《Excel教科書》從書名到內容都是這么簡單明了,我也直接給出簡單明了的評價:如果你生活中用Excel比較多,而自己又不是很熟練,經常因為Excel不熟練而加班加點,不用糾結,讀《Excel教科書》。從基本要點到每一個函數的輸入、使用、數據的處理分析方法,快捷鍵的使用、表格的轉化方法等等,凡是你會用到的,這本書都會給出,而且都是直接帶圖,給出具體的操作步驟,就算你一次沒記住,還可以再看,標題分類很細,你可以當做一本工具書放在辦公室,需要時候隨時來翻看也可以。

?我就是那個在工作中用Excel比較多而且還不熟練的人,每次都深受其苦,經常需要手工去填數據或者處理數據,之前老公還曾經嘲笑我:“你都不會百度一下嗎?”,我對他說:“我不知道Excel都有哪些具體功能,以至于我百度都不知道輸入什么?!甭犐先ズ脤擂?,但這就是實話。前一段一度想報秋葉大叔的office課程,好幾百呢,然后因為要考研,也一直耽擱了,知道考研結束,在豆瓣看到這本書,就抱著試試看的心讀一讀,感覺自己省了大幾百。
《Excel教科書》是由吉田拳所著,陳怡萍翻譯。
由吉田,Excel業(yè)務改善咨詢師,Excel研修講師。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事長。畢業(yè)于東京外國語大學。他在工作中,開始完全沒有接觸過Excel,但在與經營戰(zhàn)略數據戰(zhàn)斗的過程中,深刻感受到為了提升企業(yè)的效率,應該加強員工的Excel技能。為此,開始鉆研能夠提升企業(yè)效率的Excel技術,并獲得了只占公司內部極少數的S級評價。從此他開始了“將Excel作為武器,支援人才和企業(yè)的成長”的道路。迄今為止,從中小型企業(yè)到大型企業(yè),他已指導過2000個以上的職場人士使用Excel來提高工作效率。
從作者的經歷也可以看出,作者并非計算機科班出身,他是在實際工作中遇到了意識到了Excel對于工作的重要性,然后就深入研究,最終總結出的關于Excel的使用方法、技能技巧以及一些細節(jié)等。從這里也可以看出,這是一本實踐多于理論、實用性極強的一本書。事實確實如此,拿到書正值期末,剛好我需要對學生的成績數據進行等級處理,90分以上為“優(yōu)”,80—89分為“良”,按照之前的做法,我是先把學生成績排序,然后手動修改,再下拉,也能解決問題,但是比較慢,數據較多的時候不易操作,而且這樣會打亂已有的學生學號順序,其他老師用起來不方便。拿到這本書之后,我就直接去找相關的做法:即根據條件改變答案-IF函數。在C2單元格輸入= IF(B2>=90,”優(yōu)”,IF(B2>=80,“良”,”其它”)。根據目錄翻到相關頁碼,圖文并茂,直接告訴我做法、函數公式,還配有圖片,清晰易操作。根據心理學原理,一些操作技能就是需要反復使用才能熟練,所以這本書讀一遍是不可能學會它的所有技能的,應該像工具書一樣,放在手邊,有空了就看看,能記多少就記多少,其他的,用時候再來找 ,這些技能在一遍一遍的使用中會不斷強化,最終被我們靈活運用,但是如果我們壓根就不知道這些技巧的存在,我們可能永遠還在手動輸入修改中。
說了這么多,《Excel教科書》到底講了哪些技能技巧呢?我把本書框架列了一下:

綜合來說,這本書應該成為職場人士手邊書,隨時可用。