為什么制定的計(jì)劃總是半途而廢?

來(lái)到這里學(xué)習(xí)的都是很有上進(jìn)心的,都想通過(guò)努力做出改變,但有很多小伙伴很困惑總是制定的計(jì)劃完成不了,要想讓我們的計(jì)劃完美落地,除了要有執(zhí)行力,善用碎片化時(shí)間,我們首先要做的是目標(biāo)管理,因?yàn)闅w根到底,我們希望在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事。

這就是在時(shí)間管理前做好目標(biāo)管理,我們先來(lái)看一下,目標(biāo)與時(shí)間的三種關(guān)系:

第一種,是目標(biāo)剛好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,這看似一種最完美的狀態(tài),但是需要多次嘗試才能找到一種平衡的狀態(tài)。其次,就算找到了這種平衡點(diǎn),如果目標(biāo)設(shè)置太滿時(shí),任何的差錯(cuò)都將導(dǎo)致目標(biāo)無(wú)法完成,完全不給意外情況預(yù)留時(shí)間,這也是不科學(xué)的。

第二種情況,設(shè)立的目標(biāo)沒(méi)法在一定的時(shí)間內(nèi)完成,這是最常見的問(wèn)題。

第三種情況,是所設(shè)置的目標(biāo)可以在單位時(shí)間內(nèi)完成,而且還留有空余的時(shí)間,這就是所提倡的目標(biāo)與時(shí)間的關(guān)系,理由是目標(biāo)完成率更高,有利于控制整體的進(jìn)程,只有每天的任務(wù)都完成,才能一步一步邁向總目標(biāo),其次從小的目標(biāo)做起,有利于培養(yǎng)自信心和成就感,每天都能完成計(jì)劃,本身就是一件值得驕傲的事情,事情不分多少,堅(jiān)持就是勝利,最后人都需要休息,休閑娛樂(lè)并不可恥,如果把一天的任務(wù)完成了剩下的時(shí)間想干嘛干嘛,如此以來(lái),身心都得到了放松,心情也好了。

那接下來(lái)我們?nèi)绾卫媚繕?biāo)管理來(lái)規(guī)劃我們的工作和生活?

有5個(gè)步驟:

1.有明確的目標(biāo),它是支撐我們的動(dòng)力和源泉,可量化可執(zhí)行的。

2.目標(biāo)的優(yōu)先級(jí),他的好處是將最好的時(shí)間段和精力提供給你最想完成的目標(biāo)。

3.分析你可以利用的時(shí)間,我們分析每天都能完成目標(biāo)的時(shí)間段。

4.時(shí)間匹配,把你的目標(biāo)與你可以利用的時(shí)間進(jìn)行匹配,每個(gè)時(shí)間段的特性其實(shí)是不一樣的,比如早晨的時(shí)間段是頭腦清醒,精力充沛,早上的時(shí)間也很寶貴,起晚了或者做什么事情慢了就會(huì)影響上班了,工作的時(shí)間是比較長(zhǎng)的但是可以利用的時(shí)間也非常有限,因?yàn)槟銜?huì)受到場(chǎng)地的限制,時(shí)間質(zhì)量是比較差的,而到了下班以后的時(shí)間,相對(duì)比較充裕,晚上也比較適合沉靜下來(lái)處理一些事情,集中你的精力,但相對(duì)來(lái)說(shuō),因?yàn)槟愎ぷ髁艘惶?,這時(shí)候精神狀態(tài)往往沒(méi)有那么的好,所以我們確保我們高優(yōu)先級(jí)的目標(biāo)首先進(jìn)行完成,這樣即便是你某一天的時(shí)間會(huì)有比較大的出入,但可以保證你最想完成的事情是可以先做完的。

5.在自己做好匹配以后剩下的就是執(zhí)行和較準(zhǔn)了,可以開始執(zhí)行任務(wù)了,這時(shí)候就需要你拿出自己行動(dòng)了,可能在執(zhí)行的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,這就需要你去較準(zhǔn)了,第1,是較準(zhǔn)目標(biāo),是不是目標(biāo)制定的不合理,第2,較準(zhǔn)時(shí)間的分配,第3,優(yōu)化你的時(shí)間利用方案。多利用一些可利用的碎片化時(shí)間。提前完成一天的任務(wù),就會(huì)心安理得的做一些自己想做的事情,讓自己放松一下,這種放松特別多心安理得,讓人從內(nèi)到外的愉悅,總之來(lái)說(shuō),矯正這件事就像產(chǎn)品迭代,會(huì)讓你接近最適合自己的,最優(yōu)化的時(shí)間管理方式。只要你按照以上的步驟,確立自己的目標(biāo),確立優(yōu)先級(jí),分析自己可利用的時(shí)間段,之后進(jìn)行時(shí)間段的匹配,最后執(zhí)行較準(zhǔn),一定會(huì)讓你的行動(dòng)力越來(lái)越足,計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的越來(lái)越好。

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