線下辦公,這疫情給福利,如何高效又舒心?

假期雖然“延長(zhǎng)”了,其實(shí)從這周開(kāi)始,得要遠(yuǎn)程工作。可是在家里,人就很容易懶懶散散的:好像一天到晚都開(kāi)著電腦在工作,卻老是動(dòng)來(lái)動(dòng)去、成效不高;心里懊惱,覺(jué)得是不是自己“意志力不行”。

有一些看似微小的事情,如果花上兩分鐘去做,其實(shí)能大大的提高效率,叫人神清氣爽。

第一類(lèi):客觀環(huán)境設(shè)置

大家可能覺(jué)得,在自己家里,環(huán)境已經(jīng)很舒坦了呀。還要怎么樣?

其實(shí)吧,如果不是長(zhǎng)期在家工作,很可能一時(shí)間找不出一個(gè)特別合適的“辦公地點(diǎn)”來(lái)。貌似是在床上靠著也行,在沙發(fā)上窩著也行,地上放個(gè)墊子也行。但實(shí)際上座位和鍵盤(pán)面或紙面的高度配合很重要。

弓著腰、或者盤(pán)著腿,一小會(huì)兒可以,久了真的不舒服。讀者朋友說(shuō)的“老是動(dòng)來(lái)動(dòng)去”很可能只是你的身體在提醒你:“嘿!這姿勢(shì)太難受了!這樣不行!”,并不是一個(gè)意志堅(jiān)定不堅(jiān)定的問(wèn)題。

我也是到今年年初才琢磨明白這個(gè)“要把打字的高度弄合適”的問(wèn)題。以前老是趴在飯桌上寫(xiě),弊端很大。不但高度不合適,還常常要被阿姨趕走(“得給孩子喂飯了,你在這兒影響孩子注意力!她光想跟你說(shuō)話不吃飯呀?!保┮部偸欠中?— 香蕉就在眼前,忍不住吃一口;老公晃悠過(guò)來(lái)吃零食,又順手給塞一口而且,飯桌上玻璃板是冰涼的,秋冬隔著衣裳還好,夏天手肘直接放上面一會(huì)就給“粘住”了。所有這些“背景噪音”式的小事情,其實(shí)都影響著我們精力的集中。

后來(lái)我下定決心,上個(gè)月,給自己弄了個(gè)高度合適的木頭書(shū)桌。真的有天翻地覆的變化。忽然間,就有了個(gè)“工作地點(diǎn)”,而不是打游擊戰(zhàn)了。有“合適的固定辦公角”可以去,就更能“坐得住”。一旦進(jìn)入這個(gè)小區(qū)域,自然而然的精神上就進(jìn)入“工作狀態(tài)”。

然后呢,記得盡量不在這個(gè)“辦公角”里吃零食、刷手機(jī)、玩游戲桌上倒是不妨放一小瓶花朵,一只風(fēng)景攝影的小臺(tái)歷,或者任何對(duì)于您而言“賞心悅目”的擺設(shè)?!?可能有朋友要說(shuō),“就幾天,湊合一下就過(guò)去了,弄這些沒(méi)用的干什么?”

這其實(shí)常比咱們想像的要重要。

美的環(huán)境產(chǎn)生的愉悅感、幸福感,是潛移默化的。能讓人不自覺(jué)的想在這個(gè)小區(qū)域里多呆一會(huì)。一只小小的花卉插瓶,至少能讓我心情好上許多,哪怕工作不太順,看看它也覺(jué)得多少被安慰到了,能減低浮躁和“戾氣”。

把專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、工具書(shū)、資料、文件等等擺放在合適的地方,也能提高效率,減少時(shí)不時(shí)需要起來(lái)找東西的“打斷”。

第二類(lèi):心理框架類(lèi)

在家中,沒(méi)人“監(jiān)督”了,怎么能保有跟正常上班一樣的積極飽滿心態(tài)呢?

人都是會(huì)“習(xí)慣成自然”的。忽然間沒(méi)有了通勤這個(gè)“心理準(zhǔn)備”過(guò)程,好像一下子很難剛起床就進(jìn)入“工作狀態(tài)”,尤其需要做的事情也不怎么緊急的話。似乎醒來(lái)得挺早的,躺在床上,玩玩手機(jī),忽然一下子就中午了。該吃飯了。再睡個(gè)午覺(jué)。到了日落西山才覺(jué)得怎么這一天什么也沒(méi)干成呀?活兒都積攢下來(lái)了。

咱們其實(shí)不妨臨時(shí)造就、培養(yǎng)出新的習(xí)慣系統(tǒng)來(lái)。比如,早起花兩分鐘給自己弄一杯特別喜愛(ài)的飲品。最好是能喜愛(ài)到,足以彌補(bǔ)“離開(kāi)溫暖被窩”的缺憾那種程度。比如奶茶,比如咖啡,比如蜂蜜檸檬水。(一大早就只想喝白酒的話,嗯,請(qǐng)收下我一聲:“李白您好,祝您老今天作詩(shī)順利!”)

每次,在掙扎著起了床,迫不及待地喝上一口心愛(ài)的熱飲之后,我都有種 — 啊,一天的生活終于可以開(kāi)始了的信心。我覺(jué)得只有一小部分是咖啡因的作用,另一部分純粹是心理暗示:這個(gè)早晨的儀式舉行過(guò)了,流程正常,大腦,你可以開(kāi)工嘍。

再比如,喜愛(ài)運(yùn)動(dòng)的朋友們,就算健身房不開(kāi),也不妨設(shè)計(jì)一套在家能做的晨運(yùn)。

可以扒著門(mén)框做引體向上(這個(gè)我自己絕對(duì)做不來(lái),但是看別人做好像很不錯(cuò)的樣子);可以在地上做仰臥起坐、俯臥撐;可以做瑜伽,跳健美操??傊还苁橇α烤毩?xí)還是有氧運(yùn)動(dòng),都能在家搞起來(lái)。(跟小女兒肉肉胖玩耍摔跤,就是我的力量

出點(diǎn)汗之后,腎上腺素提高,也會(huì)有助于精神振奮地投入工作。

服裝也挺重要的 — 可以給自己指定幾件“上班服”。不是說(shuō)非得穿襯衫打領(lǐng)帶的意思;哪怕就是一件 T-shirt,當(dāng)我們跟自己說(shuō):這是只有在工作時(shí)才可以穿的衣服,周末、休閑時(shí)不要穿它時(shí),大腦會(huì)接受這個(gè)信號(hào),把這件衣服跟“工作”聯(lián)系在一起。

這種習(xí)慣,越重復(fù)越加深。等到我們第三次套上同一件帽衫坐在電腦前時(shí),身體會(huì)自動(dòng)覺(jué)得:要上班了;大腦也會(huì)很容易地進(jìn)入工作模式。跟前面說(shuō)的盡量保持在“辦公小區(qū)域”里只辦公而不做其它事情是一個(gè)道理。

而且,哪怕沒(méi)有任何空間可以設(shè)立成純粹的“辦公角”,我們總是可以選定一件毛衣、一件外套作為“辦公服”的。甚至,更為微小的一些習(xí)慣都可以“提醒”我們:嘿,工作要開(kāi)始了。

拿我自己做例子:每次要開(kāi)始寫(xiě)作時(shí),我是一定要把頭發(fā)盤(pán)在腦后扎成一個(gè)發(fā)髻的。幾年下來(lái),不盤(pán)頭發(fā)簡(jiǎn)直無(wú)法碼字;而頭發(fā)一挽髻就立刻能有“開(kāi)工”的狀態(tài)?!鞍l(fā)髻不散、碼字不斷”。

大家不知有沒(méi)有看過(guò)一個(gè)叫“Money Heist”(《紙房子》,La Casa de Papel)的西班牙劇,里面有一位女談判專(zhuān)家,她每次要跟“綁匪”電話交流時(shí),都會(huì)不自覺(jué)地拿筆將頭發(fā)盤(pán)繞起來(lái),大概是同一類(lèi)給自己的心理暗示:要專(zhuān)注的開(kāi)工了。

我看到這個(gè)細(xì)節(jié)時(shí)非常心有戚戚焉:

咱們?nèi)祟?lèi)的大腦是特別會(huì)把同時(shí)收到的信號(hào)產(chǎn)生微妙關(guān)聯(lián)的;盤(pán)頭發(fā)時(shí)頭皮微微被勒扯住的感觸,一旦跟工作狀態(tài)中思維高度運(yùn)轉(zhuǎn)這個(gè)信號(hào)牢固地結(jié)合在一起,只要生理上感受到這種程度的勒緊感時(shí),大腦就會(huì)自動(dòng)準(zhǔn)備進(jìn)入高速運(yùn)轉(zhuǎn)的備戰(zhàn)狀態(tài)。

除了建立心理暗示類(lèi)的小習(xí)慣以幫助投入工作,大家還可以給自己設(shè)置出工作計(jì)劃:大概要完成哪些內(nèi)容,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做哪部分。

記得喲,留出幾個(gè)“集中溝通”時(shí)段 — 就是查看電郵、聽(tīng)留言、給同事回信回電等等時(shí)間。這樣,不至于每幾分鐘就被新郵件打斷自己的思路和節(jié)奏。

當(dāng)然,有輕重緩急不同。比如做項(xiàng)目律師時(shí),任何項(xiàng)目組里溝通我都會(huì)第一時(shí)間查看的;因?yàn)楹苡锌赡苄枰壹纯袒貜?fù),或者會(huì)影響到我正在修改的文件內(nèi)容,若不及時(shí)查閱,會(huì)白費(fèi)功夫甚至做相反方向的無(wú)效工作。

更重要的:給自己設(shè)計(jì)出休息時(shí)段!

吃飯、小憩、喝咖啡、吃零食、閱讀微信上朋友發(fā)的笑話等等,都是需要時(shí)間的“正經(jīng)事情”呀!不規(guī)劃進(jìn)去,其實(shí)我們不自覺(jué)也會(huì)做的,卻更容易產(chǎn)生:哎呀又偷懶摸魚(yú)了的愧疚感,那么還不如光明正大地計(jì)劃好。

把這些都規(guī)劃進(jìn)去以后,一天中就有好幾個(gè)充電點(diǎn),像是開(kāi)長(zhǎng)途車(chē)時(shí)的服務(wù)區(qū)“加油站”一樣,能夠給身體補(bǔ)充體力,更能給心情加加油。這種“心理獎(jiǎng)勵(lì)”,可以令我們?cè)诜仟?jiǎng)勵(lì)時(shí)段,更專(zhuān)心地工作;到達(dá)充電點(diǎn)時(shí),更有滿足感,食物更香甜,微信刷得更加理直氣壯!頭發(fā)一散,誰(shuí)也不管!

嘮叨了這么多,希望朋友們都能健康、愉快地度過(guò)遠(yuǎn)程辦公的這一段非常時(shí)期。吃好,喝好,出效績(jī)!

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