1、材料收集整合一般在領到任務之后，盡量在當天領會上級意圖和公文要求，第二天上班即向相關單位要求匯總所需材料，要求其在公文截止日期的前一天（盡可能前兩天，因為有些時候會因為特殊情況而收不齊）上交。然后仔細閱讀匯總材料，從中摘出有效信息（工作條目，數(shù)據(jù)等），并進行初步整合。

2、文章框架設計開始寫作，需要先設計文章構架，一般公文包括:

開頭，盡量一百字以內(nèi)，說明公文的背景，理論依據(jù)，目的等基本信息。

正文，一般從三個角度說明公文內(nèi)容，內(nèi)容比較多的話可細分小標題進行詳細解釋。盡量一個小標題一段。

3、不斷修改進步修改很重要，此時切忌急功近利，心浮氣躁。更切忌心慈手軟，下不去手，要把文章當做生死仇敵，不必忌諱做大手術。盡量多修改幾遍（至少五遍）。改的過程中，需要改動的方向有：

錯別字，一定要杜絕錯別字的出現(xiàn)，不管文章多好，只要出現(xiàn)一個錯別字，必然對整個文章的整體感官造成極端不好的影響。

詞語使用，對于詞語表述一定要慎之又慎，多次揣摩，一些專業(yè)詞語拿不定主意的要原文引用。對于一些可有可無的詞語，放手刪掉，不要猶豫。在具體工作描述之前，盡量加一些正面的副詞修飾。

句式調(diào)整，對于句子，一定要多讀多揣摩，務必追求每一句的準確簡練，以“工作+功能”的句式為佳。句子的先后編排順序，一定要反復考量，深入思考其內(nèi)部邏輯，避免文意 的混亂。

4、文章排版技巧：

標題：方正小標簡宋體，22號字體，行間距28磅，頁邊距上3.9，下3.3

一級標題：黑體字，三號

二級標題：楷體字GB2312,三號

三級標題：仿宋加粗，三號

正文：仿宋，三號頁碼：底部居中，加雙橫線