傾聽,好言相勸,畢竟友情無價。在朋友心情不好的時候,她還是義不容辭地遠遠地陪伴著,當她的樹洞。

和閨蜜聊完天,朋友A準備去做任務(wù)清單上的第一項工作。突然一條關(guān)于疫情的新聞窗口跳出來,A趕緊打開看看,關(guān)心一下疫情進展,并為在武漢的同胞趕到很痛心疾首。

看了一條又一條有關(guān)疫情的報道,A感到很激動,根本靜不下心來工作,于是微信給同樣在家辦公的朋友D,開始談天談地,一直聊到晚飯時間。

高效生活

朋友B,單位已經(jīng)通知復工了,他終于解除“禁足”,可以去上班了。

早上7點半,帶上口罩、防護鏡,全副武裝出門。出小區(qū)的時候,出示證明,測量體溫,終于開車到單位了。

因為疫情的影響,好長一段時間沒有上班,辦公桌都落灰了。

B把辦公室里里外外打掃一遍,然后打一盆水,仔仔細細擦洗辦公桌,還用75%的酒精給門把、鼠標、鍵盤等消個毒,才心安地坐下來準備開工。

年前落下了好多工作,在B準備去整理文件的時候,手機微信一直“嘟嘟嘟”響個不停。

原來是自己在假期報名參加的訓練營,大家都在交流群里分享學習筆記,交流學習心得,好不熱鬧。

于是B就放下手頭的工作,開始爬樓看咨詢,好像一不小心落下就會錯過幾個億。

就這樣,在刷朋友圈,看交流群信息,和朋友吐槽聊天中,一天就過去了。

02

在新冠肺炎疫情膠著的當下,很多人還在家里開啟了遠程辦公模式,還有一部分人開始陸陸續(xù)續(xù)返工上班了。但是就像朋友A和朋友B一樣,每天工作效率低下,注意力分散,完全沒辦法集中精神工作,怎么辦呢?

這里有6個提高工作效率的錦囊妙計,可以把一天24小時變成48個小時,幫助你提高每天的工作效率。

高效生活

1.要事第一原則

每個人的時間和精力都是有限的,不可能面面俱到,應(yīng)該有所取舍,分清輕重緩急。

暢銷書《最重要的事,只有一件》告訴我們:盡量縮小目標,專注于當下最重要的一件事,就能獲得成功高效的生活。

我們要按照二八法則,80%結(jié)果得益于20%的付出,要找到你最重要的20%,然后再找出20%里的20%,最后將你的待辦事項精簡到一件事。

在制定工作計劃的時候,我們要按照要事第一原則,找出你當天最重要的一件事,然后集中精力,優(yōu)先把這一件事做好,再去做其他的事務(wù)。

所以,每天醒來問問自己:我能做的最重要的事情是什么?為何做了這件事就會讓其他事情變得更簡單或者不必要呢?想到之后馬上去做。

高效生活

2.每天堅持做計劃

一位石油界的老板請來效率專家,讓專家教他如何提高工作效率。

專家請石油老板寫下自己認為最重要的10件事,為此石油老板花了5分鐘,專家又請他花5分鐘寫下明天最重要的10件事,并且按重要程度進行編號。

專家告訴他,每天按照重要程度寫下計劃,并在公司里推廣,1個月后根據(jù)成效再支付報酬。1個月后石油老板支付了1.5萬美元酬金。若干年后,這家石油公司發(fā)展為大型連鎖企業(yè)。

這個價值百萬的建議,你要不要試試?

高效人士都有一個習慣,就是堅持每天做計劃,把每天重要的事務(wù),按照重要程度進行排序,集中精力做最重要的一件事。

你和高效人士,只差一個做計劃的距離。準備好一本筆記本,每天醒來第一件事,就是做好當天的計劃,這樣你就離成功不遠了。

高效生活

3.堅持早起

你早上打開的方式,決定了一天的工作效率。

如果你經(jīng)常晚上熬夜,早上賴床,每天起床頭腦昏沉,那么你一整天的工作效率肯定不高。

如果你堅持早睡早起,作息規(guī)律,每天起床精力充沛,那么你這一天就會非常高效。

作家蒂姆·費里斯《巨人的工具》里,提到一名叫做杰克·威林克的故事。

杰克·威林克曾任美國海豹突擊隊指揮官,現(xiàn)在創(chuàng)立了一家咨詢公司,出過一本暢銷書。作家費里斯把威林克請到家里采訪,并住一晚。第二天發(fā)現(xiàn)威林克一大早就醒起床了。

原來他在海豹突擊隊時,每天4點45分起床,這個習慣一直延續(xù)到現(xiàn)在。

費里斯問他:你都退役這么久了,干嘛還要堅持早起?

他說:某個敵人在等著我,所以我要比他早起一些。現(xiàn)在,雖然不在軍隊,但一想到有那么多的競爭者,當我醒來,他們卻在熟睡,我就有種莫名的優(yōu)越感。

現(xiàn)在我們已經(jīng)進入了5G時代、人工智能時代,當你想到有一天你的工作可能會被AI所取代,你還會每天熬夜通宵,混吃等死嗎?

堅持早起的人生,是一種穩(wěn)賺不賠的人生。

高效生活

4.創(chuàng)造一個不被打擾的工作環(huán)境

你混亂不堪的工作環(huán)境,代表了你秩序混亂的人生。不管是在家辦公,還是返工上班,我們都要給自己創(chuàng)造一個舒適、安靜、不被打擾的工作環(huán)境。

首先要保持辦公環(huán)境的干凈整潔。只有在井然有序的辦公室或者書房,所有辦公文件觸手可及,我們才能開啟高效的一天。

其次要利用番茄鐘讓自己更專注。我們可以嘗試番茄工作法,下載forest或者番茄鐘APP,倒計時25分鐘專注工作,然后5分鐘休息,如此交替,會讓我們迅速進入工作狀態(tài)。

最后是要擺脫對手機的依賴?,F(xiàn)在很多人都有手機依賴癥,“低頭族”現(xiàn)象非常嚴重,每天除了吃飯睡覺,幾乎機不離手。

只要查看一下你的手機屏幕時間,你就知道一天到底浪費了多少時間在手機上。不要讓工具支配你的人生,要學會最大化使用工具。

3個小技巧讓你擺脫對手機的依賴:

  1. 專注優(yōu)先事務(wù)的時候開啟飛行模式,減少手機的干擾;
  2. 二是關(guān)閉微信朋友圈,我們每天接收到90%信息都是沒用的;
  3. 三是固定時間集中處理微信信息,每天睡前把微信信息清空。
高效生活

5.努力進入心流狀態(tài)

著名著名心理學家、積極心理學奠基人米哈里·契克森米哈賴在30年前,通過研究大量案例,開創(chuàng)性地提出“心流”概念。

心流是指能夠令一個人穩(wěn)定發(fā)揮其相對最高水平,或因為忘我,而進入出神入化的狀態(tài),激發(fā)出前所未有的神勇。

當一個人在做某些事情時,感到全神貫注,完全忘我,甚至感覺不到時間的存在,在做完這件事后有一種充滿力量和內(nèi)心充實的感覺,這就是心流。

如何才能觸發(fā)心流呢?盡全力接受挑戰(zhàn),并達成目標,就有可能產(chǎn)生心流。所以在工作中,我們要樹立有挑戰(zhàn)性的目標,這樣才能沉浸工作,專注而又高效地完成任務(wù)。

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6.精簡你的人生

這幾年流行一個概念,叫做斷舍離。最先是由日本作家山下英子所著的《斷舍離》一書中提出的概念。

斷:斬斷物欲,不盲目購買不需要的東西。

舍:舍棄廢物,清理掉多余沒用的東西。

離:脫離執(zhí)念,脫離對物品的迷戀,清楚內(nèi)心的真正需求。

斷舍離提倡的是一種簡到極致的生活方式,幫助人們從物語中解放出來,空出更多的時間留給自己,而不是身邊的物品。

喬布斯的一生都在踐行極簡主義。

1997年,喬布斯重新執(zhí)掌蘋果,一上來就砍掉了90%的產(chǎn)品,專注研發(fā)一兩種產(chǎn)品。

在研發(fā)iPhone4時,他只有一個要求:

把最復雜最強大的功能最簡單化,簡單到傻瓜都能用。

最后出來的iPhone4,完全顛覆了傳統(tǒng),沒有鍵盤,創(chuàng)新性地引入了觸摸屏界面,開啟了手機的智能時代。

真正成功而又高效的人,都懂得精簡人生,不會在外在事物上浪費時間,找到能夠高度沉浸和忘我的事情,活得最幸福也是最高效率的人生。


作者介紹:亦書歡言,一個保持每天成長的職場媽媽。學習育兒知識、專注時間管理、堅持寫作分享。

頭條號:亦書歡言,公眾號:活出一道光,
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