今天學(xué)了兩個辦公文檔的技巧,學(xué)習(xí)的資料是Excel的,但是我實際使用的WPS表格V10.8版本。技巧如下:
需求一:二維表轉(zhuǎn)一維表
常和數(shù)據(jù)打交道的表哥表姐都知道,數(shù)據(jù)透視表是一個神器,但是因為表格呈現(xiàn)的問題,很多時候數(shù)據(jù)要經(jīng)過處理才能進行透視、分析,例如下表:

二維數(shù)據(jù).png
這個數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)透視分析,就是典型的二維數(shù)據(jù)圖表做透視,之前一直沒有處理思路,指導(dǎo)今天看到了WPS表格的這個功能,才能搞成一維的圖表,然后方便進行進一步數(shù)據(jù)分析。
需要處理成如下的數(shù)據(jù)格式:

一維數(shù)據(jù).png
操作步驟如下:

步驟一.png

步驟二.png

步驟三.png
然后即可得到一維數(shù)據(jù)。
需求二:動態(tài)圖表的制作
例如需求一中的數(shù)據(jù)需要做成柱狀圖,一般人都是插入成如下格式的:

原表
但是這個表格看起來怎么樣?
雜亂無章?。。?/strong>完全不能只管的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)情況,我們?nèi)绻幌肟匆粋€分店數(shù)據(jù),該怎么辦呢?下面就是動態(tài)圖表大顯身手的時候了。
操作步驟如下:

步驟一

步驟二

步驟三

步驟四
這樣就能實現(xiàn)動態(tài)的篩選,從而直接呈現(xiàn)不同分店的銷量的效果。

最終效果
今天的學(xué)習(xí)分享就到此了,以后會逐步分享自己的一些Excel用到的或者學(xué)到的小技巧,分享給大家一起學(xué)習(xí)進步,提升工作效率。