Web V4.5 更新重點

本次更新，主要包含兩點：文件評審功能上線及其他功能更新。

文件評審

本周起，企業(yè)版用戶可以評審文件了。

巴別鳥的文件在線評審功能，突破了傳統(tǒng)線下評審及OA評審的地域空間限制。

發(fā)起人和評審人無論是在何處，咖啡廳、車上或是辦公室，都能評審文件。使得文件將以最快的速度完成評審，大幅節(jié)省評審流轉(zhuǎn)時間，提高評審效率。

1、如何發(fā)起評審？

登錄巴別鳥后，選擇要評審的文件，右鍵鼠標(biāo)，點擊“開啟評審”，即可發(fā)起。發(fā)起評審時，可以選擇多個評審人，也可以選擇多個評審組。

單個的評審組，評審人沒有先后之分。多個評審組之間，需在第一個評審組評審后，第二個評審組才可以進行評審，以此類推。

如果是部門文件，評審發(fā)起人限部門經(jīng)理或部門主管。如果是個人文件，文件擁有者即可發(fā)起評審。

評審發(fā)起后，可以在左側(cè)欄的“評審文件”中查看文件的評審進程。所有和你相關(guān)的評審文件也會出現(xiàn)在這個列表中，你可以在此集中查看評審文件。

點擊文件上的“評審中”，或右鍵鼠標(biāo)，選擇“發(fā)起中”，都可進入“評審列表"，進行評審操作或查看其他人的評審進程。

2、可以預(yù)設(shè)評審流程嗎？

企業(yè)版用戶，可以預(yù)先設(shè)置評審流程，讓常規(guī)的評審流程固定下來，發(fā)起時就可以一鍵選擇評審人，進一步提高評審效率。

預(yù)設(shè)時，需要企業(yè)管理員進入“企業(yè)控制臺”，在“評審管理”中，預(yù)設(shè)評審流程。

3、文件發(fā)起評審后會有幾種結(jié)果？

文件發(fā)起評審后，會有兩種結(jié)果。

一個結(jié)果是“駁回”，即文件沒有通過。這時候，可以根據(jù)駁回意見，修改文件，待重新上傳后發(fā)起新一輪評審。

另一個結(jié)果是“通過”，即文件通過了，定稿了，評審?fù)昝澜Y(jié)束。

其他更新

1、企業(yè)公共文件夾

本周起，企業(yè)版用戶會發(fā)現(xiàn)文件列表中出現(xiàn)了“企業(yè)公共文件夾”，這個文件夾屬于企業(yè)共有的。企業(yè)的所有成員都可以查看里面的文件，但只有管理員有處置文件的權(quán)限。

這個文件夾適合放置企業(yè)的發(fā)展歷程、規(guī)章制度和通知等文件。

2、@所有人

在部門討論、文件評論或批注文件中使用@功能時，可以一鍵“@所有人”了。

3、新增11種文件在線預(yù)覽格式

此次更新，新增了11種編程類文件在線預(yù)覽格式：.hpp、 .cpp、.java、.jsp、

.html、.php、.xml、.css、.scss、.m、.mm

4、消滅未讀小紅點

強迫癥患者注意了，可以像在郵箱中使用“已讀功能”一樣，將所有巴別鳥的未讀文件標(biāo)記成已讀，消滅“未讀小紅點”。

5、文件可以上鎖了

上鎖后的文件，只有上鎖的人才能上傳新版本。可以隨時解鎖。

6、在線編輯Markdown文檔支持雙屏編輯

在巴別鳥用Markdown語言編輯文檔，可以即時預(yù)覽編輯效果了。

不會Markdown編輯規(guī)則怎么辦？有兩種解決方案。第一，使用普通的文本編輯方式。第二，百度一下相關(guān)的編輯法則。

7、新增文件夾分享權(quán)限——“僅上傳（投件）”權(quán)限

分享文件夾時，可選擇全新的權(quán)限方式——“僅上傳（投件）”權(quán)限，擁有此權(quán)限的文件夾共享者，將只能上傳自己的文件，無法看到其他人的文件。

例如，老師布置作業(yè)后，可以創(chuàng)建一個文件夾用來交作業(yè)，文件夾分享給學(xué)生時將權(quán)限設(shè)置成“僅上傳（投件）”，學(xué)生就只能上傳文件，無法看到并操作其他文件。

想了解文件的協(xié)作權(quán)限，可以再回顧一下這個表格。

8、登錄時，可選擇賬戶類型了。

用戶登錄時，可選擇登錄類型了?！皞€人版/專業(yè)版” or “企業(yè)版”。

以上。

是本次 巴別鳥?Web版的更新內(nèi)容。