? 作為普通員工,如何才能提高工作效率,讓自己不像一個(gè)救火員?
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? ?個(gè)人非常有效的經(jīng)驗(yàn)
做一周時(shí)間記錄,從一天踏進(jìn)辦公室的第一步開(kāi)始記錄,記錄你所有的日常生活,以及工作項(xiàng)目所需時(shí)間,直到晚上睡覺(jué)甚至是第二天。
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? 如何記錄自己每一個(gè)行為所需要的時(shí)間?用Mr time(時(shí)間先生)。

軟件優(yōu)點(diǎn):
(1)可以記錄你任何行為或動(dòng)作所需要的時(shí)間,記錄類(lèi)型里邊沒(méi)有的可以選擇其他,通過(guò)備注其他來(lái)記錄時(shí)間。
(2)在手機(jī)關(guān)機(jī)、死機(jī)、重啟等狀態(tài)下只要你開(kāi)啟他就會(huì)一直記錄,不會(huì)出現(xiàn)斷篇。 不然我的372小時(shí)是哪來(lái)的,嘻嘻!

缺點(diǎn):
記錄類(lèi)型不是非常全面,選擇其他選項(xiàng)記錄頻率相對(duì)較高,有時(shí)易忘記記錄切換。
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? ?為什么要至少記錄一周的時(shí)間?
通過(guò)至少一周的時(shí)間記錄所花的時(shí)間,對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi),分析哪些事情占用了我們大部分的時(shí)間,我們可以進(jìn)行有效的整改。
? 之前一年多的時(shí)間,每天忙忙碌碌下班后回顧一天的工作,又說(shuō)不出來(lái)干了些什么。經(jīng)過(guò)這樣的記錄我找到了自己的時(shí)間管理缺點(diǎn):
(1)同一件事情被打斷后重新開(kāi)始做,很浪費(fèi)時(shí)間。
(2)自認(rèn)為玩兒手機(jī)聊天等休閑活動(dòng)是正常的放松時(shí)刻,并不是在浪費(fèi)時(shí)間。
2016年上半年根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行的改進(jìn):
(1)一天中主要的事情可能有很多,但把握一個(gè)原則,干完一件再去干另一件,中途如果被打斷了要用最快的反應(yīng)速度記錄下這件事情的進(jìn)度,方便回來(lái)時(shí)直接進(jìn)入狀態(tài)。效率真的大大提升了,現(xiàn)在我一個(gè)人干三個(gè)人的活(備注之前干兩個(gè)人的活),也不感覺(jué)手忙腳亂了。
(2)發(fā)現(xiàn)每天除了上班,上網(wǎng)玩手機(jī)至少三到四個(gè)小時(shí),幾乎下班時(shí)間除了吃飯睡覺(jué)就是玩手機(jī)了。當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)后特別后悔和焦躁心想這一年多的時(shí)間如果每天下班用來(lái)提升自己,現(xiàn)在工資至少長(zhǎng)了一倍了。(畢竟畢業(yè)不久,還處在解決溫飽階段)于是在2016年的年初制定了四十本書(shū)的年度讀書(shū)計(jì)劃,至今已經(jīng)讀了13本(之前年閱讀量1本),還在繼續(xù)努力中。

? 我們不需要將一天24小時(shí)的每一分鐘都計(jì)算的那么精確,引用李笑來(lái)《把時(shí)間當(dāng)朋友》一段文字:
?其實(shí)這世間的絕大多數(shù)事情都是一樣的——不見(jiàn)得一定要做到極致才可以。簡(jiǎn)單的說(shuō),如果滿分是一百分,還是可以按照黃金分割法做到61.8分就夠了。因61.8分以上的成績(jī),必須放棄很多才可以獲得。
很多人半途而廢,往往是因?yàn)榘涯繕?biāo)設(shè)定的太高,同時(shí)又對(duì)達(dá)成那么高的目標(biāo)要付出的代價(jià)缺乏清楚的認(rèn)識(shí)。這足以體現(xiàn)自知之明的重要性。
當(dāng)我開(kāi)始定期去健身房鍛煉身體后我驚訝地發(fā)現(xiàn)自己的肌肉其實(shí)很好,我只要稍加練習(xí)就可以使肌肉非常飽滿,但我知道自己要的是什么。我不想練成健身教練那樣,因?yàn)槲抑谰毘山∩斫叹毮菢有枰刻炀殐纱?,每次至少花一百五十分鐘上,一天至少五餐,睡眠時(shí)間不能低于九小時(shí)。還有一個(gè)不能忽略的情況是健身教練的收入往往不高。我考慮了一下認(rèn)為我不能用我的時(shí)間和收入換取健身教練一樣的身材。并且,我又何必一定要在身材上拿一百分呢,就是61.8分就是我現(xiàn)在的樣子:身高1.72米,體重七十五到八十千克,腰圍七十二厘米左右,挺好。
? ?我們之需要將工作的時(shí)間更有效利用,將下班時(shí)間的60%利用起來(lái),做好基礎(chǔ)工作的同時(shí),提升自己,為了自己的下一步職業(yè)生涯打好基礎(chǔ)。