最近要做一項匯編的工作,大概有4000個表格,要整編、最后打印裝訂成冊。4000個表格,每個都要調(diào)整,我的天啊,問過別人,說之前一個多月的工作量。瞬間心拔涼拔涼的。因為實在是懶得一個一個復(fù)制調(diào)整格式,最笨的方法。因為想省事,就會思考如何解決這個問題。
一開始明確了目的,考慮嘗試了幾種方法,最后總和考慮實驗兩種。一,excel工作簿批量復(fù)制到word里,加各種封面專題頁,最后成冊。二、excel工作簿編輯加封面專題頁,調(diào)整表格,然后轉(zhuǎn)成PDF,再將多個PDF合成。
第一種在復(fù)制的時候,excel老死,出問題。粘貼的時候,幾種選擇方式都達不到理想的狀態(tài)。想到批量復(fù)制,最后只能VBA編程。從未接觸過這類編程,但是最后調(diào)試成功了。只是復(fù)制結(jié)果還是得人工調(diào)整。求助于小伙伴,在同事的熱心幫助下,換了另一個高效的程序,結(jié)果保存為圖片,雖然批量復(fù)制了,可是打印效果就不行了。不過還是讓我學(xué)習(xí)了一招,在excel中定義自己的功能,一鍵搞定。
第二種方法,得把每個工作表都過一遍,調(diào)整到打印區(qū)域,補全表格之類的操作。不過相對復(fù)制粘貼來說已經(jīng)省時間了。這樣的打印效果絕對OK了。但是總覺得還有更高效更智能的辦法,只是自己還沒有獲取到。
這件事的啟示就是:一,這些常用的軟件功能的強大,平時用的九牛一毛都不到,還需要深度開發(fā)。二,編程絕對是一個解決難題的好方法,無奈自己還不是大牛,達不到那個級別。三,遇到問題,思考解決方案,搜索有效信息,是現(xiàn)在必備的技能,如何高效的利用搜索得到有效的我信息解決問題是關(guān)鍵點。四。遇到問題,想偷懶,所以才回去思考更高效的方法,才推動了更有效方案的誕生,所以懶也是一種人類進步的推動力。