用大腦思考,而不是記事

1.收集

? ? ? 收集信息放到印象筆記,清空大腦,把所有信息放到收集欄

2.? 處理

? 刪除。一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃,但現(xiàn)在看來毫無價(jià)值的事情,立刻刪除。

歸檔。有價(jià)值的資料,比如微信文章、多看筆記等,移到“歸檔”目錄。

將來/可能。這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做,但不是馬上,比如寫一篇文章,讀一本書等,移到“將來/可能”目錄。

等待。這件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如讓秘書訂機(jī)票等,然后移到“等待”目錄,再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒。

下一步行動(dòng)。需要你親自完成的,比如給老板發(fā)個(gè)會(huì)議紀(jì)要,打電話給客戶做回訪等,移到“下一步行動(dòng)”目錄。但是,如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完,比如用“同意”批復(fù)一封郵件,那就別移了,立刻批復(fù)。

項(xiàng)目。對(duì)于下一步行動(dòng)要很多步驟的,就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了。為項(xiàng)目建一個(gè)專門的目錄,定期回顧處理。

3? 回顧

? ? 收集,是把事情從大腦中清空;處理,是把事情繼續(xù)從收集籃清空。然后呢?然后就是回顧。

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