年輕人,你應(yīng)該如何管理你的工作時(shí)間?

看到身邊很多朋友下班后都有這樣那樣的事情要處理,然而這些并不是自己的私事,而是為工作上的事繼續(xù)忙碌著。


比如:

下班回家后,仍放不下手上的工作,忙著回信息,處理策劃方案;

朋友聚會(huì)時(shí),無(wú)法好好聊天,而是拿著手機(jī)回復(fù)著工作的內(nèi)容;

時(shí)時(shí)刻刻盯著手機(jī),生怕沒(méi)及時(shí)回復(fù)老板的信息,而影響工作升遷等問(wèn)題。

我們確實(shí)應(yīng)該為這些下班后還在堅(jiān)守自己工作職責(zé)的人表示稱(chēng)贊,但是回過(guò)頭細(xì)想,這樣真的是對(duì)的嗎?

老板難道會(huì)因?yàn)槟阍诜枪ぷ鲿r(shí)間內(nèi)沒(méi)有及時(shí)回復(fù),就炒你魷魚(yú)嗎?

答案是否定的。老板們應(yīng)該更明白,持續(xù)高強(qiáng)度的工作對(duì)誰(shuí)都沒(méi)有好處,人人都需要休息。

加班加點(diǎn)的工作,無(wú)法管理好自己的時(shí)間,等于沒(méi)有自己的生活?,F(xiàn)在這樣的情況很普遍,這其實(shí)是對(duì)身體和精神的極大傷害。

要知道,透支才是工作的勁敵


并不是工作越長(zhǎng)時(shí)間,做的事情就會(huì)越好。只有當(dāng)你有了更好的精神和更高效的工作狀態(tài),才能做出更高質(zhì)量的工作。

你從不請(qǐng)假,不需要假期,隨時(shí)待命,是最好的表現(xiàn)方式;

你除了工作就是睡覺(jué),沒(méi)有過(guò)一秒自己的時(shí)間,認(rèn)為努力都會(huì)有回報(bào)。

可是你是否知道

工作時(shí)間與生產(chǎn)力并沒(méi)有辦法保持正比

《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志曾報(bào)道過(guò)一份來(lái)自O(shè)ECD的數(shù)據(jù),表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時(shí)間越短。同時(shí),Life hacker做了進(jìn)一步的分析,發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時(shí)長(zhǎng)為每周30小時(shí)。

所以即使你透支自己,全身投入工作,也很難有更大的突破。事實(shí)上,低效率和長(zhǎng)時(shí)間的工作會(huì)讓你的精神壓力和身體負(fù)擔(dān)超負(fù)荷。長(zhǎng)久如此,你的工作效率不但不會(huì)提高,還會(huì)出現(xiàn)明顯的下降趨勢(shì)。

公私不分可不行


社會(huì)發(fā)展快速,我們所需要完成的工作內(nèi)容也日益復(fù)雜多樣化,每天盯著電腦屏幕超過(guò)12個(gè)小時(shí)已普遍情況。很多工作者持續(xù)高強(qiáng)度的工作,在公司加班,回家又熬夜,公私不分。

即使你覺(jué)得自己年輕,不怕熬夜,不怕加班,但是疲勞是日益積累的,當(dāng)你的身體機(jī)能已經(jīng)不能再支持你高強(qiáng)度工作時(shí),你就應(yīng)該意識(shí)到:我該休息了!要知道,我們的身體需要充分的時(shí)間來(lái)進(jìn)行身體機(jī)能修復(fù)的。

《紐約時(shí)報(bào)》:人們每天從警覺(jué)狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為90分鐘。

所以說(shuō),你以為你很能撐著,但事實(shí)告訴你,出來(lái)混還是要還的,疲憊感只會(huì)讓你無(wú)精打采,以至于對(duì)工作和生活都產(chǎn)生極壞的影響。

工作生活應(yīng)分開(kāi)


當(dāng)你帶著工作回家,你自然會(huì)為了工作而耽誤一些私事,你身邊的人會(huì)因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。伴侶會(huì)懷疑自己是否沒(méi)有你的工作有吸引力;父母會(huì)希望回到家你能都與他們說(shuō)說(shuō)話,畢竟白天你都不在身邊;孩子會(huì)希望你能多陪陪他,教一道數(shù)學(xué)題……回家本該享受家庭的溫馨,大家坐在一起喝喝茶聊聊天的氣氛卻因?yàn)槟愎ぷ鲙Щ丶遥蠹抑缓酶髯龈鞯?,因?yàn)榕麓驍_你。

顯然,持續(xù)的工作不但不利于我們的身體健康,也不能讓你回家享受與家人在一起的時(shí)光,如此反復(fù),自然也不能高效率的完成工作

所以,應(yīng)該如何科學(xué)管理你的時(shí)間呢?


1

每天做好第二天的簡(jiǎn)單日程規(guī)劃

工作是永遠(yuǎn)做不完的,因?yàn)槊刻於加行碌娜蝿?wù),那么該如何循序漸進(jìn)、有條理的完成自己的工作呢?

根據(jù)每天的工作任務(wù),事先規(guī)劃好第二天的日程。最好能夠清晰明了,要求自己按點(diǎn)完成。當(dāng)你有了清晰的明日計(jì)劃后,將會(huì)更加明確要做的事情,如此規(guī)劃,就不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樘嗍虑槎言诿媲埃萑氩恢氲那闆r中了。

當(dāng)你每日都完成了你對(duì)自己的要求,你會(huì)發(fā)現(xiàn)只有一個(gè)字來(lái)形容你的心情:爽!

2

堅(jiān)持做每日總結(jié)

每日總結(jié)有助你獲得更加了解自己、肯定自己。每天將已完成的工作在腦海中過(guò)一遍,你也可以記錄下來(lái)。

為什么建議你最好堅(jiān)持每日做總結(jié)呢?因?yàn)樵诠ぷ髦校覀儽容^容易只關(guān)注到還有多少事是我們還沒(méi)做的,而容易忽略了以前我們已經(jīng)完成了什么。你為一個(gè)任務(wù)付出了那么多時(shí)間和精力,為什么不讓自己開(kāi)心得意一會(huì)兒?

如果每天快結(jié)束前,重新看看你已經(jīng)完成了的項(xiàng)目,心情也會(huì)隨之美麗起來(lái)??赡苣銜?huì)覺(jué)得這種做法有點(diǎn)傻,可是這其實(shí)是一種暗示,潛意識(shí)會(huì)幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

3

記得獎(jiǎng)勵(lì)自己

當(dāng)自己認(rèn)為盡力完成了某個(gè)工作時(shí),可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己,提升幸福感后才更有熱情投身到工作中。這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)可以很簡(jiǎn)單:一頓美食,一些簡(jiǎn)單的小玩意兒……犒勞自己一下,這么做的目的是:請(qǐng)讓自己保持愉快的心情!

獎(jiǎng)勵(lì)自己是一個(gè)有效激勵(lì)小技能,不但能夠減輕壓力,還能在潛意識(shí)中表現(xiàn)出自己認(rèn)可自己的暗示,建立自信再不斷的完善自我。

4

自己的時(shí)間自己把握

把握好時(shí)間,提醒自己每段時(shí)間該做的事。每天需要科學(xué)安排時(shí)間和日程,切記將所有時(shí)間都用于工作,這樣不但效率低,而且收效甚微。一定要留出一些時(shí)間,讓自己放松放松。

不停的工作,沒(méi)有合理的日程時(shí)間表,只會(huì)讓你的生活與工作糾纏在一起。應(yīng)該平衡工作與生活的關(guān)系,不要讓自己給工作操控,影響了自己的健康、睡眠、人際關(guān)系。你應(yīng)該有家人、朋友以及工作以外的生活。因此,請(qǐng)你把握好自己的時(shí)間,別把工作帶回家,你應(yīng)該做的是享受屬于你的時(shí)光。

下班了,放下工作,去放松一下吧。

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