0913作業(yè)：如何做有系統(tǒng)的管理時(shí)間P35

R:reading(閱讀)

第二步驟就是要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去，要做到這一點(diǎn)，可以試著問自己下列幾個(gè)問題：

1、首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果。將時(shí)間記錄拿出來，逐項(xiàng)逐句地問：“這件事如果不做，會(huì)有什么樣的后果？”如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。

2、第二個(gè)該問的問題是：“時(shí)間記錄上的那些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果”

3、還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項(xiàng)因素是：管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間。

? ? 這樣的現(xiàn)象并不明顯，但有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以診斷出來：去問問你的下屬。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠(chéng)懇地問他的下屬：“請(qǐng)你想想看，我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情”問這樣的問題，而且問得對(duì)方敢于說真心話，才是有效管理者的特色。

I:(用自己的語(yǔ)言重述信息)

在有限的時(shí)間里，通過合理管控時(shí)間提高工作效率；統(tǒng)一安排時(shí)間，減少無計(jì)劃、無目的的浪費(fèi)；有效的記錄時(shí)間，在計(jì)劃外產(chǎn)生的突發(fā)事件必須 在處理某一工作的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄，不能事后憑記憶補(bǔ)記錄。

A1:(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn))

有時(shí)工作一整天感覺特別的忙碌，在做著A事件的時(shí)候，突然想到B事件有要先處理，在做事的途中不斷有電話進(jìn)來，新的事情接踵而來，之前的事情又不能很好的去處理；雞飛狗跳的過著一整天，忙的自己有時(shí)想發(fā)火。待自己靜下來的時(shí)候，回想一天做的事情，發(fā)現(xiàn)最主要的不過是A、B、C三件事，如果合理的安排時(shí)間，在很短的時(shí)間就能有效的完成。

A2：（我的應(yīng)用---目標(biāo)與行動(dòng)）

在今后的時(shí)間里，盡量做到當(dāng)天的事情先做個(gè)時(shí)間上的規(guī)劃，統(tǒng)一安排，讓事情變得有條理，讓自己養(yǎng)成記錄習(xí)慣，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)！