時間管理課2

繼續(xù)聽時間管理課,關(guān)于時間管理的理論有很多,四象限法、番茄工作法等等,在昨天聽講時只記起了這兩種。

自己用的最多的是四象限法,每天將要做的工作列出來,然后畫一個四象限的格子,最后按照重要和緊急程度將工作序列號填進去,下班時再檢視一遍,完成的劃一個勾。堅持了一年多的樣子,最近堅持的不太好,只是將工作列出來沒有再畫四象限表格,應該說這樣做自己是感受到好處的,可以回憶每天的工作,想回憶一下自己一個月做了什么的時候,可以翻到。昨天聽到老師講座,仔細回憶一下自己不能堅持的原因,一則是感覺自己一年多來沒有進步,有點松懈;二是即使每天規(guī)劃了工作也不一定能夠全部完成;第三個不能堅持的理由居然是現(xiàn)在的本子不夠大沒有了畫格子的地方。最后一個理由夠奇葩,但好像是最后沒有堅持的導火索。至于內(nèi)心深處的原因可能還有這樣幾點,一是認為自己的性格里崇尚自由,小小的四象限格子束縛了自己的個性發(fā)揮,現(xiàn)在想來,是被自己的大腦指揮了,不管怎樣,“世界上是沒有絕對的自由“的,這種對于世界的普遍特性的認知居然敗給了關(guān)于“性格無法更改”的偽概念。自己明明是知道其中的邏輯的:行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。那只用有意識的刻意練習,通過行為的改變是可以改變習慣的,習慣改變就會導致性格改變,接下來的一切就是順理成章的。實際是自己不能自律的表現(xiàn),自己的頭腦給自己“不自律”的行為找到了一個合理的解釋而已;看來人的大腦真是一個隨時能夠自洽的系統(tǒng)啊,所以自己如此,可見“說服別人是不可能的”這個觀點是正確的,每個人只能夠被自己說服,即使他自己沒有意識到的時候,他的大腦已經(jīng)替他做到了“自洽”,“習慣性”的完成了“自我驗證”和“自我說服”過程。第二個原因是在工作的過程中很難判斷出“哪件事的重要程度更高?”。往往自己認為重要的事,有時候會變成無意義的事,比如說,下屬的培養(yǎng),應該是重要而不緊急的事,只有自己的下屬能力提高了,自己的工作才會井井有條,結(jié)果自己做了幾年,所謂“下屬能力的提高”被淹沒在無盡的事務中。自己分析:1.自己的方法不對;2.有點殘酷但是事實,職場上沒有人會教你怎么做。自己好像違反了職場規(guī)則?3.自己沒有和大環(huán)境合拍。就像曹操應該做能臣還是做梟雄的思考,按照曹操的能力,在盛世他應該做能臣,在亂世他應該做梟雄,曹操在亂世做梟雄就是必然的選擇。第三點是自己沒有篤信“復盤是提高業(yè)績的最重要的方法”這句話。一直以來在自己的認知里,及時反饋是必要的管理手段,也是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵,但怎樣做反饋,自己沒有考慮清楚,也沒有找到好的方法,沒有將復盤作為一個培養(yǎng)良好的工作習慣的方法。知道了不去做,和不知道的效果是一樣的。如此說來就四象限法的時間管理都有很大的提升空間,這是我對這一講的反思。

至于德魯克關(guān)于時間管理的論述:時間管理的二八法則,自己還得好好消化一下。自己怎樣用20%的時間來做最重要的事、做未來的事,怎樣將“要事第一、要事優(yōu)先”的理念變成自己大腦的“自動駕駛”概念,將“人生不在于做多少事,而在于把重要的事專注做、用心做、做到極致?!狈诺酱竽X里,不斷思考,隨著學習的深入和實踐,做到“知行合一”。

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