

只做最重要的事。
做最重要的事呢,首先要確定工作的先后順序,確定工作的優(yōu)先秩序有兩個(gè)途徑,根據(jù)緊急性或者根據(jù)重要性。
要把主要的精力放在可以獲得最大回報(bào)的事情上,而別將時(shí)間花費(fèi)在對成功無益或者很少益處的事情上。
分清楚主次就是說,我們要弄清楚哪些是需要做的,哪些事不需要做的,哪些事呢,我關(guān)照一下就可以了,哪些事呢,我是可以請別人幫忙去做的,哪些事我干脆就不用去做。
從而為自己做最重要的事留下充足的時(shí)間和最多的精力,否則呢,你就是一個(gè)不能夠駕馭時(shí)間的人,并且會(huì)因此而使自己的夢想成為泡影。
我們可以每天制定一份在自己的一個(gè)時(shí)間段的詳盡的工作計(jì)劃,也就是清單,并且呢,在每天結(jié)束前精準(zhǔn)的安排第2天的工作,也就是復(fù)盤,同時(shí)呢還要制定一份科學(xué)的休息的時(shí)間表,從而保證自己的一生始終在精力充沛的從事最有意義的工作。
我們要以事情的重要性來確定做事的優(yōu)先順序,而以緊急性作為次要,但呢,也是需要考慮的因素之一。
首先從“這件工作是不是清楚的,有助于達(dá)成我一生的目標(biāo)或短期的目標(biāo)”,這個(gè)問題來解釋某一項(xiàng)工作,如果是就在前面打上一個(gè)記號(hào),然后按照你要做的先后順序標(biāo)上數(shù)字。
標(biāo)先后順序的時(shí)候呢,要考慮兩個(gè)因素,緊急性和時(shí)間效益率。
我們先做最重要的事,并不是說在一天開始的時(shí)候做最重要的事,而是在你工作效率最高的時(shí)間段,集中精神來去做最重要的事,這樣才能優(yōu)質(zhì)高效的完成最重要的事情。
把有標(biāo)記的工作項(xiàng)目編了優(yōu)先的次序后,我們也要同樣的把比較不重要的事項(xiàng)編上優(yōu)先的順序,對于不重要的事項(xiàng),我們可以考慮授權(quán)或者請他人幫我們?nèi)プ觯缓竽?,我們就是努力的按照我們自己?biāo)注的,持續(xù)按照擬定的計(jì)劃去一項(xiàng)一項(xiàng)的去做。
時(shí)間管理呢,要從效力來入手想,而不是效率來來想。效率呢,所重視的是做一件工作的最好的方法,而效力這是重視時(shí)間的最佳,利用它所產(chǎn)生的單位時(shí)間價(jià)值。
健全的時(shí)間管理呢,應(yīng)該以效率優(yōu)先,效率次之的觀念作為出發(fā)點(diǎn)。
帕累托原則也就是我們的80/20的定律,他講的是團(tuán)體中的重要項(xiàng)目,是由全體中的20%的比例所構(gòu)成的。
我們要盡可能的早點(diǎn)處理重要的事,而不必將所有的事情一個(gè)一個(gè)的完全進(jìn)行處理,重要的工作是必須要先完成的,掌握了正確的工作方法,效率確實(shí)是可以大大的提高。
帕內(nèi)托原則呢,極為有助于應(yīng)付一長系列有待完成的工作,面對一長系列的工作呢,看起來常常是不可能一一來完成的,這個(gè)時(shí)候我們難免會(huì)有所心存畏懼,于是在大多的是人在還沒有開始做之前就會(huì)感到泄氣或者只是做最容易的,而把最困難的呢留到最后,那結(jié)果永遠(yuǎn)都是辦不到最難的事情而放棄。
但是如果我們知道只要完成我們的一系列的表中的二三項(xiàng)工作,就可以獲得最大的好處,那就會(huì)對我們的信心大有幫助,因此呢,列出這二三項(xiàng)工作,各花上一段的時(shí)間,集中精力的把他們完成,不要因?yàn)闆]有把表中的所有的工作全部完成而感到不舒服,如果你所決定的優(yōu)先順序呢是正確的,那么最大的好處已經(jīng)由你所選擇去做的二三項(xiàng)工作中獲得。
在面臨很多工作,而不知道如何做時(shí),就應(yīng)該記住帕累托原則,你要問問你自己,哪些工作是真正要做的,就不會(huì)偏離重要的工作要去做次要的工作。