樊登~創(chuàng)始人90天~0103-2018~聽書2/100~導(dǎo)圖筆記1/50

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不要被《創(chuàng)始人》的譯名所惑,這是一本經(jīng)管類的經(jīng)典之作,關(guān)于管理者在履新后90天內(nèi)的關(guān)鍵事項(xiàng)。

升職、跳槽是職場人士的動(dòng)力所在,這意味著更高的薪資、更好的舞臺和對家人更大的能力。然而,夢想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的。舞臺越大也意味著風(fēng)險(xiǎn)越大,無數(shù)的暗礁與險(xiǎn)灘在等著笑話你。這不是危言聳聽,有數(shù)據(jù)表明約60%的角色轉(zhuǎn)換最終以失敗告終。

作者邁克爾?沃特金斯(Michael D. Watkins)是全球著名職業(yè)轉(zhuǎn)型指導(dǎo)專家,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展咨詢公司創(chuàng)世紀(jì)顧問(Genesis Advisers)聯(lián)合創(chuàng)始人,他先后在瑞士洛桑國際管理學(xué)院、歐洲工商管理學(xué)院法國分校、哈佛商學(xué)院、哈佛大學(xué)肯尼迪政府學(xué)院擔(dān)任教授。

他的這本大作被評為全球100本經(jīng)典商業(yè)書籍之一,全球銷量超過120萬冊,是管理者角色轉(zhuǎn)變圣經(jīng)。本書描述了你在角色轉(zhuǎn)變期內(nèi)將會(huì)遇到的麻煩和陷阱,并告知你詳細(xì)的解決方案,包括自我準(zhǔn)備、加速學(xué)習(xí)····創(chuàng)立同盟、自我管理、加速每一個(gè)人的轉(zhuǎn)變等。而且作者特別貼心,每一部分都有具體的問題清單、自我評測等,具有很強(qiáng)的操作性。

履新:當(dāng)心這些問題害了你

角色轉(zhuǎn)變是機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)共存的挑戰(zhàn),而你在此期間的表現(xiàn)在很大程度上決定你最終的成敗。大部分新人都期望在這90天能取得驕人的成績,但卻在不知覺中掉入了角色轉(zhuǎn)變期的陷阱:

固守一技之長

忽略新崗位的實(shí)際情況,繼續(xù)沿用自己過去的策略和所長,而不是去開發(fā)新的能力去適應(yīng)新的崗位。

“必須行動(dòng)”思維

很多人都認(rèn)為必須要“新官上任三把火”,想做出成績,卻沒有充足的準(zhǔn)備,從而做了錯(cuò)誤的決策。

設(shè)立不現(xiàn)實(shí)的期望

沒有針對要開展的工作與他人進(jìn)行溝通,就貿(mào)然建立了過高的目標(biāo),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的混亂和不滿。

試圖做得太多

為了出業(yè)績,啟動(dòng)了許多項(xiàng)目,卻沒在重點(diǎn)項(xiàng)目上投入足夠數(shù)量的資源。

先入為主

在沒有深入為公司“把脈”的情況下,就迅速?zèng)Q定了“病因”及“治療方案”,效果自然相去甚遠(yuǎn)。

精力投入有誤

花費(fèi)過多的時(shí)間專注于業(yè)務(wù)的技術(shù)性內(nèi)容,卻沒有投入足夠的精力了解新崗位的文化和政治環(huán)境。

忽視橫向關(guān)系

過度關(guān)注于縱向關(guān)系,就是上司和下屬的關(guān)系,而忽視了與同級和其他部門的橫向關(guān)系,不利于未來工作的進(jìn)行。

思考一下你在新角色上的表現(xiàn),是否也曾犯過類似錯(cuò)誤?為了避免在我們角色轉(zhuǎn)換期出現(xiàn)這種狀況,更快地達(dá)到損益平衡點(diǎn),在接受新工作時(shí),我們需要做到以下方法,保障早期成功,為后續(xù)事業(yè)的騰飛夯實(shí)基礎(chǔ)。

不打無準(zhǔn)備的仗

自我準(zhǔn)備意味著放手過去、擁抱新形勢,為自己贏得一個(gè)良好的開端。

案例:

茱莉亞在市場營銷部門取得了很好的成績,被公司任命為產(chǎn)品投放經(jīng)理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一個(gè)由跨部門員工組成的團(tuán)隊(duì)工作。茱莉亞之前工作的成功得益于她對細(xì)節(jié)的極度關(guān)注,當(dāng)她把這一優(yōu)勢照搬到新的崗位上時(shí),卻受到嚴(yán)重阻礙,最后慘遭失敗,不得不調(diào)回到原來的崗位。

自我準(zhǔn)備的出發(fā)點(diǎn)是理解你即將面臨的角色轉(zhuǎn)變的類型,一般轉(zhuǎn)變包括職務(wù)晉升和入職新公司。

職務(wù)晉升

平衡廣度和深度

職務(wù)的晉升意味著你的業(yè)務(wù)面會(huì)升級拓寬,這就要求你必須要在寬廣視野和細(xì)節(jié)專研之間取得平衡。

學(xué)會(huì)委派任務(wù)

每一次晉升,你所應(yīng)對事務(wù)的復(fù)雜性和模糊性都會(huì)增加。這就需要你將高層次的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為由你的直接下屬所負(fù)責(zé)的具體任務(wù),并且通過流程中的環(huán)節(jié)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和控制。

加強(qiáng)正式溝通

晉升讓你離前線更加遙遠(yuǎn),得不到第一手信息,這就需要你建立新的交流渠道,以便了解到行動(dòng)最前線的狀況。

入職新公司

入職新公司的領(lǐng)導(dǎo)者,通常被新東家看上的是他們原來的特長和成功背景,他們的困難主要在于適應(yīng)新的組織背景。

熟悉業(yè)務(wù)

熟悉業(yè)務(wù)意味著了解新公司的整體情況,而不僅僅是你所參與的具體業(yè)務(wù)。

聯(lián)系利益相關(guān)者

確定關(guān)鍵的利益相關(guān)者,并和他們建立起建設(shè)性的工作關(guān)系。請記住,千萬不要等到房子起火時(shí)才第一次去跟自己的鄰居打招呼。

實(shí)現(xiàn)期望的一致性

正式入職后,再次確認(rèn)公司對你的期望,以免吃力不討好。

文化適應(yīng)

你需要深入理解新公司的整體文化,這樣才能做到“入鄉(xiāng)隨俗”。

角色準(zhǔn)備的基本原則

具備了對于不同類型的角色轉(zhuǎn)變期的深入認(rèn)識之后,就可以做出實(shí)質(zhì)性的舉措,為新角色做好準(zhǔn)備。

建立一個(gè)明確的分界點(diǎn)

在心理上做好轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備,想盡一切辦法讓自己進(jìn)入新角色。找一個(gè)特定的時(shí)間,有意識地去思考放手舊工作、迎接新工作;或以非正式的方式和家人朋友一起分享等。

評估你的弱點(diǎn)

評估你的偏好,是迅速尋找你弱點(diǎn)的有效途徑。你的偏好可能影響你的工作選擇,造成擅長的工作越來越好,不擅長的就越來越差。根據(jù)你對自己的評估,通過自我約束、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、尋求咨詢來彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn),跳出舒適區(qū),拓寬能力圈。

當(dāng)心你的優(yōu)勢

“對于手里拿著錘子的人來說,看什么東西都像釘子”,幫助你取得舊成功的因素,有可能是你新崗位的障礙。

重新建立網(wǎng)絡(luò)

隨著職業(yè)生涯的變化,你需要的建議也在發(fā)生改變。請注意更新你的建議和咨詢網(wǎng)。

獲取幫助

許多組織都有項(xiàng)目和流程來幫助領(lǐng)導(dǎo)者成功地度過角色轉(zhuǎn)換期,你應(yīng)當(dāng)充分利用組織為你提供的這些類似活動(dòng)。

自我準(zhǔn)備是一個(gè)旅程而不是目的地,你需要持續(xù)地工作,以保證你是在應(yīng)對新崗位的真正挑戰(zhàn),知道自己在新崗位上,應(yīng)該做出哪些改變。

欲善其事,先利其器

轉(zhuǎn)變角色的第一要?jiǎng)?wù)就是加速學(xué)習(xí),有效的學(xué)習(xí)能為你提供基本的洞察力。所以,弄清楚你需要了解哪些內(nèi)容,然后盡快學(xué)習(xí)掌握。

案例:

克里斯應(yīng)聘一家新公司,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和測試。在入職之前,他就發(fā)現(xiàn)新公司的產(chǎn)品情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到合格的標(biāo)準(zhǔn),于是他決定要在入職之初,以自己原有公司的工作模式來快速改變這種狀況。結(jié)果,他這一舉措導(dǎo)致公司生產(chǎn)率下降,耽誤正常工作運(yùn)行。引起上司的極度不滿,他告誡克里斯,多花時(shí)間去了解公司的運(yùn)營,了解所有現(xiàn)狀背后的根源再做決定??死锼古c團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行討論交流后,根據(jù)大家的反饋,對決策做出調(diào)整,取得了不錯(cuò)的成績。

克服學(xué)習(xí)障礙

在角色轉(zhuǎn)變早期,很多人不知道該怎么學(xué)習(xí),就好像一個(gè)人嘗試從消防水管里喝水,需要吸收的內(nèi)容太多,根本不知道重點(diǎn)關(guān)注哪里。面對這種情況,我們必須把學(xué)習(xí)視為一種投資,花一些時(shí)間來學(xué)習(xí),而不要盲目地“必須行動(dòng)”!

確定學(xué)習(xí)目標(biāo)

在面對洶涌而來的信息洪流,我們必須抓住重要的信號,從而確定學(xué)習(xí)的目標(biāo)。一般包括如下三類代表性的問題。

關(guān)于過去的問題:過去的問題包括業(yè)績、根本原因和改變的歷史。

關(guān)于現(xiàn)在的問題:就是公司的現(xiàn)狀,包括公司的愿景和戰(zhàn)略、流程、早期勝利等。

關(guān)于未來的問題:明確未來發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 、障礙和資源以及文化。?

總之,這三類問題能夠讓你更清晰地對公司的狀況有一個(gè)深入的了解,你可以從兩個(gè)角度來獲取信息:一是內(nèi)部信息來源,包括一線研發(fā)和運(yùn)營人員、銷售和采購等。另一個(gè)就是外部信息來源,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商、外部分析師等。

建立學(xué)習(xí)計(jì)劃

一旦你有了學(xué)習(xí)目標(biāo),那么你的學(xué)習(xí)計(jì)劃就是將學(xué)習(xí)目標(biāo)轉(zhuǎn)換成能加速學(xué)習(xí)的具體行動(dòng)。學(xué)習(xí)計(jì)劃的核心是一個(gè)周期性的學(xué)習(xí)流程,通過這個(gè)流程,你收集、分析、提煉信息,然后發(fā)展并檢驗(yàn)假設(shè),以此漸進(jìn)地深化對于組織的理解。

根據(jù)實(shí)際情境調(diào)整策略

要成功接管工作,你必須對于你所面臨的狀況有一個(gè)清晰的理解,認(rèn)識你需要做些什么,以及怎樣去做。

案例:

卡爾擅長危機(jī)管理,他在公司歐洲生產(chǎn)運(yùn)營業(yè)務(wù)上表現(xiàn)非常出色,快速且成功地實(shí)現(xiàn)了“整頓轉(zhuǎn)向”,于是公司任命他負(fù)責(zé)北美業(yè)務(wù)。北美業(yè)務(wù)比歐洲業(yè)務(wù)要大得多,且近期的業(yè)績略有下滑,但并未處于危機(jī)之中,也沒有到了“整頓轉(zhuǎn)向”的地步??柌淮_定同樣的方法是否會(huì)在他的新角色上繼續(xù)發(fā)揮作用。

所以,在面對這一狀況時(shí),你需要問自己兩個(gè)問題,一是我來主導(dǎo)的是什么樣的改變?二是我是什么樣的變革領(lǐng)導(dǎo)者?是“英雄”還是“管家”,這一點(diǎn)尤為重要。那么你怎么判斷大家期望你是“英雄”還是“管家”呢?

STARS模型

任何一次調(diào)整變化,都有五種情境,這個(gè)被簡單地叫作STARS,即“初創(chuàng)啟動(dòng)”(Start-up)、“整頓轉(zhuǎn)向”(Turnaround)、“加速增長”(Accelerated growth)、“重新組合”(Realignment)、“保持增長”(Sustraining success)。

初創(chuàng)啟動(dòng)

這一期間,你主要承擔(dān)“英雄”的角色。你要負(fù)責(zé)配置各種功能(人員、資金、技術(shù))來使一個(gè)新的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目或關(guān)系成功起步。

整頓轉(zhuǎn)向

接手有麻煩的單位或團(tuán)體,你需要把它們拉回正軌。整頓轉(zhuǎn)向的經(jīng)典是“收拾爛攤子”,要求迅速和果斷地行動(dòng)。這階段要求你先做“管家”,再做“英雄”。

加速增長

組織已經(jīng)開始穩(wěn)步增長,為了達(dá)到加速增長,你需要引入必須的結(jié)構(gòu)、流程和制度以快速擴(kuò)張業(yè)務(wù)。這就要求你更多扮演“管家”的角色。

重新組合

因?yàn)榻M織內(nèi)部的問題,原來成功的組織或業(yè)務(wù)陷入麻煩中,你需要使其重新煥發(fā)活力,其中最大的挑戰(zhàn)就是讓組織看到實(shí)際存在的問題。這其中,“英雄”的角色會(huì)多一點(diǎn)。

維持成功

在這種情境下,你承擔(dān)著保持組織成功的活力,并使它平穩(wěn)提升到另一個(gè)高度的責(zé)任,讓組織持續(xù)成長和繁榮。這就要求你做“管家”的角色多一點(diǎn)。

診斷你的STARS組合

在現(xiàn)實(shí)生活中,你不可能遇到一個(gè)單純和標(biāo)準(zhǔn)的情境,很可能是STARS多個(gè)情境混合。這就需要你在面對每一個(gè)決策,都使用STARS模型,診斷你的STARS組合,評估自己所處的組合,然后再去行動(dòng)。

引領(lǐng)改變

在對你的STARS組合以及關(guān)鍵挑戰(zhàn)和機(jī)遇有所了解后,你要采用正確的策略來引領(lǐng)變革,這需要你做好兩件事:

確定正確的策略:你必須建立起優(yōu)先任務(wù),明確戰(zhàn)略意圖,確定你能夠取得早期勝利的領(lǐng)域,創(chuàng)建合適的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并創(chuàng)造支持你的同盟陣營。

調(diào)動(dòng)大家對于變化的決心:有時(shí)人們不愿改變是沒有決心,沒有方向,你需要采取措施來幫助員工認(rèn)清現(xiàn)實(shí),產(chǎn)生改變。這時(shí),我們可以運(yùn)用《瞬變》中提到的方法,調(diào)動(dòng)大家變化的決心。

你對于STARS組合的理解隨著你對自己新組織的了解會(huì)逐漸深入和轉(zhuǎn)變。這就需要你定期回顧,以重新評估你對組織的判斷是否正確。

讓上司隨時(shí)知道你在干什么

這一部分的主題是你要主動(dòng)和你的上司交流,去“塑造游戲”,那么怎樣才能和新上司建立起建設(shè)性的關(guān)系呢?

案例:

當(dāng)麥克被提拔為一家公司的信息經(jīng)理時(shí),他的同事跟他吐槽他的新上司是如何的苛刻、專橫,他之前的好幾個(gè)人都辭職了。麥克收到警告后,事先和新上司交了底,做了一份詳細(xì)的報(bào)告和規(guī)劃,確定自己90天時(shí)間里的具體運(yùn)作和目標(biāo),定期向他的新上司報(bào)告。最后,麥克在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交上了滿意的答卷,并和他的新上司建立起良好的工作關(guān)系。

溝通注意事項(xiàng)

不要離上司太遠(yuǎn)

定期與上司交流,要確信上司知道你所面臨的問題,而且你也要清楚上司對你的期望。

不要讓壞消息嚇到你的上司:一旦你意識到一個(gè)問題正在發(fā)生,至少要給上司一些預(yù)警信息,而不是讓他突然聽到某個(gè)壞消息。

不要只帶問題去找你的上司

帶問題也要帶思考和方案。

不要匯報(bào)流水賬

你不需要匯報(bào)所有的工作清單,學(xué)會(huì)運(yùn)用結(jié)構(gòu)性思維,最多向上司匯報(bào)三件你想分享或者需要行動(dòng)的事情。

不要期望你的上司會(huì)改變

你和新上司可能有不同的工作風(fēng)格,但是適應(yīng)上司的風(fēng)格是你的責(zé)任,你要調(diào)整自己的方式“迎合”你的上司。

在上司認(rèn)為重要的領(lǐng)域追求早期成功

弄清楚上司優(yōu)先工作和目標(biāo)是什么,針對這些領(lǐng)域去追求早期的成功。

從你上司尊敬的人那里獲得好評

你并不需要巴結(jié)討好你上司信任的人,只要留意那些如何將你的信息和觀點(diǎn)傳達(dá)到上司的渠道。

明白了這些基本規(guī)則,你就可以開始規(guī)劃如何與你的新上司進(jìn)行溝通。

計(jì)劃與新上司的五輪對話?

關(guān)于情境診斷的對話:力圖理解你的新上司如何看待你所繼承的STARS組合,你們對目前公司的現(xiàn)狀和你的任務(wù)要達(dá)成一致的要求。

關(guān)于期望的對話:上司溝通,設(shè)定清晰的目標(biāo),統(tǒng)一雙方的期望值。

關(guān)于資源的對話:明確你能夠調(diào)動(dòng)的資源。

關(guān)于風(fēng)格的對話:確定新上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,清楚你們的風(fēng)格有什么不同。

關(guān)于個(gè)人發(fā)展的對話:在你工作一段時(shí)間后,上司對你工作進(jìn)展的評價(jià),以及對你個(gè)人發(fā)展方向的建議。

無論你即將進(jìn)入哪一種情境,獲得上司的支持都是有益的。你可以通過與上司溝通了解對方的期望值,達(dá)成共識,并爭取充分的資源,為你未來的成功奠定基礎(chǔ)。

先采摘易成熟的果實(shí)

新領(lǐng)導(dǎo)者需要確定最容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并努力實(shí)現(xiàn)它,這樣有助于你在新環(huán)境中建立威信!

案例:

當(dāng)艾琳娜被提升為客服主管時(shí),她的任務(wù)是改善客戶的滿意度。她首先提倡文化變革,將員工參與放在首位;制定相應(yīng)的政策,進(jìn)行正式的績效評估,取得了很好的效果??蛻魸M意度的評估和服務(wù)質(zhì)量都得到了提升。在新崗位第一年結(jié)束的時(shí)候,艾琳娜將她的新方法推廣到整個(gè)組織中。

明確目標(biāo)

保障早期成功,需要新領(lǐng)導(dǎo)者明確短期目標(biāo)。其中關(guān)鍵一點(diǎn)是務(wù)必保證你的目標(biāo)與上司希望你實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一致。

保障早期成功的基本原則

關(guān)注最有希望的機(jī)遇:你不能指望角色轉(zhuǎn)變期內(nèi)在好幾個(gè)領(lǐng)域里都能實(shí)現(xiàn)成果,你需要確定最有希望成功的機(jī)遇,然后集中精力,不懈努力,將其轉(zhuǎn)化為成功。

爭取那些上司在意的成功:你的上司如何看待你的成績非常關(guān)鍵,解決上司在意的問題將會(huì)對你建立信譽(yù)和獲取資源有著長遠(yuǎn)的作用。

以恰當(dāng)?shù)姆绞饺〉贸晒Γ喝绻闶褂貌倏v性、卑鄙手段獲取成績,就會(huì)透支你的信譽(yù)和資源,不利于長期發(fā)展。

考慮你的STARS組合:在不同的STARS情境下,早期成功的組成部分差異很大。所以認(rèn)真思考你在組合中的位置,那些會(huì)創(chuàng)造最好的效果。

調(diào)整適應(yīng)文化:每個(gè)公司的文化都不一樣,你務(wù)必要明確所在組織中什么被視為成功,而什么不是,特別是當(dāng)你從外部入職一家新組織的時(shí)候。

明確你的早期成功

當(dāng)你明確自己將在哪些領(lǐng)域追求早期成功,你可以思考自己在兩個(gè)階段需要做什么工作:在大約前30天的時(shí)間建立個(gè)人信譽(yù);在之后的時(shí)間里決定發(fā)起哪些項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)早期業(yè)績提升。

在你計(jì)劃如何保障早期成功時(shí),記住你想要的是細(xì)微但是重要的早期進(jìn)步,這樣你才能夠去追求更為根本的改變。

保持組織內(nèi)部的一致性

保證組織體系關(guān)鍵要素(戰(zhàn)略方向、結(jié)構(gòu)、核心流程、技能基礎(chǔ)等)的一致性至關(guān)重要。不管你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者有多大的個(gè)人魅力,如果你的組織失去了一致性,你也無力回天,你會(huì)感覺每天像推著一塊大石頭上山。那我們要如何保持組織內(nèi)部的一致性呢?

案例:

漢娜被一家公司聘任為人力資源副總裁,這家公司的高層斗爭非常激烈,漢娜受命來幫助CEO做出必要的人事變動(dòng),并重建管理團(tuán)隊(duì)。漢娜很快了解到組織的結(jié)構(gòu)和激勵(lì)制度不一致,才是導(dǎo)致高層斗爭激烈,公司混亂的根源。她明白在擁有合適的結(jié)構(gòu)之前不宜去處理人事問題,所以,漢娜說服CEO對公司組織進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一年之后,公司運(yùn)營已非常順暢,那么哪些高管需要被替換也變得非常明晰了。

避免常見的陷阱

為了改變而改變:受“必須行動(dòng)”思維影響,新上任的領(lǐng)導(dǎo)者很容易在他們真正理解所在組織的問題之前就貿(mào)然采取行動(dòng),這種先開槍,后瞄準(zhǔn)的行為方式,會(huì)成為組織的災(zāi)難。

沒有根據(jù)STARS情境而調(diào)整:引領(lǐng)改變沒有唯一的最佳方案,所以,不要以“一刀切”的方式去改變,要找到在不同的STARS情境里處理問題的最佳方式。

嘗試通過重組的方式來解決更深層次的問題:當(dāng)真正的問題存在于流程、技能基礎(chǔ)和文化時(shí),去改變你所在的組織的結(jié)構(gòu),可能就像重新安排“泰坦尼克號”甲板上的座位,并沒有太大的作用。所以,在你弄明白重組是否能解決問題的根源之前,不要輕舉妄動(dòng)。

創(chuàng)立過于復(fù)雜的結(jié)構(gòu):過于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致組織決策分散,失去平衡。

高估所在組織接受改變的能力:面對大規(guī)模的變革,員工的抵制是下意識的,領(lǐng)導(dǎo)者可以采取漸進(jìn)式地推動(dòng)。

修正組織的不一致性

修正一個(gè)組織的不一致性就像準(zhǔn)備一次遠(yuǎn)航。首先,你必須清楚你的目的地(使命和目標(biāo))和線路(戰(zhàn)略)是否正確。然后,找出你需要的船只(結(jié)構(gòu))、怎樣配備它(流程),以及最佳的船員團(tuán)隊(duì)都包括哪些人(技能基礎(chǔ))。具體如何做呢?

1. 從戰(zhàn)略方向著手

確保你的戰(zhàn)略方向都經(jīng)過了充分的評估和邏輯上的整合。

2. 審視支持性的結(jié)構(gòu)、流程和技能

觀察你團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有結(jié)構(gòu)、流程和技能基礎(chǔ)是否能夠支持目前的戰(zhàn)略方向。

3. 決定你將會(huì)怎樣,在何時(shí)引入新的戰(zhàn)略方向

在對所在組織進(jìn)行深入了解后,如果必須改變,就制訂改變方向的計(jì)劃,采用一個(gè)現(xiàn)實(shí)的時(shí)間框架來實(shí)現(xiàn)這些改變。

4. 想清楚正確的順序

不同的情境需要不同的方法來實(shí)現(xiàn)組織的一致性,根據(jù)實(shí)際情境來調(diào)整相應(yīng)的順序。

5. 閉合回路

隨著了解的不斷深入,你會(huì)獲得一些關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員的能力以及團(tuán)隊(duì)適應(yīng)改變的文化容量洞察,這會(huì)加深你對于在什么時(shí)間應(yīng)該做什么樣的戰(zhàn)略調(diào)整的理解。

集中力量解決主要矛盾,是奠定未來發(fā)展的一個(gè)非常重要的步驟。

打造你的高效團(tuán)隊(duì)

如果你成功地創(chuàng)建了一個(gè)高業(yè)績的團(tuán)隊(duì),你就可以在價(jià)值創(chuàng)造方面發(fā)揮巨大的影響力。如果失敗了,你將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因?yàn)闆]有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者能獨(dú)自一人取得成功。早期糟糕的人事選擇也會(huì)在之后困擾你,你需要如何避開這一“災(zāi)難”呢?

案例:

利亞姆被任命來領(lǐng)導(dǎo)陷入困境的業(yè)務(wù)部門,經(jīng)過調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中銷售主管和營銷主管之間箭弩拔張,關(guān)系緊張。利亞姆意識到兩人要么走一位,要么兩人都離職。利亞姆為他們制定了詳細(xì)的評估計(jì)劃,并要求人事部門進(jìn)行深度的人員評估和人才備選。經(jīng)過評估,營銷主管很快被解聘,他的一位直接下屬接替了這個(gè)職位,而銷售主管經(jīng)受住了考驗(yàn)。這樣,在兩個(gè)關(guān)鍵的崗位上都有了強(qiáng)有力的執(zhí)行者,良好的業(yè)績就指日可期。

評估你的團(tuán)隊(duì)

要打造自己的團(tuán)隊(duì),就需要一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來確定哪些員工能跟你走到最后。一般會(huì)根據(jù)以下六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來判定。

能力

這個(gè)人是否擁有完成這份工作的能力和經(jīng)驗(yàn)?

判斷力

這個(gè)人是否有良好的判斷力,特別是在危急情況下?

能量

這個(gè)成員為這項(xiàng)工作注入了正能量,還是負(fù)能量?

專注度

這個(gè)人能否做到優(yōu)先完成,并且忠于工作?

關(guān)系

這個(gè)是否能夠與同事相處融洽?

信任

你是否相信這個(gè)人會(huì)遵守承諾,并履行承諾?

根據(jù)相對權(quán)重把100分分在六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行劃分,并選出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作為你的閾值點(diǎn)。對你的直接下屬評分,如果有人沒有達(dá)到這個(gè)閾值點(diǎn),就直接淘汰。

發(fā)展你的團(tuán)隊(duì)

根據(jù)你對員工的評估值,可以把員工分為以下幾類:

保持位置:這個(gè)員工在當(dāng)前崗位上表現(xiàn)良好。

保持并發(fā)展:這個(gè)員工需要發(fā)展,而且你有時(shí)間和精力來做這件事。

調(diào)換崗位:這個(gè)員工有能力,但目前崗位不適合他。

替換(低優(yōu)先級):這個(gè)員工應(yīng)該被替換,但是這一情況并不緊急。

替換(高優(yōu)先級):這個(gè)員工應(yīng)盡快被替換。

留待觀察:這個(gè)員工的情況暫不明朗,需要你進(jìn)一步了解。

在將員工分類以后,下一步就是運(yùn)用變革的力量,推動(dòng)人員的轉(zhuǎn)換。

使團(tuán)隊(duì)保持一致

推的工具

推的力量一般包括目標(biāo)激勵(lì),設(shè)立明確的KPI指標(biāo),通過權(quán)威、忠誠以及對獎(jiǎng)勵(lì)的期待而推動(dòng)員工追求工作上的“生產(chǎn)力”。

拉的工具

用愿景、文化,激發(fā)人們?nèi)ハ胂笠粋€(gè)積極且令人興奮的未來,從而起到鼓舞人心的作用。

所以,打造團(tuán)隊(duì)是將好的員工留下,不好的員工剔除。就像我們在《聯(lián)盟》里講過,好的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)球隊(duì),而不是一個(gè)家,并不是所有的人都能跟著一起走。

建立同盟

為了在新崗位上取得成功,你需要獲得那些你對他們沒有直接權(quán)威的人們的支持,比如跟你平行部門的領(lǐng)導(dǎo)和他們的員工。你必須投入大量精力去建立新的關(guān)系網(wǎng),為以后與人共事建立“人脈存折”。

案例:

亞莉克希亞被任命為歐亞地區(qū)的市場營銷副總裁,她需要向她的新任上司馬喬里匯報(bào)工作,同時(shí)和她的前任上司哈羅德,也有直接的匯報(bào)關(guān)系。當(dāng)她提出關(guān)于歐亞地區(qū)營銷的企劃案和給予區(qū)域總經(jīng)理們靈活性的評估和建議時(shí),馬喬里和哈羅德卻沒有做出表態(tài),只是告訴她向關(guān)鍵利益者介紹情況,亞莉克希亞感覺工作很難進(jìn)展。所以,要在新崗位上取得成功,你需要獲得那些你對他們沒有直接權(quán)威的人的支持。

明確你的影響目標(biāo)

首先要明確你為什么需要他人的支持?誰的支持是至關(guān)重要的,以及你將怎樣保障這樣的支持。可以考慮為你的每一個(gè)早期成功項(xiàng)目建立一個(gè)同盟創(chuàng)建計(jì)劃。

確定影響力網(wǎng)絡(luò)

確定了你的影響目標(biāo)后,你需要進(jìn)一步建立與你的影響目標(biāo)之間的聯(lián)系,有兩個(gè)方法:

其一,通過與同事一起工作這樣的方式了解你的組織,確定你的組織和其他人之間的關(guān)鍵聯(lián)系點(diǎn)。其二,請你的上司幫你建立與關(guān)鍵利益相關(guān)者的聯(lián)系。

明確關(guān)鍵人物

首先,評估他們內(nèi)在動(dòng)機(jī),花一些時(shí)間來弄清楚是什么讓這些關(guān)鍵人物搖擺不定。其次,你還要評估“情境壓力”,他們的情境對他們產(chǎn)生的推動(dòng)力和約束力。最后,想一想關(guān)鍵人物對他們的替代或選擇如何看待。

制定影響力的策略

對你需要影響的人有了更深刻的洞察之后,你可以思考應(yīng)用一些傳統(tǒng)的影響力技巧,包括:協(xié)商、設(shè)計(jì)、塑造選擇、社會(huì)影響、漸進(jìn)主義、排序和驅(qū)動(dòng)行動(dòng)等來建立成功的同盟。

建立同盟必須弄清楚你需要誰的支持,并且明確可能的支持者和反對者。這些行動(dòng)的成功能幫助你確定重點(diǎn)任務(wù)、理解他們的動(dòng)機(jī),并制定合適的策略以及建立成功的同盟。

自我管理

角色轉(zhuǎn)變不僅關(guān)乎職業(yè),更關(guān)乎你的個(gè)人、家人以及其他。當(dāng)你在原來職業(yè)環(huán)境中成功時(shí),面對新的挑戰(zhàn),可能是一些微不足道的因素導(dǎo)致你失敗。

案例:

埃里克森被公司從紐約提拔到加拿大分部的高級崗位,但是新工作的進(jìn)展并不順利,再加上他的家人都在紐約,孩子不愿到加拿大上學(xué),妻子也因?yàn)檫@件事情焦頭爛額。最后埃里克森不得不告訴公司他要么回紐約,要么辭職。

評估狀況

你在角色轉(zhuǎn)換期遇到的最大的困難和挑戰(zhàn)可能來自你的個(gè)性弱點(diǎn),這些弱點(diǎn)可能讓你在新崗位上脫離軌道,因?yàn)榻巧D(zhuǎn)變期會(huì)放大你的弱點(diǎn),問問自己是否正在遭受這些癥狀的困擾:

無防備的邊界

如果你沒有建立起明確而堅(jiān)定的邊界,你周圍的人會(huì)毫無顧忌地索取,并對你提出諸多要求,導(dǎo)致你生氣、憤怒。

脆弱

角色轉(zhuǎn)變期的不確定性讓你很難做出理性的預(yù)期,很可能做出過度承諾。

孤立

新領(lǐng)導(dǎo)者很容易陷入孤立境地,這會(huì)導(dǎo)致信息不充分,傷害你的榮譽(yù),強(qiáng)化你的孤立。

逃避工作

你在新崗位的早期需要做出艱難的決定,但你因各種原因推遲決策,逃避關(guān)鍵問題,導(dǎo)致艱難的問題變得更加艱難。

所有這些問題都可能導(dǎo)致壓力升級,使你工作得更加努力,取得的卻更少。

自我管理的三大支柱

如果你有這些弱點(diǎn),那應(yīng)該做什么呢?那就是全力投入到自我管理中。

支柱1:采用90天策略

在角色轉(zhuǎn)變期不斷前進(jìn)時(shí),根據(jù)前文總結(jié)的核心挑戰(zhàn),確定你應(yīng)該回到哪一章節(jié)查看相關(guān)內(nèi)容。

支柱2:強(qiáng)化個(gè)人紀(jì)律

意識到你該做什么和正在做什么的差異,調(diào)整后者回到前者的軌道上。個(gè)人紀(jì)律就是有效的調(diào)整方法,即你需要不斷強(qiáng)化自己應(yīng)該去做的常規(guī)慣例。比如:做規(guī)劃、 將精力集中在重要的事情上、明智而審慎地推遲承諾、 知道何時(shí)應(yīng)該退出。

支柱3:建立你的支持體系

在新環(huán)境內(nèi)加大加固你的個(gè)人支持體系,這意味著你需要展現(xiàn)控制力,穩(wěn)定后方,建立堅(jiān)實(shí)的建議和咨詢網(wǎng)絡(luò)。

結(jié)語

職業(yè)轉(zhuǎn)換是人生的機(jī)遇所在,但搞砸這件好事的人超過了一半!

在這種情況下,很多人都會(huì)尋求建議,尋求幫助,這些人包括你的上司、同事、下屬、管理咨詢公司的專家、商學(xué)院的教授、社會(huì)長者等等,他們會(huì)給你提無數(shù)的建議,可能有人、事、環(huán)境、文化、任務(wù)、經(jīng)濟(jì)、政策、營銷、技術(shù)、制造等不一而足,也許你找到了明燈,也許你陷入了《小馬過河》那個(gè)故事中的窘境,那么誰是那個(gè)明智的馬媽媽呢?

如果你在尋找職業(yè)轉(zhuǎn)換的金玉良言,有了本書,你幾乎不用再找了!

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