首先感恩加入了007這個(gè)大家庭,3個(gè)月的踐行讓我成長(zhǎng)了不少。6月更有幸成為了班級(jí)的志愿者,可以為班級(jí)貢獻(xiàn)自己的微薄力量。以下是這次志愿者之旅的總結(jié)。
一、我的工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)
成為志愿者之后,我遇到的第一個(gè)問題是要認(rèn)識(shí)我的組員。
關(guān)于這個(gè)問題,我是這樣做的。先去找了上一任的志愿者,向他了解組員的大概情況。從而,我知道了組員的大概狀態(tài),提交作業(yè)的情況,他還特意囑咐我,誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)要注意提醒,可能比較忙。
然后,進(jìn)入小組群先跟大家打招呼。我沒急著加每一個(gè)組員的微信,我先去把當(dāng)初的自我介紹找來(lái),然后把每一位組員的自我介紹都看了一遍,希望可以加深對(duì)他們的了解,至少在以后交流的時(shí)候也更容易找到共同話題。
遇到的第二個(gè)問題是,作業(yè)雨時(shí)間的通知和提醒。因?yàn)槭堑谝淮?,我糾結(jié)的是要逐個(gè)通知,還是統(tǒng)一在群里通知。最后,我決定先在群里統(tǒng)一通知,然后看看大家的反應(yīng)和作業(yè)上交的情況。
我提前一天在群里通知大家,結(jié)果大家都很積極,紛紛把作業(yè)交上來(lái)了。第一次作業(yè)雨,只有一位戰(zhàn)友忘了發(fā)作業(yè),因?yàn)槊ζ渌氖虑椤?/p>
接下來(lái)就是第三個(gè)問題,關(guān)于作業(yè)整理、金句提取和收集點(diǎn)評(píng)的。按照值月生的要求,作業(yè)的鏈接和金句提取需要在當(dāng)天的晚上10點(diǎn)之前弄好,點(diǎn)評(píng)可以收集之后,第二天再加上去。
為了提高效率,我事先去找了上任志愿者做的作業(yè)匯總,然后把多余的東西刪掉,形成一個(gè)模板,到收集作業(yè)的時(shí)候,直接往上加就可以了。模板在此 >?作業(yè)模板,下任志愿者可以直接拿來(lái)用。
有了模板后,還要鼓勵(lì)小組的成員早點(diǎn)把作業(yè)發(fā)上來(lái),這樣就可以提前看他們的文章并作金句的提取。那些沒有提前發(fā)的,就在作業(yè)雨時(shí)間,一邊收集一邊看。
這里分享兩個(gè)極大提高了我效率的方法。第一個(gè)是使用微信桌面端,這樣一收到作業(yè)就可以馬上在網(wǎng)頁(yè)中打開并獲取到了鏈接,然后直接加到作業(yè)匯總中,整個(gè)加鏈接的過程十幾秒鐘就夠了。
第二個(gè)是雙屏操作,這個(gè)我是一直在用的,在看到笑來(lái)老師的文章之前,我們公司的那些程序員就是這么干的,編程效率高多了。就像笑來(lái)老師說的那樣,自從體會(huì)到它的好之后,就再也離不開了。雙屏操作的時(shí)候,一塊屏幕是微信客戶端和打開的文章,另一塊屏幕是作業(yè)匯總的編輯頁(yè)面,這樣就可以一邊收集作業(yè)提取鏈接,一邊看文章提取金句并編輯到作業(yè)匯總中。
只要組員都按時(shí)交作業(yè)了,一般在作業(yè)雨結(jié)束的同時(shí),我也差不多把文章鏈接和金句提取好了。
關(guān)于收集點(diǎn)評(píng),本來(lái)值月生的意思是希望組員可以把自己收到的點(diǎn)評(píng),發(fā)到小組群的,可事實(shí)上,是沒有幾個(gè)人發(fā)的。既然大家不發(fā),那我只得去群里找了。這個(gè)做起來(lái)也花不了多少時(shí)間,我采用的是手機(jī)端和桌面端相互配合的方法,來(lái)把點(diǎn)評(píng)快速加到作業(yè)匯總里面的。在手機(jī)端進(jìn)入群聊的搜索頁(yè)面,輸入組員的編號(hào),馬上就可以搜到別人對(duì) TA 的點(diǎn)評(píng),然后把點(diǎn)評(píng)轉(zhuǎn)發(fā)到桌面端那里去(就是用文件傳輸助手的功能,也可以直接發(fā)給自己,搜索自己的昵稱就會(huì)找到自己。),就可以直接貼到匯總里了。
以上就是我遇到的主要問題,其他的事情就是機(jī)動(dòng)安排了,比如,本月我們班有分享會(huì)和結(jié)伴活動(dòng),就需要配合好相關(guān)的工作,做好統(tǒng)計(jì)等等。
二、我的不足
組員溝通這一塊我是做得不夠好的,這個(gè)作為下任志愿者的反面教材了。因?yàn)槲矣X得我們小組和做過值月生的,有兩個(gè)是做過志愿者的,有兩個(gè)是現(xiàn)任的志愿者,我對(duì)他們都很放心,因此就沒有主動(dòng)去找他們聊過。其他個(gè)別戰(zhàn)友,比較忙的,作業(yè)雨之前會(huì)特別去提醒他們,其他也沒有過多的交流,小組群一直都是不太活躍的狀態(tài),這是我要檢討的。
三、我的建議
關(guān)于規(guī)則執(zhí)行的問題,比如,沒有給上下樓點(diǎn)評(píng)的,按新的規(guī)則是需要發(fā)紅包的,但事實(shí)上,這個(gè)規(guī)則并沒有執(zhí)行起來(lái)。我的建議是,可以先討論一下,這個(gè)規(guī)則到底有沒有必要,如有必要,那就要嚴(yán)格的執(zhí)行,讓大家把它重視起來(lái),知道規(guī)則不可以破壞。剛剛又看到了言君的總結(jié),想補(bǔ)充一下,要是有更好的方式來(lái)促進(jìn)大家對(duì)于點(diǎn)評(píng)的熱情,那就更好的了。
At last, best wishes to all of us.?007er Fight!