如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天在沒有什么比這更糟糕的事情了。如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。
1.準(zhǔn)備就緒
拿出一張紙列出你下一年想實現(xiàn)的10個目標(biāo),從中挑選出一個會對你的生活產(chǎn)生最積極影響的目標(biāo),把它寫在另外一張紙上,設(shè)定一個實現(xiàn)該目標(biāo)的最后期限,同時制定一份相應(yīng)的計劃,然后按照計劃采取行動。
2.精心計劃每一天
對每一月、每一周、每一天的工作都進(jìn)行事先安排,拿出一張記事本或者一張白紙,把你明天要做的所有事情都列出來,隨時添加想起來的新項目,尤其要把關(guān)系到自己長遠(yuǎn)未來的重大事項列出來,然后根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行排序整理,從最重要的事情開始入手。
3.隨時應(yīng)用二八法則
現(xiàn)在,把人生的主要目標(biāo)、責(zé)任和工作列成一張去清單,根據(jù)二八法則確定:其中哪些是能夠?qū)崿F(xiàn)你人生80%的價值的那20%的任務(wù),把更多地時間放在那些對你真正重要的少數(shù)工作上,不要再沒有價值的工作上浪費(fèi)太多時間
4.三思而后行
長遠(yuǎn)打算有助你確定自己的短期決策,長遠(yuǎn)的計劃會影響當(dāng)前的所作所為,甚至對其產(chǎn)生決定性作用。
5.使用ABCDE法
先在紙上列出你第二天要做的所有事情,確保自己能夠隨時看到他們,然后在開始采取行動之前,在每一項前面分別標(biāo)上ABCDE,A是非常重要的事情,B是應(yīng)該做的事情,C是輕松愉快、地位無足輕重的事情,D是可以委托別人去做的事情,E是完全可以取消不做的事情。
6.專注于最重要的工作
找出你工作的主要環(huán)節(jié)所在,把它們寫下來,找出自己在每個環(huán)節(jié)的優(yōu)勢和劣勢,然后確定一種技能,如果在這方面你能夠首屈一指的話,你的工作能力將會有很大的提高。
7.效率是被逼出來的
要想獲得成功,最有力的思想武器就是判斷什么事情最應(yīng)該被優(yōu)先處理,每天花上幾分鐘時間,找一個不被人打擾的地方,靜靜地坐一會。在此期間,完全放松,除了工作之外不要想任何事情,也不要有任何壓力。在這段冥想的時間里,人們將獲得奇妙的洞察力和靈感,一旦將他們運(yùn)用到工作中,就能節(jié)省大量的時間。在這種情況下,你通常會有所突破,從而使自己的生活和工作向好的方向轉(zhuǎn)變。
8.做好準(zhǔn)備工作
工作環(huán)境越干凈、越整齊,你就會感覺越積極、越自信、越高效,下定決心,今天就把辦公室收拾得干干凈凈,這樣你就會效率很高。
9.認(rèn)真完成家庭作業(yè)
下定決心,今天就制定一個自學(xué)計劃,在工作方面做一個勤奮的學(xué)生,對職業(yè)而言,學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時候。哪些技能對你提高業(yè)績幫助最大?你最需要什么樣的素質(zhì)才能成為領(lǐng)域內(nèi)的佼佼者?無論需要哪方面的技能和本領(lǐng),你都需要確定一個目標(biāo),制定學(xué)習(xí)計劃,然后在這方面培養(yǎng)自己的能力。下定決心,成為業(yè)內(nèi)的頂尖人物。
10.發(fā)揮你的特殊才能
經(jīng)常詢問自己這些問題:我到底擅長什么?我最喜歡自己工作的哪些方面?過去我為什么能獲得成功?如果我可以任意選擇一份工作,我會干什么?如果彩票中了大獎,我會選擇什么樣的生活方式?無論答案是什么,從今天就開始行動!
11.找出你的弱項所在
現(xiàn)在就確定你最重要的目標(biāo)。這個目標(biāo)是什么?什么樣的目標(biāo)實現(xiàn)以后,會對你的生活產(chǎn)生最積極的影響?你的哪些成就會對以后的職業(yè)生涯產(chǎn)生最關(guān)鍵的作用?一旦你明確了人生的主要目標(biāo),就可以這樣問自己:“是什么原因制約著我實現(xiàn)這個目標(biāo)?我為什么還沒有到達(dá)自己的目的地?”無論答案是什么,立即采取行動消除不利因素。
12.一次一個油氣桶
選擇完成一個曾經(jīng)被你耽擱的目標(biāo),現(xiàn)在就邁出第一步,有時候要開始一件事情并不難,你只需要坐下來,把所有必要的步驟列出來就可以了。然后,從第一步開始,一步一個腳印,循序漸進(jìn)地去做這件事情。
13.給自己施加壓力
為每一個任務(wù)都設(shè)定最后期限和每個階段的期限。制定明確的“施加壓力計劃”,不斷提醒自己這個最后期限,不讓自己有任何松懈,一旦設(shè)定最后期限,就嚴(yán)格按照這個時間計劃去工作,并且力爭提前完成任務(wù)。在開始工作之前,把所要完成的重大任務(wù)的每一個步驟都寫下來,然后確定完成每一個步驟都要多長時間。在你完成工作的過程中,按照計劃一絲不茍地來安排每天、每周的行程。
14.挖掘你的最大潛能
對自己的精力和健康狀況做一個分析,下定決心今天開始就改善健康狀況,使自己經(jīng)歷更加旺盛。首先問自己:我應(yīng)該在哪方面加強(qiáng)體育鍛煉?我應(yīng)該減少哪方面的活動?什么事情影響了我的健康,從今天開始不應(yīng)再做?無論你的答案是什么,從現(xiàn)在開始改變。
15.行動起來
控制自己的思維方式,保持積極樂觀的心態(tài)。大多數(shù)時候,你把自己想象成什么樣子,你就是什么樣子。確定你所想所說都是你希望發(fā)生的,而不是恰恰相反。勇于面對現(xiàn)實,承擔(dān)責(zé)任,無論遇上什么事情,都不要去批評指責(zé)別人。下定決心取得進(jìn)步,而不是給自己找借口回避。把你的思想和精力集中在那些能夠改變你人生的事情上,其他的事情一概不管。
16.創(chuàng)造性拖延
生活的各個方面,都應(yīng)該用零基思維進(jìn)行思考。經(jīng)常這樣問自己:“如果我還沒有開始做這件事情,而且已經(jīng)知道這么做的后果,我還會這樣去做嗎?”根據(jù)自己目前的狀況,重新審視、評價你工作和生活中的所作所為,如果你知道某件事的后果,而且現(xiàn)在不會再那樣做,就意味著這件事應(yīng)該放棄,或者可以進(jìn)行“創(chuàng)造性拖延”。
17.先難后易
養(yǎng)成先處理最艱巨任務(wù)的習(xí)慣。
18.分步驟完成工作
把任務(wù)分解成很多環(huán)節(jié),每次只完成一個環(huán)節(jié)。
19.創(chuàng)造大塊時間
提前計劃每一天的工作,按照計劃在一個固定的時間段處理待定的工作。嘗試用不同的方法節(jié)約時間,從而創(chuàng)造大塊時間,用這些時間去處理重要的。能對你的人生產(chǎn)生長遠(yuǎn)影響的事情。
20、培養(yǎng)緊迫感
無論做什么事情都要有一種緊迫感,選擇一個自己最有可能拖延的領(lǐng)域,在這個領(lǐng)域養(yǎng)成說做就做,絕不拖泥帶水的習(xí)慣。
21.每項工作都全力以赴
一旦開始工作,就要約束自己在工作中心無旁騖,絕不受外界干擾,直到工作百分之百完成。