公文寫作是職場(chǎng)人士的必備技能，同時(shí)也是很多人避之唯恐不及的工作，甚至有人說，寧做十件差，不接一篇稿，可見寫公文確是一門苦差事。
不過，只要掌握了正確的方法，苦差事也就沒那么苦了，甚至能變成造就自己的美差事。就像開車一樣，學(xué)會(huì)開車后，開著開著、久而久之就變成“老司機(jī)”了。公文寫作其實(shí)也一樣，摸索出一套行之有效的方法后，持之以恒，勤學(xué)苦練，總有一天能成為“公文老司機(jī)”。
在講公文寫作步驟之前，我們先說一下公文寫作的六個(gè)原則，分別是立意要準(zhǔn)確、布局要和諧、邏輯要清晰、層次要分明、文字要簡(jiǎn)練、表達(dá)要通俗易懂。
這六個(gè)原則的字面意思已經(jīng)非常明確，這里就不一一展開贅述了，稍微需要提一下的是“布局要和諧”，一指標(biāo)題句型要大致統(tǒng)一，比如同樣是一級(jí)標(biāo)題，不能一個(gè)長(zhǎng)一個(gè)短，一個(gè)有雙引一個(gè)沒雙引；二指段落篇幅要大致相同，不能一段很長(zhǎng)，一段又很短。
虛頭巴腦的廢話不多說，我們直接講干貨——公文寫作的五個(gè)具體步驟：
第一步，明確主旨。這里包括兩點(diǎn)，一是弄清意圖，在接受寫作任務(wù)的時(shí)候，要厚著臉皮，主動(dòng)詢問，文稿中必須囊括、需要突出的內(nèi)容是什么？領(lǐng)導(dǎo)想要強(qiáng)調(diào)什么？有關(guān)部門需要強(qiáng)調(diào)什么？聽眾又希望聽到什么？二是選擇文種，你要寫的是哪類公文？是工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、表態(tài)發(fā)言還是會(huì)議紀(jì)要？這類公文的基本格式是怎么樣的？把格式先確定下來，格式要求可以參考百度百科。
第二步，搜集素材。在動(dòng)筆之前，先找兩篇文章來看看，一篇是本單位以往的類似稿件，另一篇是現(xiàn)如今上級(jí)或兄弟單位的同類稿件，這樣一來，起碼的“形式”和“內(nèi)容”就都基本了解了。為方便尋找、隨要隨用，最好養(yǎng)成隨時(shí)搜集素材的習(xí)慣，將手頭的素材按層級(jí)、類別等進(jìn)行分類整理。比如按層級(jí)分，可以分為四類，一是本單位以往的材料；二是上級(jí)單位的材料，包括國(guó)家、省市、本地區(qū)政府和上級(jí)單位的相關(guān)材料；三是兄弟、同級(jí)單位的材料；四是其他報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站上的相關(guān)理論文章。
第三步，擬定提綱。包括題目、開篇、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題和結(jié)尾。很多人只擬到一級(jí)標(biāo)題，這還不夠，需要進(jìn)一步擬到二級(jí)標(biāo)題，甚至三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題，具體擬多少級(jí)要視篇幅和數(shù)字要求而定。擬提綱的時(shí)候可以先寫關(guān)鍵詞，準(zhǔn)確、規(guī)范的表述可以后面再統(tǒng)一修改。修改的時(shí)候可以參考一些微信公眾號(hào)推薦的“亮眼提綱”，以便打開思路。
這里提供兩種搭框架、擬提綱的方法，一是基本法：先確定一個(gè)主題，接著列出支撐主題的若干個(gè)小標(biāo)題，然后繼續(xù)列出支撐每一個(gè)小標(biāo)題的分標(biāo)題，每一步驟按照“是什么、為什么、怎么辦”來展開；二是并列法：工作措施，取得成效，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，存在問題，原因分析，形勢(shì)分析，總體思路，主要目標(biāo)，工作措施，工作建議或保障措施，一份報(bào)告不需要囊括以上十項(xiàng)內(nèi)容，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行取舍。
第四步，起草正文。可以遵循從易到難、由淺到深的方法，很多人看到文稿有了一定的篇幅后，心里才能踏實(shí)點(diǎn)。一是把已經(jīng)掌握的、需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容填充進(jìn)去，比如上下（上級(jí)、自己、下級(jí)/領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層、黨政工團(tuán)），左右（其他兄弟、同級(jí)單位），前后（過去、現(xiàn)在、未來），內(nèi)外（政府、本行業(yè)、關(guān)聯(lián)行業(yè)）的相關(guān)內(nèi)容，還有一些正反面的例子。二是從頭到尾、一氣呵成地順著寫下來，開始填充的內(nèi)容只是一把“散沙”，你需要往里頭“加水加泥”，然后攪拌均勻，才能捏造成型。三是不要在某處糾結(jié)、停頓，如果卡詞了或者有不甚清楚的內(nèi)容，不要停下來苦思冥想或翻翻找找，可以在此處標(biāo)紅，暫且擱置，等文章收尾后再回過頭來思考和查找資料。
第五步，檢查修改。文章要“熱寫冷改”，當(dāng)局者迷旁觀者清，寫完后不用急著立即修改，等過個(gè)一天半天再改，屆時(shí)“旁觀者”的心態(tài)會(huì)更加明顯。自己修改的時(shí)候要把文章讀出來，看看拗不拗口、順不順。自己改完后，還要請(qǐng)別人改，每個(gè)人都有思維定勢(shì)，自己發(fā)現(xiàn)不了的問題，有時(shí)別人輕易就能發(fā)現(xiàn)，可以請(qǐng)教有豐富寫作經(jīng)驗(yàn)的同事，也可以直接拿給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
文無定法，量體裁衣。每個(gè)人的思路不一樣，寫作習(xí)慣也不一樣，每個(gè)筆桿子都有一套屬于自己的寫作方法，本文提供的方法僅供參考。其實(shí)，很多所謂的筆桿子，一開始也是拿起筆就抓耳撓腮的嫩頭青，后來的一身功夫都是慢慢磨練出來的。有了一定的基礎(chǔ)，只要勤加學(xué)習(xí)、多加訓(xùn)練，就能厚積薄發(fā)。如果寫不好，不是儲(chǔ)備不夠，就是心浮氣躁。
寫作不易，與君共勉。
