(一)在混沌中認(rèn)清當(dāng)責(zé)真義

????當(dāng)責(zé)的字源及延伸意是:要算清楚的、需報(bào)告的、可依賴的、能解釋的、知得失的、負(fù)后果的、重成果的?!爱?dāng)責(zé)者”要能承擔(dān)全責(zé),要確定“負(fù)責(zé)者”能完成工作。

????“當(dāng)責(zé)”(accountability)出現(xiàn)在華人管理世界比較晚,出現(xiàn)時(shí)通常又直譯為“負(fù)責(zé)”,與負(fù)責(zé)(responsibility)無異;所以,除非你查考原文,否則在這個(gè)有關(guān)責(zé)任的關(guān)鍵點(diǎn)上,我們就如此這般蒙混過關(guān)了。其他中文譯名其實(shí)也多,在臺(tái)灣如:責(zé)任感、擔(dān)當(dāng)、權(quán)責(zé)(制)、課責(zé)、負(fù)全責(zé)、全面責(zé)任、絕對(duì)責(zé)任、最終責(zé)任、責(zé)任歸屬、績(jī)效責(zé)任;在中國(guó)大陸,有譯名為應(yīng)負(fù)責(zé)任、問責(zé);在香港曾譯為:承擔(dān)責(zé)任、責(zé)任承擔(dān)、或究責(zé)??赐赀@些譯名再加上原本就已不清的“負(fù)責(zé)”,就如墜云里霧里了。其實(shí)在英文世界里,也含混了好久,直到20世紀(jì)90年代中期,經(jīng)過許多理論分析與經(jīng)驗(yàn)分享后才逐漸清晰—— 由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)、由負(fù)面轉(zhuǎn)為正面、由消極轉(zhuǎn)為積極、由個(gè)人而進(jìn)入全體。

????當(dāng)責(zé)真義,不可不察。

1.1當(dāng)責(zé)的含義

????首先,讓我由英文原文,以追根究底的方式來分解 “accountability” 這個(gè)字。

?????? accountability 最貼切的中譯名當(dāng)然是“當(dāng)責(zé)”;相對(duì)的“負(fù)責(zé)”的英文是 responsibility,其原意是:response + ability;是指響應(yīng)、回答的能力—— 所以,“負(fù)責(zé)”與“當(dāng)責(zé)”字源原意就有不同,在應(yīng)用上固有其交集、有聯(lián)集,但就是不可混淆在一起。

? ? 韋氏字典對(duì)accountability的定義是這樣的:“Subject to having to report, explain, or justify; being answerable, responsible.”據(jù)此而言,如果你負(fù)有當(dāng)責(zé),你是要能:

? ? ? report:適時(shí)報(bào)告進(jìn)度,與成果(或并沒達(dá)成的成果)給適當(dāng)?shù)娜?/p>

? ? ? explain:知道事件的前因后果、來龍去脈,也愿意說明

? ? ? justify:判別事情的輕重緩急、利害得失,具有響應(yīng)自己、別人、環(huán)境并完成任務(wù)的能力

? ? ? being answerable:即,說明理由;

? ? 韋氏字典的解釋中也提到了responsible(負(fù)責(zé)),因此,有人認(rèn)為不要鉆牛角尖了,accountability與responsibility基本上是同義—— 早期的管理觀念,或文學(xué)意義上,responsibility就是“負(fù)責(zé)任”,因此甚至涵蓋了accountability;都是負(fù)責(zé)就不必分彼此;但,現(xiàn)在時(shí)勢(shì)所趨,兩者的責(zé)任廣度與深度已有很大不同,accountable的人的責(zé)任已涵蓋了 responsible的人了

1.2當(dāng)責(zé)有5個(gè)視角

????美國(guó)橡樹嶺科學(xué)與教育學(xué)院與加州大學(xué)一群學(xué)者們?cè)谔嵘墩?jī)效與成果法案》所做研究報(bào)告中,倡導(dǎo)當(dāng)責(zé)有5個(gè)視角:

? ? 1. 當(dāng)責(zé)是一種關(guān)系(relationship):是一種雙向溝通(a two-way street),是兩者之間的一種合約,不是只對(duì)自己的承諾。

? ? 2. 當(dāng)責(zé)是成果導(dǎo)向的(results-oriented):不是只看輸入與產(chǎn)出(inputs and outputs),更要看成果(outcomes).

? ? 3. 當(dāng)責(zé)需要報(bào)告(reporting):要報(bào)告中間進(jìn)度及執(zhí)行與完成的成果,或沒完成的成果;如果沒有報(bào)告,當(dāng)責(zé)根本無由屹立。報(bào)告是當(dāng)責(zé)的脊骨(backbone)。

? ? 4. 當(dāng)責(zé)重視后果(consequences):當(dāng)責(zé)意味著一種義務(wù)乃至債務(wù),如不必承擔(dān)后果,當(dāng)責(zé)必然失去正當(dāng)意義。后果承擔(dān),應(yīng)在事先由雙方先商量清楚。

? ? 5. 當(dāng)責(zé)是要改進(jìn)績(jī)效(performance):當(dāng)責(zé)的目標(biāo)是要采取行動(dòng)、改進(jìn)績(jī)效,確定完成任務(wù);不是指責(zé)、推錯(cuò)或懲處。當(dāng)責(zé)已由過去式的反應(yīng)性(reactive)當(dāng)責(zé),轉(zhuǎn)變成積極性(proactive)當(dāng)責(zé)了。

? ? 此外,他們也針對(duì)“負(fù)責(zé)”做了個(gè)區(qū)別,他們認(rèn)為:

? ? 負(fù)責(zé)(responsibility)是:“有義務(wù)去履行”(the obligation to perform)。

? ? 當(dāng)責(zé)(accountability)是:擔(dān)起責(zé)任以確定該“去履行的義務(wù)”是可被完成的。

? ? 意簡(jiǎn)言賅,兩相差別,清晰立判。所以,“當(dāng)責(zé)者”是有義務(wù)確定“負(fù)責(zé)者”在執(zhí)行任務(wù),并對(duì)其執(zhí)行成敗負(fù)有“責(zé)任”!


1.3當(dāng)責(zé)是一種抉擇

? ? 事實(shí)上,在西方還是有人對(duì)當(dāng)責(zé)充滿疑慮、消極、負(fù)面的歷史印象的,他們覺得:

? ? ? 當(dāng)責(zé)是在事后找代罪羔羊,以負(fù)起全責(zé)。

? ? ? 我可能會(huì)在這里被卡死了。

? ? ? 是老板用它了套我、整我、懲我的。

? ? ? 當(dāng)責(zé)沒意義,在我們公司里,沒完成任務(wù)是家常便飯。

? ? ? 當(dāng)責(zé)是一種更沉重的負(fù)擔(dān)。

? ? ? 當(dāng)責(zé)會(huì)引發(fā)不必要的壓力、恐懼、悔恨、罪懲與憎恨。

? ? 那么,當(dāng)責(zé)是不是如此無可奈何、無法逃避的宿命?

? ? 如果我們從另一個(gè)相對(duì)的角度來看當(dāng)責(zé),“當(dāng)責(zé)者”相對(duì)比的就是“受害者”;作為“當(dāng)責(zé)者”,與成為“受害者”其實(shí)只有一線之隔。美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力伙伴顧問公司的創(chuàng)立人康諾斯與史密斯,在他們的奧茲法則中提出了“水平線上”(above the line) 與“水平線下”(below the line)的概念,就是這相隔的一線:

? ? “水平線上”是向上提升,走向當(dāng)責(zé)的步階;“水平線下”是向下沉淪,陷入交相指責(zé)的受害者世界。

? ? 這一條細(xì)線隔開兩種心態(tài),成就了兩種迥然相異的結(jié)果;這一條細(xì)線也代表一種心靈的掙扎、一種困難的抉擇。

? ? 所以康諾斯與史密斯對(duì)“當(dāng)責(zé)”下了新定義:

? ? “一種人格特質(zhì);不斷在探討:我還能多做些什么?以提升或超越我目前的處境,而贏取我所追求的成果?它需要一個(gè)程度的擁有感;包含做出、守住、并積極響應(yīng)‘個(gè)人承諾’。它眺望未來,故能擁抱現(xiàn)在與未來的努力,而非只是被動(dòng)式的與過去式的解釋?!?/p>

? ? 在這個(gè)定義中,有一些詞句,對(duì)當(dāng)責(zé)新觀念很是關(guān)鍵:

? ? ? 一種能行使“one more ounce”的人格特質(zhì)

? ? ? 一個(gè)正視、解決問題、達(dá)成任務(wù)的流程

? ? ? 一份“擁有感”與個(gè)人承諾

? ? ? 一種前瞻現(xiàn)在與未來的努力

? ? 當(dāng)責(zé),無疑地,是一種個(gè)人自主性的抉擇;是“當(dāng)責(zé)者”對(duì)應(yīng)“受害者”之間的抉擇?!笆芎φ摺毙膽B(tài)是一個(gè)最容易的選擇,但對(duì)一個(gè)人所造成的戕害卻巨大;杰克?韋爾奇在他2005年的新書《贏》中有感而發(fā),有幾則生動(dòng)的評(píng)論,他說:

? ? ? “我希望別人記住我的是:我這個(gè)人一生嘗試要清楚說明這個(gè)論點(diǎn):你永遠(yuǎn)不可以讓自己變成一個(gè)受害者?!?/p>

? ? ? “控制你自己的運(yùn)命,否則別人會(huì)控制你的運(yùn)命?!?/p>

? ? ? “Dont act like a victim!”—— 也許,心理上不是受害者,但表現(xiàn)上卻是個(gè)受害者。

? ? ? “在任何商場(chǎng)狀況之下,把自己看成一個(gè)受害者,是一種不折不扣的自我挫敗術(shù)?!?/p>

? ? 自相矛盾的是,大多數(shù)人都認(rèn)為,他們別無選擇才成為受害者。事實(shí)正相反,他們是自己選擇成為受害者。選擇成為受害者是很自然的,因?yàn)椋弘y以改變目前所處的環(huán)境,無法響應(yīng)該環(huán)境下的各種狀況;無法堅(jiān)定價(jià)值觀、掌控態(tài)度、改變行為;沒有了企圖心,不知道所追求、所渴望的成果是什么?

????深入了解自由、自由意志與自由抉擇的真諦后,我們將會(huì)更愿意去接受抉擇后的責(zé)任;當(dāng)我們發(fā)現(xiàn),很顯然地,責(zé)任無法避免時(shí),我們會(huì)更愿意去做好準(zhǔn)備,以接受這個(gè)責(zé)任。當(dāng)我們?cè)敢鈱?duì)行動(dòng)及其應(yīng)用,接受整體責(zé)任時(shí),我們就承擔(dān)了當(dāng)責(zé)(accountability)。當(dāng)我們無可避免地承擔(dān)起當(dāng)責(zé),我們就不會(huì)傾向于把責(zé)怪加諸他人、或加諸我們所無法控制的環(huán)境。


1.4當(dāng)責(zé)要承擔(dān)后果

????對(duì)許多人來說,承擔(dān)當(dāng)責(zé)后,心中總是揮之不去的是要承擔(dān)“后果”。后果,是大自然法則中的因果效應(yīng),“因”是我們采取的思想與行動(dòng),行動(dòng)要致果,有成有?。划?dāng)責(zé)不讓并無法豁免或輕緩你必須承擔(dān)的“果”。承擔(dān)當(dāng)責(zé)并不表示你具有全權(quán)掌握(full control),而不具有全權(quán)掌握并不表示你的當(dāng)責(zé)變小、或不必承擔(dān)后果。

? ? “后果”是你在當(dāng)責(zé)轄區(qū)內(nèi)所贏取、所承受或被拒絕的結(jié)果;忽視它,常使后果更為嚴(yán)重,也讓當(dāng)責(zé)失去正當(dāng)性。美國(guó)資深顧問克雷特與墨菲在其著作:《當(dāng)責(zé)》 中對(duì)處理“后果”頗具創(chuàng)意,他們提議:后果應(yīng)由雙方協(xié)商,而且事先約定好,例如:

? ? ? 如果事業(yè)部營(yíng)收提升15%,你將有可觀的年終獎(jiǎng)金(細(xì)則另訂)。

? ? ? 如果降低部門成本無法達(dá)10%,你將被減縮授權(quán)范圍,并遵從上級(jí)嚴(yán)管規(guī)定。

? ? ? 如果你的項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)依預(yù)算完成,老板將提供你兩項(xiàng)人所稱羨的新任務(wù)。

? ? ? 如果在員工滿意度調(diào)查中,部門結(jié)果持續(xù)偏低,你未來一年中不會(huì)升官或轉(zhuǎn)調(diào)。

? ? 故,綜合來說有三大類的后果:

? ??1. 正面性后果,如:

? ? ? 獎(jiǎng)勵(lì)與肯定;如可參加一次國(guó)際性會(huì)議。

? ? ? 獎(jiǎng)金;如加薪、紅包、多加一周的假期。

? ? ? 個(gè)人的成就感與滿足感。

? ? ? 降低個(gè)人壓力,或享受更佳的人際關(guān)系。

? ? ? 能取得更多的預(yù)算、人力等資源。

? ? ? 能有機(jī)會(huì)一試長(zhǎng)才,一展抱負(fù)。

????2. 負(fù)面性后果,如:

? ? ? 得到一個(gè)不好或不太好的定期績(jī)效評(píng)估。

? ? ? 在一段時(shí)間內(nèi),決策權(quán)限被限制,需接受上級(jí)較嚴(yán)格的督查。

? ? ? 喪失一些原有的特權(quán)。

? ? ? 年終獎(jiǎng)金的喪失、下降或隔年不加薪。

????3. 懲罰性后果,?如:

? ? ? 正式減薪或降級(jí)。

? ? ? 進(jìn)入組織懲戒流程,接到第一次警告函。

? ? ? 開除或裁撤。

? ? 當(dāng)然,在我們所討論的當(dāng)責(zé)任務(wù)中,我們不希望太涉入第3項(xiàng)的懲罰性后果中。在第1與第2項(xiàng)中,雙方可以找到都可事先接受的創(chuàng)意思考,有些還要有進(jìn)一步數(shù)字化陳述,又如:加薪至所有員工中的最高5%、規(guī)劃5年內(nèi)成為部門總經(jīng)理、多一周歐洲帶薪假期、多一次參加國(guó)際會(huì)議、個(gè)人或配偶參加公司特別獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、加入總公司層級(jí)的規(guī)劃會(huì)議等等。


1.5當(dāng)責(zé)是一種合約

? ? 當(dāng)責(zé)原是一種新價(jià)值觀的建立、改變與確立,然后強(qiáng)烈影響企圖心與態(tài)度,進(jìn)而采取行動(dòng)并強(qiáng)調(diào)交出成果。在企圖心/態(tài)度,與行動(dòng)/成果之間形成一座堅(jiān)固的橋梁,宛如在每個(gè)人心內(nèi)簽下一個(gè)負(fù)責(zé)任的“心靈契約”。

? ? 這種“心靈契約”在克雷特眼中又成了一份更正式的“當(dāng)責(zé)合同”(accountability agreement)。合同內(nèi)容具體涵蓋:焦點(diǎn)任務(wù)的內(nèi)容敘述、當(dāng)責(zé)轄區(qū)范圍、所受資源支持、評(píng)估方法、最后成果目標(biāo),當(dāng)然還有前述的“后果”說明;后果包括正面的、負(fù)面的,數(shù)量化的與非數(shù)量化的。

? ? 既然是一份合同,雙方就應(yīng)有協(xié)商;不只后果承擔(dān)可先協(xié)商,目標(biāo)訂定也是一個(gè)重要的協(xié)商。畢竟,屈打成招是會(huì)降低當(dāng)責(zé)合約或心靈契約的力道,尤其在這個(gè)知識(shí)工作者正盛的時(shí)代里。最后,我想再引述克雷特等人對(duì)當(dāng)責(zé)的說明,他們從另一角度定義當(dāng)責(zé)。

? ? 就是說:當(dāng)責(zé)是一種允諾、是一種義務(wù),不只是對(duì)自己,還要對(duì)周遭其他人,交出一個(gè)特定的、已約定的成果。

? ? “重要的是,不只是我們做了什么事;還有的是,我們負(fù)有當(dāng)責(zé)卻沒做的事?!?/p>

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?—— 莫里哀,17世紀(jì)法國(guó)劇作家

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