《番茄工作法圖解》是我看的第一本時間管理類書籍，番茄工作法也是所有時間管理工具的最重要組成部分。
上個月看過《奇特的一生》，看完后自己在時間開銷記錄中發(fā)現(xiàn)很多問題，我們一天高效工作、學(xué)習(xí)的時間少得可憐。當時就在想如何管理、高效利用我們的時間?？赐攴压ぷ鞣▓D解后有些問題找到了答案，同樣也需要把番茄鐘和時間開銷記錄結(jié)合起來使用。
一直受困于工作、學(xué)習(xí)效率不高，每日上班從早忙到晚，總結(jié)時又好像什么事情都沒有干，有好多工作、學(xué)習(xí)都沒有完成，晚上發(fā)誓明天一定改變，最后變成日復(fù)一日年復(fù)一年，人生一輩子就這樣走到現(xiàn)在。通過記錄時間開銷發(fā)現(xiàn)自己的在單位時間內(nèi)工作效率太低下，每天高效工作、學(xué)習(xí)的時間少得可憐，基本上都是在磨洋工，被動的完成工作，一直在尋找讓自己主動工作、學(xué)習(xí)的方法，首先是尋找自己的目標，如何去實現(xiàn)目標，用行動去實踐自己的人生價值，直到看到這本書《番茄工作方法圖解》。這是一本比較生動易懂的時間管理的入門書籍，手機上也安裝過番茄鐘的App，但是用過幾次之后就沒有用，直到看到這本書，才大致了解其中的原理，原來一套工具的使用背后有著一系列原理和注意事項，如果不了解一頭扎加去，會搞得不知方向，最后自認為番茄鐘這個工具沒有用，其實是我們的使用的方法不正確。
一、什么是番茄工作法
1、番茄工作法是意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。跟我們大多數(shù)人一樣，也是一個重度拖延癥患者。他在曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下，作業(yè)做不出來，學(xué)習(xí)學(xué)不進去，于是跟自己打賭：我就不信我不能專注10分鐘。他找來形狀像番茄的廚房定時器，調(diào)到10分鐘來督促自己專注。番茄工作法幫助他與時間化敵為友。后來，他把這個方法加以改進，形成了番茄工作法。
番茄工作法的定義：列出你當天要做的事情、設(shè)置25分鐘鬧鐘、從第一件事情開始、此外每日回顧、每日承諾、控制中斷、預(yù)估花費時間。
二、為什么需要番茄工作法
一天下來，原本打算做完的事情，大部分還是老樣子，導(dǎo)致拖延的明顯原因
1、批評面對復(fù)雜，望而卻步。開啟番茄鐘，半個小時就會有收獲，并獲得休息作為獎賞。
2、無聊瑣事，越拖越久；不要想著整件事情，先從當下最重要的事情開始，先開始一個番茄鐘，完成它，從爛開始。
3、小事忙活一天，大事一樣沒辦；每天早上做計劃，為自己分配為數(shù)不多的活動；每個番茄鐘之前從新評估優(yōu)先級，確保一直在做最重要的事。
4、最后期限，步步緊逼；以一個番茄鐘25分鐘為節(jié)奏，休息時安心休息，工作時一心一意。
5、從休息回到工作，心智調(diào)整不過來；以開啟番茄鐘動作為導(dǎo)向，遵守鈴聲，習(xí)慣成自然，利用條件反射的力量。
6、一錯再錯，不長記性；番茄工作法在每日結(jié)束前需要記錄、處理和可視化，每日回顧是改進個人工作流程的關(guān)鍵。
7、沒想到一件事要做這么久；講活動拆分為小項目，使其更加清晰。
8、沒想到一件事越做越復(fù)雜；將其他事情填入“計劃外緊急”一欄，然后再接再厲，完成主要活動。
9、頭腦被各種想法占據(jù)；將想法填入“計劃外緊急”表格，然后再接再厲，完成專心致志完成手頭的活動。
10、時間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了；番茄工作法比較簡單，具有可塑性，可以隨時調(diào)整。
11、只顧低頭干活，忘了抬頭看路；每半個小時休息一下，是大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞。
12、把預(yù)估當做承諾；
13、流程管理紙上談兵；收集全體工作流程的真實數(shù)據(jù)，進行每日回顧，已改進第二天的流程。
14、牽著不走，打著倒退；除了有“必須去做”和“我想要做”之外還有第三選項“我選擇”，讓主動去完成任務(wù)。
15、完美主義，礙手礙腳；不給拖延機會，開始一個番茄鐘，不必點擊完美。
16、前怕狼后怕虎，害怕失敗和批評；借助每天完成的番茄數(shù)，提升效率。
拖延與啟動導(dǎo)致拖延的明顯原因：
*其他人強迫做一些事，違背自己的意志；
*給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)；
*害怕犯錯誤或受批評。
三、番茄工作法的步驟：
工具（非常簡單）：一支筆、計時器（番茄鐘）、三張紙（三張紙的用途分別為：今日待辦、活動清單、記錄表格。）
列出今日一些待辦的活動，從這些待辦清單中選擇哪一項是最重要的，哪一項是最想盡快完成的？按照下列步驟去完成這項事情：
1、打卡番茄鐘，設(shè)置25分鐘，點擊開始；
2、全神貫注去做這一項特定的任務(wù)；
3、到鬧鈴響鈴，立刻停下，別管任務(wù)完沒完成；
4、休息5分鐘，然后選擇是否繼續(xù)還是從待辦清單選擇優(yōu)先級別重新開始以上步驟
番茄工作法最重要的是創(chuàng)建三張紙：“活動清單”表格、“今日待辦”表格和“記錄”表格；
（1）“活動清單”表格：列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序，同一張表格可以用很多天，增加新的活動，劃掉已完成的
（2）“今日待辦”表格：列出打算在今天進行的活動，每天早上這張表要換新的
（3）“記錄”表格：記錄采樣的流程指標，同一張表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄（比如記錄各項活動使用了幾個番茄鐘，以及中斷的次數(shù)等）
番茄工作者一天的5個階段：
計劃——跟蹤——記錄——處理——可視化
計劃：從“ 活動清單 ”中積壓的工作中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。
跟蹤：確定活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始，每個25分鐘的時間段要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數(shù)
記錄：一天結(jié)束時，把當天的收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄”表格，如果跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來
處理：從記錄的原始數(shù)據(jù)中提取信息。例如可以計算一個番茄鐘內(nèi)平均遇到幾次中斷
可視化：將信息組織起來，找出改進的思路
番茄工作法的計劃階段就是預(yù)估，即要完成某項活動，需要花費多少個番茄鐘？
記錄的時候也需要記錄下上面的預(yù)估和實際“番茄鐘”數(shù)量以便于更好地調(diào)整。
如果預(yù)估的時候低估了這項活動所用的番茄鐘，那就需要進行二次預(yù)估，如果一項活動經(jīng)過三次預(yù)估都沒有完成，那就得分析原因
四、番茄工作法的特點：
1、番茄工作法是將最重要的活動安排到第一位，并全力以赴。
2、工作需要即時的反饋，因此番茄工作法將25分鐘作為一個周期，完成了即時最好的獎勵。
3、番茄工作法強調(diào)前瞻的重要性，每次完成一個番茄鐘之后都會有一個判斷的過程，是否需要選定一個最重要的活動，這個確實是非常有必要的。
4、關(guān)于上述的一點是可持續(xù)發(fā)展的步伐，作者用了一個比喻：三頂帽子，小丑帽---休閑帽；獅王帽---工作帽；國王帽---戰(zhàn)略帽，（戰(zhàn)略帽用來決定優(yōu)先次序已經(jīng)在下一個工作周期做什么）這三者是不停地切換的，上班路上可能需要小丑帽，來到公司帶上國王帽，隨后切換到獅王帽，再小丑、國王。。。將專注、排序和休息時間交錯安排，獲得一個可持續(xù)的步伐
5、休息與放下：執(zhí)行完一個番茄鐘之后，需要休息5分鐘，這個是必須的，不能偷懶工作同樣也不能偷懶休息，其次，放下意味著休息時不能再想上一個或者下一個番茄鐘，最后就是，進行了四個番茄鐘之后需要有一個階段性的休息15-20分鐘。
6、對已完成活動打叉?同時還要記錄和處理以及改善，這樣才能便于自我調(diào)節(jié)。
五、番茄工作法在實際過程遇到的障礙：中斷
1、中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷
2、每次一中斷都意味著注意力的丟失，想要重新找回都需要付出昂貴的代價。
3、對于中斷的處理方法：
a、對于內(nèi)部中斷（直覺像意志發(fā)出的信號），接受、記錄、繼續(xù)，記錄在你的計劃外緊急事項中，但是當前還是繼續(xù)你的番茄鐘。
如果有什么事情想起來了，就先記錄下來，不讓他占用你的腦子，你可以在下一次的三帽循環(huán)中將之加入你的番茄鐘。
番茄鐘的原子性：番茄鐘具有原子性，即一個番茄鐘是無法被分割的，如果一旦被分割，那就意味著這個番茄鐘的作廢。
所以一段時間后你會發(fā)現(xiàn)，其實你壓根完成不了幾個番茄鐘就會被打斷，所以才需要記錄與評估（之后的一章會講到如何對番茄鐘與你自己進行評估）
b、對于外部中斷，作者的處理態(tài)度是：推后之，保護番茄鐘，處理方法是：告知、協(xié)商、計劃、答復(fù)。
可視化所謂可視化就是對中斷進行標記，用‘來標記內(nèi)部中斷用-來標記外部中斷，這個將用于以后的評估以及調(diào)整。
4、認清界限：要注意自己緊急外事項的多少，如果很多，說明你的計劃性很差需要加強，其次待辦事項和活動清單是有差別的，而且其實差別越明顯則說明番茄鐘越有效和有用。
最后作者一直在強調(diào)并堅持一點，哪怕你覺得番茄鐘不好用不是特別適合你，也建議你堅持完全按照作者所說的使用兩周。
番茄工作法就是，每天設(shè)定目標，中間執(zhí)行活動（番茄鐘），休息、判斷優(yōu)先度，繼續(xù)執(zhí)行下一個番茄鐘，同時對番茄鐘進行記錄，最后分析處理，改善的過程。
