第一次接觸時間管理，還是在手賬中記錄時間開銷，一筆一劃寫下自己每天都干了什么。
現(xiàn)在時間管理工具變多，我也與時俱進用手機加紙筆的方式，達到效率與儀式感兼?zhèn)涞臅r間管理模式。
不知不覺，已經(jīng)過了三年了。
目前，我的時間管理方式以a6隨身本，總結(jié)本，有道云筆記為核心。
1.儀式感，幫你快速養(yǎng)成習慣
我有個習慣，做重要的事，一定用紙筆寫下來。
一旦拿起筆，我就進入了某種玄妙的狀態(tài)，就像開了掛。當一個一個字出現(xiàn)在紙上時，我的注意力越來越集中，思維活躍度越來越強。在這種活躍度下，所有想做的事，重要程度都會一目了然。寫完后進行整理分類，更加系統(tǒng)化。
2.記錄時間開銷
剛開始的時候，我真的記錄得很細致，小到吃飯睡覺，大到看書復習。我發(fā)現(xiàn)真正“偷走”時間的，往往是零碎的小事，因此我學會了用手機處理零碎的事，等公交車時，銀行排隊時會看公眾號、電子書。走路時會聽喜馬拉雅的音頻節(jié)目，如果有感悟，隨時掏出紙筆寫下來。這里要個大家強調(diào)一點，紙筆是輸出最簡單的方式，沒有之一，就算打字，也要分辨鍵盤上的按鍵，如果不是處理大型文檔，還是寫字的好。
即便是到今天，我也喜歡每天用紙筆記錄時間開銷，只不過隨著時間流逝，干什么自己心里有數(shù)，不必那么仔細罷了。但是想要養(yǎng)成新習慣時，我還是會仔細記錄時間花費的。
紙筆記錄還有一個好處——直觀，與相關(guān)的手機時間記錄軟件不同，手機記錄確實會省去統(tǒng)計的麻煩，但是只有寫過之后才會有印象，打開本子隨意掃一眼就能做到心里有數(shù)。而手機軟件想要查看細目的時候，還需要一條一條翻閱。有時用手機記錄，還會經(jīng)常忘，尤其當手機彈出其他通知的時候，經(jīng)常就會去看其他軟件，不能專注。
3.總結(jié)模板
所有的事，尤其是工作，都會有一定的流程模式。當你習慣某項工作以后，建立起相應(yīng)的模板，其實是件很省精力的辦法。
比如你要準備一次會議，都需要通知與會人員、打印相關(guān)資料、安排會議室、安排住宿和餐飲等等。第一次負責時，你就可以根據(jù)這次的經(jīng)驗寫下流程，并在流程上寫下修改完善的地方，下次根據(jù)經(jīng)驗繼續(xù)做，繼續(xù)完善。久而久之，一套行之有效的模板就完成了，有了它，你就可以在指派工作后從容應(yīng)對，不必想“我上次是怎么做”的了。
同理，寫讀書筆記、日常保健……都可以形成模板。讀書筆記模板其實就是你想在讀書筆記中鍛煉的項目，最近我的鍛煉項目就有以下幾條：
每讀一本書，我就會按照模板查找相關(guān)資料，這樣讀完一本書后，就會獲得很多東西，為自己的“知識樹”添磚加瓦。
很多人會覺得：什么事都用模板，是不是太無聊，生活應(yīng)該有些刺激才對??？
其實，我以前也是這么想的。只列出了想做的事，不安排流程，但是這樣做會陷入一種焦慮，你總要看自己還有什么沒有干，總惦記著，消耗自己的精力不說，還會造成一種壓力——只有做完所有事才是做完了。如果抱有這種心態(tài)，做完了所有事也不會開心。
對于我來講，還是這種模板化生活適合我。而且，模板不是千篇一律，有些調(diào)整也是可以的。久而久之，你會發(fā)現(xiàn)，模板其實就是一種習慣養(yǎng)成。
4.巧用手機
雖然我喜歡用紙筆，但是智能手機的普及也讓生活方便了很多，因此我的很多任務(wù)都會在手機上完成。例如：手機上常年都會下載一本電子書，每天英語學習依靠看原文名著和“開言英語”進行練習。
此外，印象筆記、有道云筆記之類的手機筆記軟件十分方便。不僅可以做資料的收集整理，而且各種模板也可以記錄在這里，需要修改的時候，只要連接網(wǎng)絡(luò)，就可以在電腦或手機上直接修改。免去了攜帶大量資料或U盤的痛苦。輕松不少。
5.每天總結(jié)分早晚
早上制訂計劃，晚上反省。
早上起床，多數(shù)人會打開手機看微信，看看自己是否有什么新消息。你也可以在看微信前，想想自己一天要干什么，大致寫下自己的工作和日程安排。其實，只要關(guān)注“橙子學院”的公眾號，里面會有一項活動，叫“三件事”。每天寫下三件事和小確幸，晚上睡覺前回顧一下，都做沒做？完成得怎么樣？把改進的地方寫進模板里，生活自然收獲滿滿啦。
6.用計劃合理安排時間
“30-70原則，而不是20-80原則”
剛開始學習時間管理的人，容易犯的一個錯誤是高估自己的效率和意外事件的頻率。其實，你每天安排的事情不會像你想象中那么順利地完成，中間總會有雜七雜八的事情干擾你。因此新手最好的辦法就是估計活動時間，然后看看由自己掌握的時間有多少，70％的自由時間安排任務(wù)，空余30％。這樣才能做到完成，不至于陷入“每天完不成任務(wù)，十分挫敗，不想進行時間管理”的怪圈。
7.記什么——工作內(nèi)容和工作狀態(tài)
記錄，除了時間花銷以外，還可以記錄當時的狀態(tài)。
人不是機器，不可能一直保持旺盛的工作精力和工作狀態(tài)，心情的變化、身體條件的好壞……都會影響做事的效率，所以記錄工作狀態(tài)是很必要的。
打個比方說，周一感冒，腦袋就像停止運轉(zhuǎn)。雖然完成了工作，但只是中規(guī)中矩，能做到不出錯罷了。但是當感冒好了以后，干勁十足，不僅提前完成了工作，還想出了更好、更有效率的辦法。這就是區(qū)別。
以上就是我時間管理三年里總結(jié)的經(jīng)驗，關(guān)于筆記軟件的使用，可以看我其他的文章，希望對大家有所幫助。
